Modo complementario de Google Meet: cómo funciona

La comunicación eficaz entre los participantes presenciales y remotos es esencial en el entorno de trabajo híbrido actual.Reunión de GoogleEl modo complementario es una poderosa herramienta diseñada para mejorar las reuniones híbridas al permitir que los asistentes en la misma sala se unan a una videoconferencia en un dispositivo secundario.

Este artículo explicará cómo funciona el modo complementario, sus características clave, beneficios, aplicaciones prácticas y consejos para maximizar su uso en reuniones híbridas para garantizar la experiencia de reunión perfecta.

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¿Qué es el modo complementario en Google Meet?

El modo complementario de Google Meet mejora las reuniones híbridas en las que algunos participantes están en la misma sala mientras que otros se unen de forma remota. Este modo garantiza que todos puedan acceder a las mismas funciones de la reunión, ya sea remota o en persona.

El modo complementario de Google Meet permite a los usuarios unirse a una reunión de video en un dispositivo secundario, como una computadora portátil o una tableta, con el micrófono y el video desactivados de forma predeterminada. Esta configuración minimiza la retroalimentación de audio y garantiza una comunicación clara dentro de la sala de reuniones.

Las reuniones híbridas a menudo enfrentan desafíos donde los participantes en la sala carecen de acceso a funciones interactivas como chat, encuestas y preguntas y respuestas. El modo complementario resuelve este problema al permitir que los participantes en la sala utilicen sus dispositivos personales para interactuar con estas funciones.

Características y funcionalidades clave

1. Chat y encuestas:Utilice su dispositivo secundario para participar en debates de chat y encuestas sin interrumpir la configuración principal de audio y vídeo de la sala de reuniones.
2. Compartir pantalla:Comparte tu pantalla desde tu dispositivo secundario, haciendo las presentaciones más dinámicas e interactivas.
3. Levantar la mano y reacciones:Virtualmente levante la mano para hablar o utilice reacciones para brindar retroalimentación instantánea.
4. Subtítulos y preguntas y respuestas:Active los subtítulos para seguir más fácilmente y participar en sesiones de preguntas y respuestas usando su dispositivo.
5. Importancia de la equidad en la colaboración en las reuniones:Garantizar que todos los participantes tengan el mismo acceso a las funciones de la reunión conduce a una colaboración eficaz. El Modo Acompañante promueve la “equidad en la colaboración” al permitir que los asistentes en la sala participen tan plenamente como sus contrapartes remotas. Este compromiso conduce a reuniones más interactivas y productivas donde cada voz puede ser escuchada y cada participante puede contribuir por igual.

Al combinar estos elementos, el modo complementario de Google Meet crea una experiencia de reunión más equilibrada e inclusiva.

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¿Por qué utilizar el modo complementario?

Aquí hay algunas razones por las que debería considerar usar el modo complementario:

Mejora de la experiencia de los participantes en reuniones híbridas

El modo complementario mejora la experiencia de todos en las reuniones híbridas. Cuando algunos participantes están a distancia y otros están en la misma sala, puede resultar difícil garantizar una participación equitativa. El modo complementario resuelve este problema al permitir que los asistentes en la sala participen plenamente en las funciones de la reunión. Esto hace que la reunión sea más interactiva y garantiza que todos se sientan incluidos.

Beneficios de usar una segunda pantalla

Usar una segunda pantalla en el modo complementario trae muchas ventajas:

1. Multitarea simplificada:Puede ver la presentación en una pantalla mientras interactúa con las funciones de la reunión en la otra.
2. Mejor enfoque:Separar tareas en dos pantallas ayuda a mantener el enfoque en el contenido principal.
3. Interacción mejorada:Acceda al chat y otras funciones interactivas sin perder de vista la presentación principal.

Reducir los problemas de retroalimentación de audio

Uno de los mayores problemas en las reuniones híbridas es la retroalimentación de audio, que ocurre cuando varios micrófonos captan el mismo sonido. El modo complementario soluciona este problema apagando automáticamente el micrófono y los altavoces del dispositivo secundario. Esta configuración reduce el riesgo de ecos y garantiza una experiencia de audio más clara para todos.

