¿Por qué los medios de respaldo deberían almacenarse fuera del sitio?

Una copia de seguridad periódica es uno de los pasos más importantes que puede seguir para evitar la pérdida de datos. Pero si quiere estar realmente preparado para un desastre, también debe tener una copia de seguridad de sus datos externa.Una copia de seguridad externa es una copia de sus archivos y carpetas clave que se guardan en una ubicación física separada de su dispositivo de almacenamiento principal.La principal diferencia entre las copias de seguridad internas y externas es su ubicación física. Las copias de seguridad in situ se almacenan en las mismas instalaciones que los datos de los que están respaldando, mientras que las copias de seguridad externas se almacenan en una ubicación separada. Descubra por qué uno de sus medios de copia de seguridad debe almacenarse fuera del sitio y cómo puede aumentar la seguridad de sus datos.

¿Qué es la copia de seguridad de datos externa?

Las copias de seguridad externas son copias de sus datos almacenados en una ubicación física diferente a donde se encuentra su dispositivo de almacenamiento principal. El tipo más común de copia de seguridad externa es un servicio de copia de seguridad en línea, que almacena sus datos en la nube. Otras opciones incluyen el uso de un dispositivo de almacenamiento físico como un disco duro externo o cintas de almacenamiento de datos.

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¿Cuáles son los diferentes medios de copia de seguridad externos?

• • Servicio de respaldo en línea, que almacenará tus datos en la nube. Los servicios en la nube ofrecen varias opciones según las necesidades del negocio y garantizan la seguridad y privacidad de los datos.
  • Dispositivos físicos de almacenamiento de datos.como un disco duro externo, cintas y SSD externos. Es fundamental mantener el dispositivo en un entorno seguro y libre de riesgos para garantizar su disponibilidad.

• Servidores externosson sistemas informáticos dedicados ubicados en un centro de datos remoto. Cuestan más y requieren un mantenimiento constante. Sin embargo, ofrecen varios beneficios, como una recuperación mejorada ante desastres, un gran almacenamiento de datos y una seguridad sólida.

• Copia de seguridad de datos híbridaes cuando utiliza una combinación de tecnología de almacenamiento de datos físico y en línea para la copia de seguridad de los datos, lo que aumenta la protección de sus datos y garantiza su disponibilidad.

Ventajas clave de tener una copia de seguridad externa

En general, las copias de seguridad externas son una parte esencial de cualquier estrategia de protección de datos. Pueden ayudar a garantizar que sus datos estén seguros y accesibles en caso de un desastre, una violación de seguridad u otro evento imprevisto.

Recuperación ante desastres

Las copias de seguridad externas ofrecen protección contra eventos que podrían dañar sus sistemas locales o dispositivos de almacenamiento. Incluso si su sistema principal se destruye, aún puede acceder y restaurar sus datos desde la copia de seguridad externa.

Seguridad mejorada

Las copias de seguridad externas pueden ayudar a mejorar la seguridad de sus datos al almacenarlos en una ubicación separada de su sistema principal.

Accesibilidad

Puede acceder a copias de seguridad externas en la nube desde cualquier lugar con una conexión a Internet, lo que puede resultar útil si necesita restaurar sus datos desde una ubicación remota.

Escalabilidad

Las soluciones de respaldo externo suelen ser escalables, lo que significa que puede agregar fácilmente más espacio de almacenamiento a medida que aumentan sus necesidades de datos.

Cumplimiento

Algunas regulaciones exigen que las empresas mantengan copias de seguridad externas de sus datos, ya que almacenarlas fuera del sitio reduce el riesgo de acceso no autorizado o robo.

Desventajas de una copia de seguridad externa

Si bien las copias de seguridad externas ofrecen numerosas ventajas, es importante ser consciente de sus posibles desventajas. Sin embargo, estas desventajas sirven como guía sobre qué medio de almacenamiento debe elegir, ya que la copia de seguridad externa es fundamental para la continuidad del negocio.

Costo

En comparación con las copias de seguridad locales, las soluciones externas pueden ser más caras. Esto incluye:

• Tarifas de suscripción:Los proveedores de almacenamiento en la nube suelen cobrar tarifas mensuales o anuales según el almacenamiento utilizado.
• Costos de transferencia de datos:La carga y descarga de grandes cantidades de datos puede generar importantes cargos de ancho de banda, especialmente con planes de Internet limitados.
• Mantenimiento de servidores externos:Si elige servidores externos dedicados, será responsable de los costos de hardware, software y espacio del centro de datos.

