Cómo hacer que las celdas de Excel se expandan para ajustarse al texto automáticamente

Excel es un software versátil de Microsoft. Excel es parte del paquete de software Office de Microsoft. Excel se puede utilizar en una amplia gama de profesiones debido a su naturaleza flexible. Excel puede ser utilizado por profesionales para negocios u otras tareas diarias. Excel utiliza filas y columnas formadas por celdas para almacenar datos. Si decides utilizar Excel para tus tareas, aprendercómo hacer que las celdas de Excel se ajusten al textoes muy importante. Sus tareas serán mucho más fáciles y su documento de Excel estará mucho más ordenado y lucirá más presentable.

Las celdas de Excel contendrán su texto a medida que las ingrese; sin embargo, si el texto es largo, puede aparecer en otras celdas. Deberá hacer que las celdas de Excel se ajusten al texto. Las celdas en Excel son como límites: si el texto sobrepasa sus límites, afectará la información de las otras celdas y el documento de Excel se verá desordenado.

Hay algunas formas de hacer que las celdas de Excel se ajusten al texto. Lo más probable es que utilice una combinación de estos métodos según su proyecto. Sigue leyendo este artículo para conocer los métodos para hacer que las celdas de Excel se ajusten al texto.

1. Ajustar texto
2. Reducir para ajustar
3. Fusionar celdas
4. Cambiar el tamaño de las celdas manualmente
5. Introduzca el ancho de la columna
6. Introduzca la altura de la fila
7. Ancho o alto de columna de ajuste automático

1]Ajustar texto

Es posible que desee ingresar largas líneas de texto en Excel, pero no desee utilizar varias celdas. Puede lograr esto utilizando la función Ajustar texto en Excel para lograrlo. De forma predeterminada, cuando ingresa texto en Excel, se estirará horizontalmente y pasará a las otras celdas adyacentes. Puede agregar la función Ajustar texto antes o después de ingresar el texto en la celda.

Para usar elAjustar textocaracterística, puede ir a la barra de herramientas superior y hacer clic en el botón Ajustar texto. Solo asegúrese de que la pestaña Inicio sea la activa.

También puede acceder a la función Ajustar texto haciendo clic derecho en la celda o grupo de celdas. Cuando aparezca el menú, haga clic en Formato de celda.

Al hacer clic en Formato de celdas, aparecerá la ventana de opciones de Formato de celdas. Busque la opción Ajustar texto y asegúrese de seleccionarla. Cuando esté seleccionado, aparecerá una marca de verificación en la casilla de verificación de la izquierda. Cuando haya terminado, presione Ok para confirmar y conservar el cambio. Si desea desactivar la función Ajustar texto, siga los pasos y luego, en la ventana Formato de celdas, desmarque Ajustar texto.

Así es como se ve el texto en Excel antes de utilizar el texto ajustado. Notarás que el texto se extiende hacia el espacio donde están las celdas.

Así es como se ve el texto en Excel después de usar el texto ajustado. Notarás que el texto se coloca ordenadamente en una celda y se ajusta al ancho de la celda. Si reduce el ancho de la celda, el texto formará más líneas.

2]Reducir para ajustar

La función Reducir para ajustar en Excel reducirá el texto para que se ajuste al ancho de la celda. Cuando se utiliza esta función, el texto se reducirá cuando se reduzca el ancho de la celda. Notarás que el tamaño de fuente del texto seguirá siendo el mismo en la barra de menú. Esto significa que el texto crecerá visualmente hasta su tamaño de fuente original si se aumenta el ancho de la celda.

Para utilizar la función Reducir para ajustar, haga clic derecho en la celda o celdas a las que desea aplicar la función. Cuando aparezca el menú haga clicFormatear celdas.

Aparecerá la ventana Formatear celdas, aquí seleccionarásReducir para ajustar. Cuando hayas seleccionado esta opción haz clicDe acuerdopara cerrar la ventana.

La función Reducir para ajustar puede hacer que el texto sea ilegible si la celda es demasiado pequeña. Una gran ventaja de la función Reducir para ajustar es que el texto crecerá visualmente a medida que aumenta el tamaño de la celda. Si la celda se aumenta a un tamaño mayor que el que puede llenar el texto, la fuente permanecerá fiel al tamaño y no crecerá más allá del tamaño de fuente designado.

3]Fusionar celdas

El uso de la función de combinar celdas para hacer que las celdas de Excel se ajusten al texto le permite combinar dos o más celdas para que su texto pueda ajustarse al texto en las celdas como una sola celda. Esto le permite crear títulos para su documento de Excel que se ajusten a varias celdas.

Así es como se verá su texto antes de fusionar las celdas. Puede ver que el texto se extiende en el espacio de varias celdas. Si bien las celdas pueden parecer fusionadas, si hace clic, verá dónde están las otras celdas.

Para fusionar las celdas de modo que la celda grande funcione como una sola celda, puede elegir tres opciones. para obtener las opciones, seleccione las celdas que desea fusionar, luego vaya a la parte superior y haga clic en la flecha desplegable al ladoFusionar y centrar. Verá una lista de las diferentes opciones de combinación. Puede fusionar celdas horizontalmente, verticalmente o una combinación de ambas.