Al ofrecer estas ventajas, el modo complementario crea un entorno de reuniones más inclusivo y eficiente.

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Cómo activar el modo complementario en Google Meet

Siga estos pasos para activar el modo complementario en Google Meet:

1. Usar una invitación a una reunión

1. Cuando reciba una invitación de Google Meet, abra el correo electrónico o el evento del calendario.
2. Haga clic en el botón "Unirse a la llamada".
3. Haga clic en "Usar modo complementario".

Usar el modo complementario

4. Si se encuentra en una sala de conferencias, regístrese para mostrar su nombre y el nombre de la sala en su mosaico de participante.

2. Usar un enlace corto (g.co/companion)

Usar un enlace corto para unirse al modo complementario de Google

• Inicie su navegador web y visiteg.co/companion.
• En la pantalla de inicio de Google Meet, seleccione su reunión programada o ingrese el código de la reunión.
• Haga clic en "Unirse" para ingresar a la reunión usando el modo complementario.

3. Presentaciones mediante un enlace corto (g.co/present):

• Utilice cualquier navegador web y vaya ag.co/present.
• Elija la reunión programada o ingrese el código de la reunión.
• Decide qué pantalla o ventana presentar.
• Haga clic en "Compartir" para comenzar a compartir su pantalla o contenido.

Si sigue estos pasos, puede activar y utilizar fácilmente el modo complementario en Google Meet, lo que garantiza una experiencia de reunión híbrida fluida y productiva.

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Casos de uso del modo complementario

Unirse desde una sala de reuniones de la oficina

El modo complementario es perfecto para quienes asisten a reuniones desde una oficina. Así es como funciona:

• Habilitar el modo complementario:Cuando esté en una sala de conferencias, únase a la reunión utilizando el modo complementario en su computadora portátil.
• Participar en actividades:Puede utilizar funciones como chat, encuestas y preguntas y respuestas sin interferir con el sistema de audio de la sala.
• Registrarse:Esto vincula su nombre con la sala de conferencias, asegurando que todos sepan quién está hablando.

Usar una segunda pantalla para presentaciones o subtítulos

Una segunda pantalla puede cambiar las reglas del juego en las reuniones. He aquí por qué:

• Visibilidad mejorada:Utilice una segunda pantalla para ver presentaciones o subtítulos con mayor claridad.
• Evite distracciones:Mantenga su pantalla principal enfocada en los participantes mientras usa la segunda pantalla para tareas adicionales.
• Presentación fácil:Utilice el modo complementario para realizar presentaciones desde una pantalla mientras monitorea las reacciones en otra.

Ejemplos de escenarios empresariales

El modo complementario brilla en varios escenarios empresariales:

• Talleres en equipo:Habilite sesiones interactivas donde los participantes puedan usar el chat y las encuestas junto con las presentaciones principales.
• Reuniones con clientes:Comparta pantallas y presentaciones sin problemas mientras mantiene la comunicación clara y organizada.
• Sesiones de entrenamiento:Los formadores pueden monitorear a los participantes y manejar preguntas y respuestas sin interrumpir el flujo de la sesión.

Consejos para maximizar el modo complementario

Para aprovechar al máximo el modo complementario, considere estos consejos:

1. Inicie sesión usando el modo complementario al principio para evitar perderse ningún mensaje de chat.
2. Asegúrese de que su dispositivo principal administre audio y video mientras que el dispositivo secundario administre el chat y las presentaciones.
3. Si eres el anfitrión, utiliza el modo complementario para gestionar los participantes, realizar un seguimiento de la asistencia y moderar los debates.
4. Recuerde a los participantes en la sala que utilicen el modo complementario para disfrutar de una experiencia más rica e inclusiva.

