Utilice este truco para sincronizar Apple Notes y Microsoft Word

Si instaló Windows después de usar únicamente dispositivos Apple, es probable que se pierda la simplicidad de la sincronización inmediata de notas entre dispositivos Apple. Desafortunadamente, las aplicaciones de notas específicas de Windows no se pueden sincronizar fácilmente con Notas. Y si no desea cambiar a aplicaciones de terceros para tomar notas, podría estar pensando en configurar un sistema para sincronizar las notas de Apple con Word.

Si bien esto se puede hacer manualmente, copiando y pegando notas o enviándolas por correo electrónico, en realidad no se trata de una "sincronización" en el sentido correcto de la palabra. Entonces, aquí hay un proceso automatizado que hará precisamente eso.

Parte 1: crear un acceso directo de iOS para exportar todas las notas

Debes configurar un acceso directo en tu iPhone que reúna todas las notas de iCloud en un solo archivo.

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Paso 1.Abra la aplicación Atajos en su iPhone y toque "+" para crear un nuevo atajo. Asígnale un nombre como "Exportar notas a OneDrive".

Paso 2.Agregue la acción "Buscar notas". Deje el filtro en blanco o configúrelo para buscar notas en la cuenta o carpeta deseada (como su carpeta de Notas de iCloud). Si tienes iOS 16 y posterior, o tienes menos de 26 notas, ve al Paso 5.

Paso 3. (iOS 15 y anteriores)Agregue una acción "Repetir con cada una" para recorrer la lista de notas encontradas. Esto le permitirá procesar cada nota una por una, evitando el límite de 26 notas impuesto por iOS 15 y sistemas anteriores para acceso directo. Dentro de este bucle, utilice una acción de “Texto” (o una acción de “Establecer variable”) para generar la salida de cada nota. Inserte el “Título del elemento repetido” (nombre de la nota) y el “Cuerpo” (texto de la nota) en el texto. Por ejemplo, podrías construirlo como:

  • [Título de la nota]
  • ———–
  • [Texto del cuerpo de la nota]
  • ———–

La última línea es una línea en blanco u otro separador antes de la siguiente nota. Esto garantiza que el contenido de cada nota esté claramente separado en el archivo final.

Paso 4.Después del bucle Repetir, deberías tener un texto combinado de todas las notas. Si usó una variable para acumular texto (por ejemplo, agregando el texto de cada nota a una variable), el resultado será un texto único que contendrá todas las entradas de notas. Alternativamente, puede recopilar cada nota formateada en una lista y luego usar "Combinar texto" con un separador.

Paso 5.Agregue una acción "Guardar archivo" para escribir este texto en OneDrive. Toque "Mostrar más" en la acción Guardar archivo y desactive "Preguntar dónde guardar" para que se ejecute automáticamente.

Paso 6.Agregue su carpeta OneDrive como destino.

Paso 7.En el campo "Subruta", ingrese un nombre de archivo como "AllNotes.txt".

Esto configurará la acción para "Guardar [Texto combinado] en OneDrive/.../AllNotes.txt". La aplicación Atajos sobrescribirá automáticamente el archivo cada vez con el contenido más reciente (ya que se guarda en la misma ruta). Asegúrese de que la aplicación OneDrive esté iniciada para que este archivo se sincronice con la nube.

Parte 2: Automatizar el acceso directo para ejecutarlo en actualizaciones de notas

Para mantener el archivo OneDrive sincronizado con sus Notas, necesita configurar una automatización personal que ejecute el acceso directo anterior cada vez que cambien las notas.

Paso 1.En la aplicación Atajos, vaya a Automatización (en la parte inferior) y toque "Nueva automatización" para crear Automatización personal.

Paso 2.Desplácese y elija Aplicación como activador. Configúrelo para que active "Cuando Notes esté cerrado", así que seleccione la aplicación Notes y "Está cerrado" para la condición de activación.

Paso 3.Agregue la acción "Ejecutar acceso directo" y elija el acceso directo "Exportar notas a OneDrive" que creó.

Paso 4.Cambie "Preguntar antes de ejecutar" a "Desactivado" y confirme que desea "Ejecutar inmediatamente". La primera vez que se ejecuta el acceso directo, es posible que deba otorgarle algunos permisos.

