En este post te mostraremoscómo calcular la fecha de vencimiento en Microsoft Excel. Calcular las fechas de vencimiento es un requisito común cuando se trabaja con Excel, especialmente para realizar un seguimiento del inventario, administrar suscripciones o manejar tareas relacionadas con el cumplimiento. Ya se trate de alimentos, medicamentos, licencias de software o garantías, realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento es esencial para evitar consecuencias graves.
Excel ofrece varias formas sencillas de calcular las fechas de vencimiento en función de días, meses o reglas comerciales. En esta publicación, exploraremos diferentes formas de automatizar los cálculos de la fecha de vencimiento en Excel.
Acalcular la fecha de caducidad en excel, puede utilizar los siguientes métodos:
- Agregar días directamente
- Utilice EDATE para intervalos mensuales
- Utilice EOMONTH para el vencimiento de fin de mes
- Utilice WORKDAY (para fechas de vencimiento comercial)
- Utilice DATEDIF para el tiempo restante hasta el vencimiento
Veamos esto en detalle.
1]Agregar días directamente
Si el período de vencimiento se define en días, puede calcular la fecha de vencimiento simplemente sumando el número de días a la fecha de inicio usando el operador +.
Por ejemplo, si la celda A2 contiene elfecha de fabricaciónde un producto, digamos01-04-2025, y el productocaduca después 30 dias, puede aplicar la siguiente fórmula en la celda B2 para calcular elfecha de vencimiento:
=A2+30
Esta fórmula volverá01-05-2025, que es la fecha de vencimiento calculada.
Déjame explicarte por qué esto funciona. En Excel, cada fecha se almacena como un número de serie, a partir del 1 de enero de 1900, que es el número de serie 1. Entonces, el 2 de enero de 1900 es el número de serie 2, el 3 de enero de 1900 es el número de serie 3, y así sucesivamente. Este sistema permite a Excel tratar las fechas como números y realizar operaciones aritméticas, como sumar o restar días.
2]Utilice EDATE para intervalos mensuales
Si el período de vencimiento se define en meses, puede calcular la fecha de vencimiento utilizando el. La función EDATE suma o resta un número específico de meses calendario a una fecha determinada. Se ajusta automáticamente a diferentes duraciones de meses (por ejemplo, febrero frente a julio) e incluso maneja años bisiestos.
En el ejemplo anterior, si el productocaduca después 3 mesesde su fecha de fabricación, puedes aplicar la siguiente fórmula en la celda B2:
=EDATE(A1, 3)
Esta fórmula volverá01-07-2025, que es el calculadofecha de vencimiento.
3] Utilice EOMONTH para el vencimiento de fin de mes
Si la fecha de vencimiento cae el último día de un mes, puede utilizar el. Esta función calcula el final exacto de un mes tomando la fecha de inicio y avanzando (o retrocediendo) la cantidad de meses que especifique. Luego devuelve el último día del mes resultante (independientemente de cuántos días tenga ese mes).
En el mismo ejemplo, si el productocaduca 3 meses después, al final de ese mes, puede aplicar la siguiente fórmula en la celda B2 para calcular elfecha de vencimiento:
=EOMONTH(A2, 3)
Esta fórmula volverá31-07-2025, que es el último día del tercer mes posterior a la fecha de fabricación.
4]Utilice WORKDAY (para fechas de vencimiento comerciales)
Si el plazo de vencimiento se basa en días hábiles o hábiles (excluyendo fines de semana o cualquier fecha identificada como feriado), eles la mejor opción. Devuelve una fecha que es un número específico de días hábiles antes o después de una fecha de inicio determinada.
En el mismo ejemplo, si el producto caduca30 días hábiles después, puede aplicar la siguiente fórmula en la celda B2 para calcular elfecha de vencimiento:
=WORKDAY(A2, 30)
Esta fórmula volverá13-05-2025(martes), que es el día hábil número 30 después del 04-01-2025, excluyendo sábados y domingos. También puede agregar una lista de días festivos como tercer argumento para excluir los días festivos del recuento.
5]Utilice DATEDIF para el tiempo restante hasta el vencimiento
Si quieres calcular cuantoqueda tiempo hasta una determinada fecha de caducidad, puedes usar el. Esta función devuelve la diferencia entre dos fechas en términos de días, meses o años.
Por ejemplo, si la celda A2 contiene la fecha de vencimiento 07-01-2025, puede aplicar la siguiente fórmula en la celda B2 para calcular la cantidad de días que quedan hasta el vencimiento:
=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")
Dado que HOY() devuelve la fecha actual, esta fórmula muestra exactamente cuántos días quedan (“d” para días) hasta la fecha en A2.
Para obtener un formato más detallado, puede combinar varias funciones DATEDIF.
Consejo adicional: use IF para el manejo de vencimiento condicional
Si desea mostrar "Caducado" si la fecha de vencimiento en la celda A2 ya pasó, o "Válido" si aún es válida, puede usar la función SI de la siguiente manera:
=IF(A2 < TODAY(), "Expired", "Valid")
Espero que encuentres esto útil.
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¿Cómo calcular la fecha de vencimiento?
Para calcular una fecha de vencimiento en Excel, puede usar la función EDATE, la función EOMONTH o la función WORKDAY. Estas funciones le ayudan a trabajar con la fecha y la hora en sus hojas de trabajo, lo que le permite calcular fechas futuras para sus necesidades específicas.
¿Cómo calcular la duración de la fecha en Excel?
Puede utilizar la función DATEDIF o la función NETWORKDAYS para calcular la duración de la fecha en Excel. La función DATEDIF calcula la diferencia entre dos fechas en unidades de calendario (días, meses o años), mientras que la función NETWORKDAYS calcula el número de días hábiles/hábiles entre dos fechas.
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