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Comprender las limitaciones del modo complementario

Restricciones de audio y vídeo

El modo complementario tiene limitaciones específicas de audio y vídeo:

• Su micrófono y altavoces están desactivados para evitar comentarios. Esto significa que no puede hablar ni oír a través de su dispositivo en modo complementario.
• Si bien puedes encender tu cámara, tu mosaico de video no aparecerá como un orador activo. Esto ayuda a evitar confusiones durante la reunión.

Impacto en los límites y notificaciones de los participantes

El uso del modo complementario afecta el recuento de participantes y las notificaciones de la reunión:

• Cada conexión en modo complementario cuenta para el límite de participantes de la reunión. Esto es crucial para reuniones grandes con espacios limitados para participantes.
• Todos los participantes reciben notificaciones cuando alguien se une o sale usando el modo complementario. Esto puede resultar útil para realizar un seguimiento de la participación, pero podría saturar el flujo de notificaciones.

Diferencias con el modo de audio y vídeo completo

El modo complementario difiere significativamente del modo completo de audio y vídeo:

• En el modo complementario, su interacción se limita al chat, preguntas y respuestas y encuestas. No puede utilizar el micrófono ni los altavoces de su dispositivo, por lo que necesitará otro dispositivo para participar plenamente.
• Cuando usa el Modo complementario, su nombre aparece dos veces en la lista de participantes: una para su dispositivo principal y otra para su dispositivo del Modo complementario. Esto ayuda a otros a identificar su doble participación, pero puede resultar confuso.

Consideraciones para organizadores de reuniones

Los organizadores deben tener en cuenta varios factores al planificar reuniones con el Modo Acompañante:

• Asegúrese de que los participantes sepan cómo utilizar varios dispositivos de forma eficaz. Esto evita problemas técnicos durante la reunión.
• Tenga en cuenta el límite de participantes, especialmente en reuniones grandes. Los usuarios del modo complementario aún cuentan para el límite general.
• Esté atento a la lista de participantes y notificaciones. Esto ayuda a gestionar el flujo de la reunión y garantiza que todos participen.
• Considere las necesidades de todos los participantes. El modo complementario puede mejorar la accesibilidad al permitir a los usuarios habilitar subtítulos y ver presentaciones con mayor claridad.

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Cómo Tactiq mejora el modo complementario de Google Meet

táctico

Tactiq complementa el modo complementario de Google Meet al proporcionar toma de notas automática y resúmenes generados por IA, lo que garantiza que los puntos clave se capturen y sean fácilmente accesibles. Así es como Tactiq mejora sus reuniones híbridas:

Toma de notas automática

Tactiq captura todo lo discutido, permitiéndole concentrarse en la conversación en lugar de tomar notas. Las notas automatizadas garantizan que no se pierda ningún detalle importante, lo que reduce el riesgo de error humano y están disponibles para todos los participantes inmediatamente después de la reunión, manteniendo a todos informados. Se integra fácilmente con Google Meet, brindando actualizaciones en tiempo real y acceso centralizado a través de las aplicaciones de Google Workspace.

Resúmenes de IA

Resumen táctico

La IA de Tactiq genera resúmenes casi instantáneamente, lo que ahorra tiempo a los participantes. Estos resúmenes resaltan puntos clave, elementos de acción y decisiones, lo que facilita la comprensión de los resultados de la reunión y garantiza una distribución rápida a todos los miembros del equipo.

Colaboración mejorada

Tactiq mejora la interacción con notas automatizadas y transcripciones en vivo. Los participantes pueden resaltar puntos importantes y agregar comentarios en tiempo real. Las notas se organizan en secciones de fácil navegación, se comparten y editan de forma colaborativa y se pueden exportar a otras herramientas de productividad como Google Docs, Notion o Slack.

Al incorporar Tactiq al modo complementario de Google Meet, las reuniones híbridas se vuelven más eficientes, atractivas y efectivas.

