Las herramientas integradas de gramática y estilo de Microsoft Word pueden señalar todo, desde errores ortográficos básicos hasta problemas estilísticos avanzados. Sin embargo, es posible que la configuración predeterminada no siempre se ajuste a sus necesidades de escritura o convenciones regionales, lo que genera indicaciones que distraen o faltan correcciones. Personalizar estas configuraciones le permite concentrarse en las reglas y mejoras que más importan para sus documentos, ya sea que esté escribiendo un trabajo de investigación, una propuesta comercial o un trabajo creativo.
Configuración de ajustes de gramática y estilo en Microsoft Word (Windows y Mac)
Paso 1:Abra Microsoft Word y cargue cualquier documento. Accede a la configuración haciendo clic en elFilepestaña en la esquina superior izquierda, luego seleccioneOptionsdesde la barra lateral. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Paso 2:En la ventana Opciones de Word, elijaProofingdesde el menú de la izquierda. Desplácese hasta la sección denominada "Al corregir la ortografía y la gramática en Word". Aquí, haga clic enSettingsjunto a "Estilo de escritura".
Paso 3:Aparece un nuevo cuadro de diálogo con una lista de reglas gramaticales y de estilo. Puedes cambiar elWriting Stylemenú desplegable entreGrammaryGrammar & Refinements. La última opción agrega controles de claridad, concisión, formalidad y más.
Paso 4:Revise las opciones disponibles, que incluyen reglas para voz pasiva, palabrería, puntuación, uso de mayúsculas, clichés y más. Marque las casillas de los problemas que desea que Word marque y desmarque las casillas de las reglas que desea ignorar. Por ejemplo, si escribe habitualmente en inglés del Reino Unido y no desea una coma después de "eg" o "ie", busque la regla correspondiente (como "Se requieren comas después de frases introductorias") y desmárquela.
Paso 5:Para preferencias de puntuación avanzadas, como la ubicación de la puntuación entre comillas o el número de espacios entre oraciones, ajuste los menús desplegables correspondientes. En Mac, estas opciones están agrupadas en "Requerir". En Windows, aparecen en la lista bajo "Convenciones de puntuación".
Paso 6:Hacer clicOKpara guardar los cambios en el cuadro de diálogo Configuración gramatical y luego haga clic enOKnuevamente en la ventana Opciones de Word. Sus preferencias ahora se aplican a todos los documentos nuevos y existentes que edite en Word.
La personalización de estas configuraciones reduce el tiempo dedicado a descartar sugerencias no deseadas y garantiza que Word solo busque problemas que coincidan con su estilo de escritura y audiencia.
Ajuste de las comprobaciones gramaticales con Microsoft Editor
Microsoft Editor, integrado en Word para Microsoft 365, proporciona un enfoque más detallado de la gramática y el estilo. Puedes acceder a él si estás ejecutando la versión 365 de Word. El editor se ejecuta en segundo plano y marca los problemas con subrayados de colores: rojo para la ortografía, azul para la gramática y morado para mejoras estilísticas.
Paso 1:en elHomepestaña, haga clicEditorpara abrir el panel Editor. Alternativamente, presioneF7para ejecutarlo directamente.
Paso 2:En el panel Editor, verá categorías como Ortografía, Gramática y Refinamientos (que incluyen claridad, concisión y formalidad). Haga clic en una categoría para revisar sugerencias específicas para ese tema. Utilice las flechas de navegación para desplazarse por cada elemento marcado.
Paso 3:Para personalizar lo que comprueba el Editor, busque elCorrectionssección y seleccioneGrammaru otra categoría. Haga clic en los puntos suspensivos (…) para ver más opciones y luego elijaCustomize suggestions. Aquí puede habilitar o deshabilitar comprobaciones gramaticales y de estilo específicas, alineando el comportamiento del Editor con sus necesidades.
Paso 4:Si encuentra una palabra o frase subrayada en su documento, haga clic derecho en ella para ver las correcciones sugeridas, ignorar la sugerencia o acceder a más opciones como "No verificar este problema". Para mayor accesibilidad, también puede hacer que el Editor lea la sugerencia en voz alta.
Las personalizaciones del editor persisten en todos los documentos, lo que le permite mantener la coherencia en sus estándares de escritura.
Cambio de idioma de revisión y comprobaciones multilingües
Word puede revisar la gramática y la ortografía en varios idiomas, lo cual resulta útil para documentos multilingües o preferencias regionales.
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Paso 1:Seleccione el texto que desea consultar en un idioma diferente. Ir alReviewpestaña, luego elijaLanguage>Set Proofing Language.
Paso 2:En el cuadro de diálogo, seleccione el idioma que desee (por ejemplo, “inglés (Reino Unido)” para las reglas ortográficas y gramaticales del Reino Unido) y haga clic enSet As Defaultsi desea que esto se aplique a todos los documentos futuros.
Paso 3:Hacer clicOKpara aplicar la configuración de idioma. El editor y las herramientas de revisión integradas ahora buscarán problemas de acuerdo con las convenciones del idioma seleccionado.
Para documentos existentes, seleccione todo el texto antes de cambiar el idioma de revisión para garantizar una revisión consistente en todo el archivo.
Activar o desactivar la revisión automática de ortografía y gramática
Word puede revisar automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribe, pero es posible que desee alternar estas opciones según su flujo de trabajo.
Paso 1:En Windows, vaya aFile>Options>Proofing. En Mac, seleccioneWord>Preferences>Spelling & Grammar.
Paso 2:Marque o borre las casillas etiquetadasCheck spelling as you typeyMark grammar errors as you type. Cierre el cuadro de diálogo para guardar su preferencia.
Deshabilitar estas opciones elimina los subrayados en tiempo real, mientras que habilitarlas señala los problemas inmediatamente mientras escribe.
Ejecución de una revisión manual de ortografía y gramática
Para una revisión completa, puede ejecutar una revisión manual de ortografía y gramática en todo el documento.
Paso 1:Haga clic enReviewpestaña y seleccioneSpelling & Grammar.
Paso 2:Word mostrará cada problema que encuentre en secuencia. Puede escribir correcciones, elegir entre palabras sugeridas o elegirIgnore OnceoIgnore Allpara saltar errores. Para la ortografía, utiliceAddpara incluir una palabra en su diccionario personalizado. En cuanto a gramática, puedes pasar a la siguiente oración si es necesario.
Paso 3:Cuando se completa la verificación, Word le notifica. Hacer clicOKpara salir y regresar a su documento.
Restablecer palabras y gramática ignoradas en versiones anteriores
Si está utilizando una versión anterior de Microsoft Word, puede utilizar elToolsmenú para revisar ciertos problemas que quizás anteriormente le haya indicado a Word que ignorara.
Paso 1:Abra su documento y seleccioneTools>Spelling and Grammar>Reset Ignored Words and Grammar.
Paso 2:Confirme el mensaje de advertencia para continuar. Esto borrará los problemas ignorados solo para el documento abierto.
Paso 3:Vuelva a ejecutar la revisión ortográfica y gramatical para ver nuevamente marcados los errores previamente ignorados.
La personalización de la configuración de gramática y estilo en Microsoft Word crea un entorno de edición más centrado y ahorra tiempo durante el proceso de escritura. Ajuste estas opciones a medida que cambien sus necesidades para mantener sus documentos claros y coherentes.
