La fecha de nacimiento es un atributo importante que a menudo necesitamos compartir al unirnos a una nueva empresa, al obtener un curso, un seguro médico o temporal y en una serie de otras actividades de la vida diaria. Sin embargo, lo que importa no es la fecha de nacimiento ni la fecha de nacimiento. Es la edad la que marca la diferencia. Si tienes una hoja que contiene la información de todos tus clientes, puede ser útil que puedas resaltar, o al menos averiguar, aquellos clientes de una edad determinada.
Calcular la edad es pan comido, pero no es práctico calcular la edad individual de todos los clientes, si tiene, digamos, cientos o miles de ellos. Ahí es cuando necesitas una herramienta que actualice automáticamente la edad por ti. Entonces, si está en Google Sheets, Microsoft Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo popular, estoy aquí para explicarle cómo calcular la edad con Excel, o cómo calcular la edad con Google Sheets, cualquiera que sea el programa en su caso.
Una vez que sepa la edad de un cliente, puede enviar ofertas promocionales y seleccionadas a esos clientes; en el caso de una organización, donde ciertas bonificaciones o beneficios deben pagarse según la edad, este tutorial le resultará útil.
Entonces, sin más demora, comencemos con cómo calcular la edad con Google Sheets o Excel. Lo ilustraré en Google Sheets, pero es lo mismo en otros programas similares.
Calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento en Google Sheets o Excel
Comencemos con una fecha específica en la celda A2 y queremos la edad, wrt. el valor en la celda A2 en B2.
La fórmula en la celda B2 será la siguiente.
=TRUNC(YEARFRAC(A2,today()))
Del mismo modo,Si tiene varias celdas con varias fechas de nacimiento, simplemente reemplace la celda A2 con la referencia de celda específica en su caso.
La mejor parte de utilizar la fórmula anterior es que obtendrá una edad exacta y en tiempo real. Es decir, si ha ingresado un registro hoy y la persona cumple años después de 10 días, la edad se actualizará automáticamente después de 10 días.
En caso de que la entrada no se reconozca como una fecha, o la fecha se interprete como un texto, debe hacer que Google Sheets o su programa de hoja de cálculo comprendan el formato.
El proceso variará de un programa a otro.
Simplemente seleccione la(s) celda(s) que contienen las fechas, haga clic en'Formato', coloca el cursor sobre'Número', y por lo tanto haga clic en 'Fecha y hora personalizadas'.
Ahora, puede elegir cualquier formato de fecha de su elección, o ingresar uno nuevo, haciendo clic en los diferentes elementos de la fecha, es decir, día, mes y año, o mezclar las posiciones del día, mes y año, usando las opciones, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Sin embargo, si el contenido de la celda no se reconoce como una fecha, puede usar la opción de formato de celda para formatear el contenido de la celda como una fecha o cualquier otro tipo de datos.
En Excel, haga clic derecho en elcelúlay seleccioneFormatear celda. Después de eso, seleccione la pestaña Número y establezca el formato de Fecha, si no coincide con la Fórmula de fecha de nacimiento que utilizamos en este artículo.
Ahora que tiene la edad de todos los registros, desde la fecha de nacimiento, puede usar otras herramientas o fórmulas para resaltar específicamente aquellos registros de una edad específica, registros donde la edad es mayor o menor que un valor específico, etc.
Lo mejor que puedes hacer es usar formato condicional paradestacarregistros específicos, donde la edad cumple con un criterio específico.
Así es como se calcula la edad con Google Sheets, Microsoft Excel o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo de su elección. ¿Tienes más preguntas sobre el tema? No dudes en comentar lo mismo a continuación.