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Mejores prácticas para utilizar el modo complementario

A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a aprovechar al máximo el modo complementario:

Más información:Cómo utilizar Google Companion para reuniones

Iniciar reuniones con el modo complementario

• Únase temprano:Anime a los participantes a unirse unos minutos antes para organizar la reunión sin interrumpirla.
• Verificar equipo:Asegúrese de que todos los dispositivos estén conectados correctamente y que el modo complementario esté activado en los dispositivos secundarios.
• Configuración previa a la reunión:Comparta los documentos o enlaces necesarios antes de que comience la reunión para garantizar que todos tengan los recursos necesarios antes de que comience la reunión.

Gestionar las interacciones de los participantes

• Utilice las funciones de chat:Anime a los participantes a utilizar el chat para hacer preguntas y comentarios y mantener clara la comunicación verbal.
• Facilitar el compromiso:Utilice el modo complementario para involucrar a los participantes con encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y otras funciones interactivas.
• Asignar roles:Designe roles como moderador o tomador de notas para gestionar las interacciones de manera eficiente y garantizar un flujo fluido de las reuniones.

Evitar errores comunes

• Evite comentarios de audio:Silencia los micrófonos en los dispositivos en modo complementario para evitar la retroalimentación de audio. Activa el silencio sólo cuando sea necesario.
• Manténgase enfocado:Anime a los participantes a permanecer en la agenda de la reunión para evitar distracciones de múltiples pantallas.
• Conectividad del monitor:Supervise el estado de conectividad de los participantes. Haga un seguimiento rápido si alguien se retira para asegurarse de que pueda volver a unirse sin perderse discusiones importantes.

Garantizar experiencias de reuniones híbridas fluidas

• Pruebe la tecnología por adelantado:Realice una verificación técnica antes de que comience la reunión para asegurarse de que todos los dispositivos funcionen correctamente.
• Proporcione instrucciones claras:Comparta instrucciones claras sobre el uso del modo complementario con todos los participantes con anticipación para evitar confusiones.
• Utilice ayudas visuales:Utilice presentaciones y uso compartido de pantalla para mantener la reunión visualmente atractiva. El modo complementario ayuda a los participantes a centrarse en las ayudas visuales sin perder de vista la discusión.
• Hacer un seguimiento:Después de la reunión, envíe un resumen de los puntos clave y elementos de acción. El modo complementario facilita la recopilación y el intercambio de estos detalles.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el modo complementario en Google Meet?

El modo complementario permite a los usuarios unirse a una llamada de Google Meet utilizando un dispositivo secundario. Mejora la participación al brindar acceso a funciones como chat, encuestas y preguntas y respuestas, mientras que el audio y el video principales se administran a través de dispositivos principales.

¿Puedo usar el modo complementario en dispositivos móviles?

A partir de ahora, el modo complementario está diseñado principalmente para su uso en computadoras portátiles y de escritorio. La compatibilidad con dispositivos móviles es limitada.

¿El modo acompañante cuenta para el límite de participantes?

Sí, cada conexión en Modo Acompañante cuenta para el límite general de participantes. Mantenga un registro de esto para evitar exceder la capacidad de la reunión.

¿Cómo evito la respuesta de audio en el modo complementario?

Silencia siempre el micrófono de tu dispositivo secundario cuando utilices el modo complementario. Esto evita la retroalimentación de audio y garantiza un canal de comunicación claro.

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Maximizar el modo complementario en reuniones híbridas

El modo complementario de Google Meet es una herramienta vital para mejorar las reuniones híbridas, garantizando una participación equitativa tanto para los asistentes en persona como para los remotos. Al utilizar funciones como chat, encuestas y pantalla compartida en un dispositivo secundario, los usuarios pueden participar de manera más efectiva sin interrumpir la configuración principal de audio y video. Esta configuración minimiza la retroalimentación de audio, promueve la multitarea y garantiza una comunicación clara.

Los beneficios del modo acompañante son evidentes en varios escenarios, desde talleres de equipo hasta reuniones con clientes. Herramientas como Tactiq mejoran esta experiencia con notas automatizadas y resúmenes de IA, capturando puntos clave fácilmente. Si siguen las mejores prácticas y comprenden sus funcionalidades, los usuarios pueden mejorar significativamente sus experiencias de reuniones híbridas.