Cómo utilizar la herramienta de transcripción Zoom AI

Hacer un seguimiento de cada punto importante durante sus reuniones de Zoom puede resultar abrumador, especialmente cuando se combinan debates, decisiones y planes de acción. ¿Qué pasaría si hubiera una manera de dejar que la tecnología se encargara de tomar notas mientras usted se concentra en la conversación?

Zoom AI Companion hace esto posible al proporcionar transcripciones en tiempo real, resúmenes de reuniones y respuestas instantáneas a sus preguntas. Exploremos cómo funciona.

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¿Qué es la transcripción con IA de Zoom?

Zoom AI Transcription es una función dentro de la suite AI Companion que transforma las palabras habladas durante las reuniones de Zoom en texto. Crea automáticamente una transcripción de audio y proporciona un registro escrito de sus discusiones. Las transcripciones se almacenan junto con sus grabaciones en la nube de Zoom y también puede acceder a ellas a través de la pestaña dedicada "Transcripciones" para una fácil recuperación y búsqueda de palabras clave.

Características clave:

Transcripción automatizada –Una vez que graba una reunión en la nube, la transcripción se genera sin necesidad de tomar notas manualmente. Esto garantiza que tendrá un registro detallado de su conversación, lo cual es especialmente útil para los miembros del equipo que no pudieron asistir.
Etiquetas de altavoz –La transcripción identifica quién está hablando para ayudarle a realizar un seguimiento de las conversaciones y contribuciones con claridad.
Texto buscable –Las transcripciones incluyen marcas de tiempo y están divididas en secciones, para que pueda encontrar rápidamente momentos o temas específicos discutidos en la reunión.
Contenido editable –Puede ajustar el texto para corregir errores o agregar puntuación y mayúsculas faltantes.
Soporte para múltiples idiomas—Zoom AI Transcription admite varios idiomas y atiende a diversos equipos y reuniones internacionales.

Esta función es una herramienta poderosa para capturar, organizar y hacer referencia a información compartida en sus reuniones de Zoom.

Cómo utilizar Zoom AI Companion para transcripciones en vivo

Fuente

Zoom AI Companion está diseñado para simplificar sus reuniones brindándole asistencia en tiempo real. Así es como puedes empezar a usarlo:

Verifique su elegibilidad

Zoom AI Companion se incluye con los planes pagos de Zoom (Pro, Business y superiores). Asegúrese de que su cuenta de Zoom sea parte de un plan elegible para acceder a esta función.

Habilite las funciones complementarias de IA

Para administradores:

Inicie sesión en el portal web de Zoom con privilegios de administrador.
Navegar aGestión de cuenta > Configuración de cuenta.
bajo elReuniónpestaña, ubique la configuración de AI Companion y cámbielaEnpara activar funciones.

Para anfitriones de reuniones:

Lea también:

Asegúrese de que AI Companion esté habilitado en la configuración de su cuenta.
Durante una reunión, haga clic en elCompañero de IAicono en la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana de Zoom.
Elija entre las funciones disponibles, como transcripciones de reuniones en tiempo real o preguntas y respuestas basadas en inteligencia artificial, para mejorar su sesión.

Una vez habilitado, AI Companion se convierte en su asistente digital durante las llamadas de Zoom. Puede:

Proporcionar transcripciones de reuniones en vivo.
Resumir las discusiones en curso.
Responde preguntas específicas en tiempo real.

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Cómo obtener una transcripción de Zoom después de una reunión

Recuperar sus transcripciones de Zoom es sencillo siempre que la transcripción esté habilitada antes de la reunión. Siga estos pasos para localizar, descargar y utilizar sus transcripciones para consultarlas o compartirlas en el futuro:

Asegúrese de que la transcripción esté habilitada:Inicie sesión en su cuenta de Zoom a través del portal web y vaya aConfiguración > Grabación. Asegúrese de quegrabación en la nubeytranscripciónestán habilitados.

‍Inicie y grabe su reunión:Haga clic enRegistroen la barra de herramientas Zoom y elijaGrabar en la nubepara activar la transcripción.