Fusionar y centrar

Fusionar y centrar fusiona las celdas seleccionadas en una sola celda y centra el contenido de la nueva celda. Esto es bueno para crear un título que se ajuste a varias celdas horizontal o verticalmente.

En este ejemplo del método Fusionar y centrar, Excel fusiona y centra el contenido horizontal y verticalmente.

Fusionarse

Cuando elige fusionar, esto solo fusiona las celdas que están en la misma fila. Esto significa que incluso si selecciona una combinación de filas y columnas, solo fusionará las celdas de la misma fila. Fusionará las filas haciendo que las celdas se crucen en una celda grande; sin embargo, las dos filas aún estarán divididas y no se fusionarán entre sí.

En este ejemplo de Combinar entre sí, Excel combina las celdas que están en la misma fila pero no combina las columnas.

Fusionar celdas

Cuando elige fusionar celdas, Excel simplemente fusionará las celdas seleccionadas independientemente de si están en la misma fila o columna. Mientras estén contiguos y estén seleccionados, se fusionarán.

En este ejemplo del método Combinar celdas, Excel simplemente combina las celdas pero el contenido no tiene formato.

4]Cambiar el tamaño de las celdas manualmente

Si solo desea colocar algunos textos en celdas en Excel, puede optar por cambiar el tamaño de la celda o celdas manualmente. Para hacer esto, ingrese el texto en la celda o celdas. Luego puede hacer clic en el borde de la celda y arrastrarla para que se ajuste al texto.

Para hacer esto, coloque el cursor sobre la parte superior de la celda donde se une a otra celda, haga clic y arrastre. Puede hacer esto para que la celda tenga un ancho o alto mayor.

También puede seguir el método anterior, pero en lugar de arrastrar para cambiar el tamaño, debe hacer doble clic y la celda cambiará automáticamente de tamaño para ajustarse al contenido.

5]Ingrese el ancho de la columna

Puede crear Excel para texto ingresando el ancho de columna que desee.

Para hacer esto, vaya a la parte superior de la hoja de Excel donde están las letras y haga clic derecho en la letra que corresponde con la columna que desea ampliar. En el menú que aparece eligeAncho de columna.

Aparecerá la ventana Ancho de columna para que pueda ingresar el ancho que desee. Debe ingresar el tamaño que desea y luego presionar Ok para confirmar y cerrar la ventana. el tamaño predeterminado es8.11y el tamaño máximo que puedes usar es255.

6]Ingrese la altura de la fila

Puede crear Excel para texto ingresando la altura de fila que desee.

Para hacer esto, dirígete a la izquierda de la hoja de Excel donde están los números y haz clic derecho en el número que corresponde con la fila que deseas ampliar. En el menú que aparece, elija la altura de la fila.

Aparecerá la ventana Altura de fila para que pueda ingresar la altura que desee. Debe ingresar la altura que desea y luego presionar Ok para confirmar y cerrar la ventana. el tamaño predeterminado es14.44y el tamaño máximo que puedes usar es409.

CONSEJO:Si tiene una celda que tiene el tamaño exacto que desea para otras celdas, puede elegir ver la altura de fila o columna de la celda y luego usar la opción ingresar altura de fila o ingresar ancho de columna para cambiar el tamaño de esa celda. Sin embargo, una forma más sencilla de cambiar el tamaño de una celda específica sería hacer clic con el botón derecho en la venta de origen y seleccionarCopiar, luego haría clic derecho en la celda de destino para abrir el menú, desde el menú coloque el cursor sobrePegar especialy elige,Mantener anchos de columnas de origen.

7]Ajustar automáticamente el ancho y alto de la columna

Puede indicarle a Excel que ajuste automáticamente el texto de una celda al ancho o alto del texto, vaya a la parte superior de la ventana y haga clic enFormato. Cuando aparezca el menú Formato, puede hacer clic en Ajustar automáticamente la altura de la fila o ajustar automáticamente el ancho de la columna.

Leer:

¿Por qué las celdas de Excel se reutilizan para expandirse y ajustarse al texto automáticamente?

Las celdas en Excel no se expandirán para ajustarse al texto que ingrese, simplemente ocuparán el espacio para otra celda. Deberá cambiar el tamaño de las celdas para que se ajusten al texto cambiando manualmente el tamaño de las celdas o utilizando los métodos anteriores para cambiar el tamaño de las celdas para que puedan contener el texto.

¿Cómo evito que el texto se extienda a otras celdas?

El texto se extenderá automáticamente a otra celda si es demasiado para la celda en la que está escribiendo. Si desea que el texto no se derrame a otra celda aunque sea demasiado para la celda, puede cambiarlo en Formato de celda. Seleccione la celda o celdas a las que desea aplicar este formato y luego haga clic derecho. Cuando aparezca el menú, seleccione Formato de celda. Aparecerá la ventana de opciones de Formato de celdas. bajo elAlineaciónpestaña busque Alineación de texto. Bajoalineación del texto,haga clic en la palabra General y aparecerá una lista desplegable. en la lista desplegable, haga clic en Rellenar y luego haga clic enDe acuerdo. Si tenía texto desbordado en la celda o celdas, el desbordamiento se ocultará automáticamente.