Cómo utilizar el historial de archivos para hacer una copia de seguridad de sus archivos en Windows 11

El Historial de archivos en Windows 11 realiza periódicamente copias de seguridad de archivos importantes como documentos, fotos, música, vídeos, archivos de escritorio e incluso archivos de OneDrive sin conexión. Esta herramienta incorporada guarda automáticamente diferentes versiones, lo que le permite restaurar versiones anteriores si sus archivos se dañan, eliminan o pierden. A continuación le mostramos cómo puede configurar y utilizar rápidamente el Historial de archivos para proteger sus datos importantes.

Paso 1:Conecte un dispositivo de almacenamiento externo, como una unidad flash USB o un disco duro externo, a su computadora. Alternativamente, también puedes usar una ubicación de red para almacenar tus copias de seguridad. Asegúrese de que su almacenamiento externo tenga suficiente espacio para acomodar sus archivos.

Paso 2:Abra la aplicación Configuración haciendo clic en el menú Inicio y seleccionando el ícono de Configuración en forma de engranaje, o presionandoWin + Ien tu teclado.

Paso 3:En la ventana Configuración, seleccioneSistemaen el menú de la izquierda, luego haga clic enAlmacenamiento.

Paso 4:Desplácese hacia abajo para buscar y seleccionarConfiguración de almacenamiento avanzaday luego haga clic enOpciones de copia de seguridad.

Paso 5:En la sección "Copia de seguridad usando el historial de archivos", haga clic en la opción etiquetadaAgregar una unidad. Seleccione su unidad externa o ubicación de red entre las opciones disponibles.

Paso 6:Después de seleccionar su unidad de respaldo, cambie elCopia de seguridad automática de mis archivosopción a "Activado". Su sistema ahora realizará periódicamente una copia de seguridad de sus archivos de forma automática.

Paso 7:Para personalizar la configuración de su copia de seguridad, haga clic enMás opciones. Aquí, puede establecer la frecuencia con la que el Historial de archivos realiza copias de seguridad de sus archivos (por ejemplo, cada hora, diariamente), especificar durante cuánto tiempo se deben conservar las copias de seguridad y agregar o excluir manualmente carpetas específicas del proceso de copia de seguridad.

Nota:Es posible que no vea la opción para agregar una unidad si está utilizando una cuenta personal sin conexión en su PC. Para ello, es posible que deba iniciar sesión en su cuenta de Microsoft o conectar su cuenta de trabajo.

Restaurar archivos desde el historial de archivos en Windows 11

Si elimina o pierde accidentalmente un archivo, o si simplemente desea volver a una versión anterior, puede restaurar archivos fácilmente usando el Historial de archivos. Nuevamente, necesitará una cuenta de trabajo o de Microsoft para hacerlo.

Paso 1:Abra la aplicación Configuración nuevamente (Win + I), navega hastaSistema > Almacenamiento > Configuración avanzada de almacenamiento > Opciones de copia de seguridady haga clic enMás opciones.

Paso 2:Desplácese hacia abajo y seleccioneRestaurar archivos desde una copia de seguridad actual. Esta acción abrirá la interfaz de restauración del Historial de archivos.

Paso 3:Explore sus archivos respaldados usando las flechas de navegación o la barra de búsqueda para ubicar el archivo o carpeta que desea restaurar. También puede seleccionar una fecha y hora específicas en la línea de tiempo en la parte inferior de la ventana para acceder a versiones anteriores de sus archivos.

Paso 4:Seleccione el archivo o carpeta que desea recuperar, luego haga clic en el botón verde circular de restauración en la parte inferior de la ventana. El Historial de archivos restaurará el elemento seleccionado a su ubicación original, reemplazando cualquier archivo existente con el mismo nombre.

Nota:La restauración de archivos desde el Historial de archivos sobrescribirá las versiones actuales de los archivos con el mismo nombre. Si también desea conservar su versión actual, asegúrese de copiarla o cambiarle el nombre manualmente antes de continuar con la restauración.

Verificar periódicamente la configuración y las copias de seguridad de su Historial de archivos garantiza que sus archivos importantes permanezcan protegidos. Con sólo unos pocos clics, puede reducir significativamente el riesgo de perder datos críticos.