Cómo ocultar o mostrar campos y reglas en Microsoft Access

EnAcceso Microsoft, un campo es una pieza de información relacionada con una sola persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan para formar un registro, mientras que la regla cambia el formato de sus informes o formularios. Para ver la regla en Access, el usuario debe abrir el informe o formulario en la vista Diseño. A veces, los usuarios de Access querrían ocultar algunos campos de su tabla de base de datos u ocultar las reglas de sus formularios o informes en la Vista Diseño.

En este tutorial, explicaremos el procedimiento para ocultar y mostrar campos e informes en Microsoft Access.

Cómo ocultar y mostrar campos en Access

Hay dos métodos para ocultar campos en Access.

Método 1: abre un archivo de base de datos de Access.

Haga clic derecho en el encabezado de la columna que desea ocultar.

En el menú contextual, seleccioneOcultar campos.

La columna desaparecerá.

Para mostrar el campo, haga clic derecho en el encabezado de una columna.

En el menú contextual, seleccioneMostrar campos.

UnMostrar columnasAparecerá el cuadro de diálogo.

Marque la casilla de verificación del campo que ha ocultado.

Luego cierra la caja.

Método 2: haga clic en el encabezado de la columna que desea ocultar.

Haga clic enMásbotón en elRegistroagrupar y seleccionarOcultar camposdesde el menú.

Para mostrar los campos, haga clic en el encabezado de una columna.

ElMostrar columnasAparecerá el cuadro de diálogo.

Marque la casilla de verificación del campo que ha ocultado.

El campo reaparecerá.

Cómo ocultar y mostrar reglas en Access

Abra un informe o un archivo de acceso a formulario.

Luego haga clic derecho en el formulario o informe y seleccioneVista de diseño.

Haga clic enArreglarpestaña.

Haga clic enEspaciado de tamañosbotón en elDimensionamiento y pedidogrupo.

SeleccionarGobernanteen el menú desplegable y la regla desaparecerá.

Para mostrar la Regla, siga el mismo procedimiento y seleccione Regla nuevamente.

¿Qué es F12 en Access?

F12 se utiliza para guardar el objeto actual con un nuevo nombre. Al presionar la tecla F12 en Microsoft Access se abre elGuardar comocaja de diálogo. Ahora puedes guardar tu objeto con otro nombre. El cuadro de diálogo Guardar como también se puede abrir presionando el botónAlt + Fllaves. Si presiona la tecla F12 con la tecla Shift, guarda su objeto de base de datos y si presiona la tecla ShiftCtrl + F12claves, abrirá una base de datos existente.

¿Qué hace F11 en Access?

La tecla F11 en Microsoft Access se utiliza para mostrar u ocultar elPanel de navegación. La tecla F11 también se usa con la tecla Alt en Access. ElAlt + F11La combinación de teclas en Microsoft Access se utiliza para cambiar entre el Editor de Visual Basic y la ventana previamente activa.

Esperamos que este tutorial le ayude a comprender cómo ocultar y mostrar campos y reglas en Microsoft Access; Si tiene preguntas sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.