Cómo cancelar un evento de Google Calendar

Todos hemos estado allí. Tratando de hacer malabarismos con horarios y compromisos sólo para descubrir que debemos cancelar reuniones. Sucede constantemente, pero la buena noticia es que Google Calendar puede ayudarte a manejar estas situaciones.

En este artículo, cubriremos lo siguiente:

• Cómo cancelar eventos de Google Calendar (únicos y recurrentes)
• Cómo notificar a los asistentes sobre una reunión cancelada
• Cómo elaborar un mensaje de cancelación y una plantilla de muestra
• Mejores prácticas para cancelar reuniones

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Cómo cancelar un evento de Google Calendar para todos (para organizadores)

Al eliminar un evento de Google Calendar como organizador de la reunión, también se eliminará para todos los asistentes. Para continuar, siga estos pasos:

1. Desde su computadora de escritorio o portátil, abraCalendario de Google.
2. Selecciona el evento que deseas cancelar.
3. Haga clic en el icono de la papelera para eliminar el evento.

Todos los participantes del evento también recibirán un correo electrónico confirmando la cancelación.

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Cómo cancelar una reunión de Google Calendar solo para usted (para asistentes)

Puedes cancelar y eliminar un evento de tu Calendario de Google si eres asistente. Así es como:

1. Desde su computadora de escritorio o portátil, abraCalendario de Google.
2. Selecciona el evento que deseas cancelar.
3. Haga clic en el icono de la papelera para eliminar el evento.

Nota: Esta acción no elimina el evento del calendario de otros asistentes.

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Cómo eliminar un evento de Google Calendar al que estás invitado

Método 1: en Gmail

Cuando alguien te invite a un evento, recibirás la invitación por correo electrónico. Puede eliminar este evento haciendo clic en "No" en la invitación:

Cómo eliminar un evento de Google Calendar al que estás invitado en Gmail

Si rechaza un evento recurrente al que está invitado, puede optar por eliminar lo siguiente:

• Sólo este evento
• Este y los siguientes eventos.
• Todos los eventos

Nota: Cuando haces clic en "No", Google Calendar informa al organizador del evento por correo electrónico:

Invitación de Google Calendar rechazada

Método 2: en Google Calendar

También puedes eliminar un evento de Google Calendar directamente desde Google Calendar. Así es como:

1. Desde su computadora de escritorio o portátil, abraCalendario de Google.
2. Seleccione el evento que desea eliminar.
3. Haga clic en el icono de la papelera para eliminar el evento.

Si no puede asistir a la reunión, informe al organizador del evento a través de la ventana de mensajes de Google Calendar y brinde una breve explicación.

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Un evento recurrente está configurado para repetirse diariamente, semanalmente, quincenalmente, mensualmente o anualmente. Cuando eliminas un evento repetido, tendrás las siguientes opciones:

• este eventooSólo esta instancia– elimina este evento en particular. Esta acción no elimina ningún evento ni reunión futuros.
• Este y los siguientes eventos.oTodos los siguientes– elimina esta reunión de evento recurrente y reuniones futuras
• Todos los eventosoTodos los eventos de la serie.– elimina todos los eventos recurrentes de la serie

Nota: Si otra persona creó el evento, no encontrará estas opciones.

Cancelar unevento únicoen Google Calendar afecta solo a esa ocurrencia específica. Deja intacto el resto de la serie de eventos. Esta opción puede resultar útil para gestionar conflictos o cambios aislados. Por ejemplo, si tiene una llamada de marketing semanal y no podrá asistir a la reunión de esta semana, solo necesita eliminar la reunión de esta semana; no es necesario eliminar reuniones semanales futuras.

Por otro lado, cancelar laserie completaelimina todos los eventos. Esta opción funciona muy bien cuando ya no se necesita toda la serie o se debe reprogramar. Por ejemplo, si ya no necesitas reunirte con tu equipo semanalmente, puedes eliminar toda la serie.