Tiempos de acceso más lentos

En comparación con las copias de seguridad locales, la recuperación de datos desde una ubicación externa puede ser más lenta, especialmente con conjuntos de datos grandes y ancho de banda de Internet limitado. Debe considerar esto en sus predicciones de tiempo de inactividad al crear el plan de recuperación ante desastres para sus empresas.

La respuesta es simple: proteger sus datos de desastres locales como incendios o inundaciones. Una copia de seguridad externa es una copia de archivos y carpetas clave que se guardan en una ubicación física separada de su dispositivo de almacenamiento principal. Desde el punto de vista de la recuperación ante desastres, el almacenamiento de archivos fuera del sitio tiene varias ventajas clave.

1. La copia de seguridad externa protege sus datos de desastres locales

Las copias de seguridad externas brindan una capa adicional de protección contra la pérdida de datos en caso de incidentes locales, como desastres naturales o ataques cibernéticos. Por ejemplo, si su almacenamiento de datos principal falla debido a problemas de hardware, eliminación accidental u otros desastres, puede restaurar sus datos desde la copia de seguridad externa. En caso de desastres naturales (como incendios, inundaciones o terremotos), tener los datos almacenados fuera del sitio garantiza que su información crítica permanezca segura.

2. La copia de seguridad de datos externa preserva la información de su empresa cuando falla el almacenamiento local

Otra ventaja clave de las copias de seguridad externas es que preservan sus datos en caso de falla del dispositivo de almacenamiento principal. Por ejemplo, si su computadora falla o su disco duro falla, puede estar tranquilo sabiendo que tiene una copia de seguridad de todos sus archivos y carpetas importantes.

3. La copia de seguridad externa ayuda a restaurar datos confidenciales después de un ataque de ransomware

El almacenamiento externo también proporciona una capa adicional de seguridad de los datos contra ataques de ransomware. El ransomware es un tipo de malware que cifra sus datos y luego exige el pago de un rescate para descifrarlos. Si tiene una copia de seguridad externa, simplemente puede restaurar sus datos desde la copia de seguridad y evitar pagar el rescate.

4. La copia de seguridad de datos externa garantiza que tendrá sus archivos después de una falla total del sistema

Incluso si tiene buen cuidado y sigue todas las mejores prácticas con su RAID u otro sistema de almacenamiento que esté utilizando en su empresa, puede fallar y provocar la pérdida de datos. Con una copia de seguridad externa actualizada, puede restaurar todos sus archivos con un daño mínimo y un tiempo de inactividad mínimo para su empresa. Su copia de seguridad de datos externa es parte de su plan de recuperación que le ahorra dinero evitando la recurrencia a los servicios de recuperación.Importante:Para asegurarse de tener siempre sus datos disponibles en otro lugar y guardar los datos de su empresa, debe realizar copias de seguridad periódicas para mantener actualizados los medios externos. Además, asegúrese de que el medio físico donde se encuentran los datos no tenga daños y que el lugar tenga casi cero polvo, escombros y humedad, para preservar también el dispositivo de almacenamiento. Si está elaborando un plan de emergencia para la recuperación de datos o necesita ayuda para recuperar datos perdidos, comuníquese con SalvageData. Nuestros expertos están listos para ayudarlo a usted y a su empresa y crear el mejor plan de recuperación para sus necesidades.

Copia de seguridad fuera del sitio versus copia de seguridad en el sitio

La diferencia entre esos dos tipos de respaldo de datos es el nivel de seguridad de los datos que ofrecen. Si está buscando ella solución de recuperación ante desastres más completacon la más alta estrategia de seguridad de datos,copia de seguridad fuera del sitioes un componente vital. Este tipo de copia de seguridad es la mejor opción para proteger datos confidenciales de desastres locales o fallas de almacenamiento primario. Sin embargo, si está trabajando con unpresupuesto limitado,copia de seguridad en el sitiopuede ser una mejor solución. Aquí, los datos de la copia de seguridad se almacenan en dispositivos físicos y se mantienen en el mismo lugar que los datos originales. Entonces, puedes acceder a él fácilmente. Sin embargo, esto significa que la copia de seguridad corre los mismos riesgos que su servidor local.