‍Acceda a las transcripciones después de la reunión:

Una vez finalizada la reunión, Zoom procesará la grabación y la transcripción.
Recibirás una notificación por correo electrónico cuando ambos estén listos.
Abra el correo electrónico o inicie sesión en el portal web de Zoom y navegue hastaGrabaciones > Grabaciones en la nube.

Seleccione la reunión y localice el archivo de transcripción (generalmente etiquetado con un.mtbextensión).

‍Descargue o busque la transcripción:

Descargue el archivo de transcripción de audio a su dispositivo para consultarlo o compartirlo.

Si habilitó la transcripción en vivo pero no grabó la reunión, haga clic enVer transcripción en vivoen la barra de herramientas de la reunión y guarde la transcripción antes de finalizar la sesión.

Tactiq: una alternativa a la IA de Zoom

Si la transcripción mediante IA de Zoom le parece limitante o no se ajusta a su presupuesto, Tactiq ofrece una alternativa rentable más allá de la simple transcripción. Tactiq es una extensión de Chrome diseñada para transcribir reuniones virtuales en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Esto es lo que hace que Tactiq sea una opción destacada:

Transcripción en tiempo real–Tactiq comienza a transcribir sus reuniones de Zoom tan pronto como comienzan, asegurándose de capturar cada detalle de la discusión.
Flujos de trabajo impulsados por IA–Automatice sus tareas posteriores a la reunión, como generar resúmenes, realizar un seguimiento de las acciones o actualizar CRM y bases de conocimientos, todo ello adaptado a las necesidades de su equipo.
Avisos personalizables–Utilice IA para crear resúmenes personalizados, correos electrónicos de seguimiento o incluso tickets de Jira, haciendo que la colaboración entre equipos sea fluida.
Soporte en varios idiomas –Transcribe reuniones en más de 30 idiomas, lo que lo hace ideal para equipos globales que necesitan transcripciones precisas y multilingües.

Con Tactiq, puede convertir sus reuniones en información útil y optimizar sus flujos de trabajo en todas las plataformas. ¡Descargue la extensión gratuita Tactiq Chrome hoy!

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Preguntas frecuentes

¿Cómo obtener una transcripción de IA en Zoom?

Para obtener una transcripción generada por IA en Zoom, habilite la función de transcripción en su portal web de Zoom en la configuración de Grabación. Asegúrese de que la reunión esté grabada en la nube y, una vez procesada, pueda acceder a la transcripción en la sección Grabaciones.

¿Puede Zoom AI Companion transcribir?

Sí, Zoom AI Companion puede transcribir sus reuniones cuando la grabación y la transcripción en la nube están habilitadas. Sin embargo, si busca una alternativa económica con funciones adicionales como flujos de trabajo de IA y compatibilidad multiplataforma, Tactiq es una excelente opción.

¿Cómo acceder a Zoom AI?

Puede acceder a las funciones de Zoom AI, como AI Companion, iniciando sesión en su portal web de Zoom. Asegúrese de tener un plan pago elegible y habilite las funciones de IA en la configuración de su cuenta.

¿Puedes transcribir una reunión de Zoom después de grabarla?

Sí, si la reunión se grabó en la nube, Zoom generará una transcripción como parte del proceso de grabación. Puede acceder a él a través de la pestaña Grabaciones en su cuenta de Zoom. Para grabaciones locales, deberá utilizar una herramienta de terceros como Tactiq para cargar y transcribir las reuniones grabadas.

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Zoom AI Transcription hace que sea más fácil mantenerse involucrado en las reuniones mientras captura cada detalle. Con funciones como transcripción en vivo, identificación de oradores y texto con capacidad de búsqueda, transforma la forma en que administra los conocimientos de las reuniones.

Ya sea que esté utilizando las herramientas de inteligencia artificial de Zoom o explorando alternativas como Tactiq para obtener mayor flexibilidad y rentabilidad, existe una solución que se adapta a sus necesidades. Utilice estas herramientas hoy para concentrarse en la conversación, no en las notas.