Si fuerza el cierre de la aplicación Notas, es posible que la automatización no se active de manera confiable, pero asegúrese de cerrarla por completo cuando haya terminado de ingresar en lugar de ponerla en segundo plano. Como alternativa, puede utilizar una automatización de "Hora del día" (por ejemplo, cada hora o cada noche) o un activador de "Cargador" para ejecutar el acceso directo de sincronización.

Parte 3: abra el archivo exportado a través de OneDrive a la PC

Con el acceso directo y la automatización implementados, el iPhone guardará periódicamente el archivo con el nombre que usted eligió en OneDrive. Puedes comprobarlo creando una carpeta en tu PC que lo almacene.

Paso 1:En su PC con Windows, vaya a OneDrive.

Paso 2.Asegúrese de haber iniciado sesión con la misma cuenta de Microsoft que la utilizada en los accesos directos y asegúrese de que la carpeta donde se guarda el archivo de notas esté seleccionada para sincronizar. Por ejemplo, si el acceso directo guardó el archivo en OneDrive/Documentos/AllNotes.txt, asegúrese de que la carpeta "Documentos" sea parte de su biblioteca de OneDrive en la PC.

Paso 3.El archivo de notas sincronizadas aparecerá en su carpeta OneDrive en Windows. Si es un archivo .txt, haga doble clic en él para abrirlo en Word (ya que Word puede abrir archivos de texto) o en cualquier editor de texto. Para la mayoría de los usos, déjelo como .txt y deje que Word lo abra en modo de compatibilidad, o use explícitamente "Abrir en Word".

También podría haberle nombrado con una extensión .docx en el acceso directo, pero como el contenido es texto sin formato, Word podría advertir que el formato del archivo no es un documento de Word verdadero.

Cada vez que se ejecuta el acceso directo, sobrescribe el archivo de OneDrive con contenidos de notas actualizados. OneDrive sincronizará este cambio con su PC. Sin embargo, evite mantener el archivo abierto en Word cuando se esté ejecutando la sincronización.

Parte 4: (Opcional) Mejorar el formato en Word con una macro o secuencia de comandos

Puede utilizar una macro simple de Word (script VBA) u otra solución de script en Windows. Una macro podría encontrar esos patrones y aplicar un estilo de título o formato en negrita. Por ejemplo:

Subapertura automática()

‘Ejemplo: formato de líneas que comienzan con “##” como Título 1

Selection.HomeKey wdStory 'ir al inicio

Con selección.Buscar

.Text = “^p## *” ‘patrón: salto de línea, “##” y cualquier texto (título de la nota)

.MatchWildcards = Verdadero

Terminar con

Mientras que Selección.Buscar.Ejecutar

Selection.Font.Bold = True 'poner el título en negrita

Selection.Font.Size = 14 ‘agrandar el texto del título

Selection.Text = vbCr & Mid(Selection.Text, 3) 'elimina “##” y conserva el texto del título

Selection.Style = wdStyleHeading1 'aplica el estilo Título 1 (opcional)

Encaminarse a

Subtítulo final

Lo anterior es un fragmento ilustrativo: busca líneas que comiencen con “##” (nuestro marcador para títulos de notas), las pone en negrita y más grandes, elimina el prefijo “##” y aplica un estilo Título 1. Deberá adaptar la macro para que coincida con la estructura de su texto (por ejemplo, si usó un delimitador diferente o agregó "Título:" antes del título de cada nota, búsquelo).

Si no desea trabajar con macros, también puede utilizar manualmente las funciones de Word en el archivo de texto. Por ejemplo, después de abrir las notas en Word, use "Buscar y reemplazar" o aplique un estilo seleccionando todos los títulos de las notas. Esto debe hacerse cada vez que se actualice el archivo.

Finalmente, puede usar secuencias de comandos o Shell para ajustar la macro VBA para que se ejecute independientemente del archivo e incluso puede ejecutar la secuencia de comandos cuando el archivo se actualiza (es decir, se sincroniza desde la aplicación Atajos).

Alternativamente, puede ajustar el acceso directo para generar un formato más rico. Un enfoque es utilizar la acción "Crear texto enriquecido" o "Crear PDF" en los accesos directos. Por ejemplo, puede convertir el texto combinado a texto enriquecido y guardarlo como un archivo RTF (Word puede abrir RTF con formato). Esto no mostrará imágenes, pero cualquier texto en negrita o cursiva en las notas puede transferirse si Atajos los captura (no garantizado). Generalmente, el formato de Apple Notes está limitado mediante accesos directos, por lo que el método de macro en Word le brinda más control sobre la apariencia final.

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