Considere pensarlo dos veces antes de cancelar. Si eliminas un evento, irá a la papelera y permanecerá allí durante 30 días, durante los cuales podrás restaurarlo. Explicaremos cómo funciona esto con un poco más de detalle más adelante.

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Cómo notificar a los asistentes sobre un evento cancelado en Google Calendar

Puede elegir si desea notificar a los asistentes cuando cancele una reunión de Google Calendar desde su computadora. Aquí tienes dos opciones que encontrarás:

1. 'Enviar'– seleccione esto para notificar a los asistentes de la cancelación. Puedes incluir un mensaje explicando el motivo de la cancelación.
2. 'No enviar'– seleccione esto si no desea notificar a nadie sobre la cancelación.

Enviar correos electrónicos de cancelación a invitados de Google Calendar

¿Qué sucede cuando eliminas un evento de Google Calendar?

Si elimina un evento de Google Calendar como organizador, cancelará la reunión por completo. Esta acción incluye cualquier notificación de recordatorio. El evento eliminado estará en la papelera durante 30 días y tendrás la opción de restaurarlo. Así es como:

1. Ir aCalendario de Google.
2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha para abrir la configuración y seleccionar'Basura.'
3. Pase el cursor sobre el evento y haga clic en'Restaurar'icono.

Restaurar evento de calendario de Google

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Mejores prácticas para cancelar un evento de Google Calendar

Cancelar un evento de Google Calendar requiere delicadeza para mantener el profesionalismo y las relaciones positivas. A continuación se ofrecen algunas sugerencias para cuando necesite cancelar una reunión:

1. Avise con 24 horas de antelación al cancelar una reunión.
2. Proporcione una razón clara por la que desea cancelar la reunión.
3. Si necesita reprogramar la reunión, proporcione al menos tres opciones. Es más fácil mantener la misma hora y cambiarla a un día diferente, especialmente si se encuentra en diferentes zonas horarias.
4. Si no puedes asistir a la reunión, solicita la grabación o la transcripción.

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Si no puede asistir a una reunión de Google Calendar, la herramienta de transcripción de reuniones Tactiq le resultará útil.

Tactiq le garantiza mantenerse actualizado sobre todo lo discutido transcribiendo y resumiendo estas reuniones. De esta manera, podrá comprender rápidamente el contexto y contribuir con los participantes después del evento, aunque no haya podido asistir.

RELACIONADO:¿Cómo agregar el calendario lunar chino al calendario del iPhone?

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Las características de Tactiq incluyen:

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Para instalar Tactiq en su computadora, simplemente siga estos pasos:

1. Visita la tienda web de Chrome.
2. Hacer clic'Agregar a Chrome'en el lado derecho de la página.
3. Si ya usas Tactiq, ve a la página de Integraciones. Hacer clicConectarjunto a Google Meet para permitir que Tactiq se ejecute durante su reunión.

Integraciones tácticas

4. Vaya a Google Meet. El widget Tactiq estará en el lado derecho de la pantalla.

Para saber cómo enviar una invitación a Google Meet, consulte este artículo: Cómo enviar una invitación a Google Meet.

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Cancelar eventos de Google Calendar es fácil

En este artículo, analizamos los conceptos básicos de la cancelación de un evento de Google Calendar, desde los aspectos técnicos hasta la etiqueta en torno a la cancelación.

Es importante recordar que a nadie le importará si cancela una reunión de manera educada, con una buena razón y a tiempo. Su enfoque es muy importante porque refleja el valor que le da al tiempo de los demás.

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Más recursos

• “Cómo crear un nuevo calendario de Google”: una guía paso a paso para crear un nuevo calendario en Google Calendar.
• “Cómo compartir su Calendario de Google”: instrucciones sobre cómo compartir su Calendario de Google con otras personas.
• “Cómo cambiar los colores de Google Calendar”: aprenda cómo personalizar su Google Calendar con diferentes colores.
• “Cómo configurar el horario laboral en Google Calendar”: una guía sobre cómo configurar el horario laboral en Google Calendar para administrar mejor su disponibilidad.