Tutorial de Microsoft Power Automate: cómo empezar

Automatización de energía(anteriormente Microsoft Flow) es una de las mejores herramientas de automatización si planea encontrar unapara escritorios. A continuación se explica cómo puede configurar Power Automate en la web y en el escritorio para aprovecharlo al máximo.

¿Qué es Power Automate?

Power Automate es una herramienta de automatización integrada en Windows 11 y accesible en la web, así como en Windows 10. Cuando Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., funcionan con aplicaciones en línea, Power Automate funciona con aplicaciones en línea y fuera de línea. En otras palabras, puedes realizar diversas tareas que no tienen relación con Internet, como crear una carpeta, cambiar el nombre de un archivo, copiar contenido a otra ubicación, etc.

Al acceder a Power Automate, se encontrará con un término llamadofluir, que denota el tipo de plantilla de su tarea. Por ejemplo, hay cinco flujos diferentes incluidos en Power Automate y sonFlujo de nube automatizado,Flujo instantáneo de la nube,Flujo de nube programado,Flujo de escritorio, yFlujo de procesos de negocio.

¿Cómo funciona Power Automate?

Hay principalmente dos partes para crear una tarea en automatización:desencadenaryacción.Desencadenarle permite elegir cuándo realizar una tarea yAcciónte ayuda a decidir qué hacer. Todas las tareas que crearás o que ya estás creadas vienen con estas dos cosas en segundo plano. Una vez que haya terminado con la configuración de la tarea, Power Automate ejecuta la tarea automáticamente en segundo plano hasta que la detenga manualmente o a menos que la detenga.

En otras palabras, tiene el mismo flujo de trabajo que IFTTT, Zapier y Automate.io. Todos ellos permiten a los usuarios elegir un desencadenante y una acción en consecuencia. Sin embargo, Power Automate tiene una opción útil llamadaEn caso de error. Le permite elegir una acción diferente cuando ocurre un error en el disparador o acción. Todas las demás herramientas no tienen esta opción para los usuarios.

Aplicaciones y servicios disponibles para Power Automate

Power Automate tiene una amplia gama de aplicaciones y servicios compatibles, lo que permite a los usuarios hacer más con una herramienta de automatización. Ya sea la versión web o de escritorio, puede obtener el mismo conjunto de opciones en ambas plataformas. Hablando de aplicaciones específicas, puedes encontrar Outlook, Excel, Word, etc. Por otro lado, ofrece diferentes tareas en función de variables, condiciones, archivos, etc.

Lo mejor de Power Automate es que puedes crear una tarea anidada. Supongamos que desea crear un archivo en una ubicación determinada cuando recibe un archivo adjunto de correo electrónico de más de 10 MB. Si no puede hacerlo en una tarea, puede crear una tarea para recuperar el archivo adjunto y otra para crear la carpeta.

Si busca una aplicación con soporte web y de escritorio, Power Automate puede ser una buena solución para usted. Teniendo esto en cuenta, puedes intentar utilizar este servicio una vez para comprobar si cumple con todas tus demandas o no.

Cómo utilizar Microsoft Power Automate en la web

Para usar Microsoft Power Automate en la web, siga estos pasos:

1. Visite el sitio web flow.microsoft.com e inicie sesión en su cuenta.
2. Haga clic en el botón Crear en el lado izquierdo.
3. Haga clic en la opción Flujo de nube automatizado.
4. Ingrese un nombre para el flujo o tarea y seleccione un desencadenador.
5. Haga clic en el botón Crear.
6. Haga clic en el botón Nuevo paso.
7. Elija una aplicación para la acción.
8. Seleccione una acción.
9. Haga clic en el botón Guardar.

Para obtener más información sobre estos pasos, continúe leyendo.

Al principio, debe visitar el sitio web oficial de Power Automate, que esflujo.microsoft.come inicie sesión en su cuenta. Después de eso, haga clic en elCrearbotón visible en el lado izquierdo y seleccione elFlujo de nube automatizadoopción.

Aquí puede seleccionar otras opciones según sus requerimientos:

• Flujo instantáneo de la nube:Puede configurar una tarea, pero debe ejecutarla manualmente.
• Flujo de nube programado:Puede programar una tarea a una hora predefinida.
• Flujo de escritorio:Es principalmente para usuarios de escritorio.
• Flujo de procesos de negocio:Es para quienes les gusta crear una tarea anidada.

Lo primero que tienes que hacer es nombrar tu tarea. Luego, seleccione un activador según su deseo y haga clic en elCrearbotón.

Dependiendo de su desencadenante, es posible que deba iniciar sesión en la aplicación o servicio. Después de eso, haga clic en elNuevo pasobotón.

Aquí tienes que seleccionar una acción para tu disparador. Para eso, haga clic en la tarea que desee realizar en la lista proporcionada.

Según su selección, es posible que deba iniciar sesión nuevamente en el servicio seleccionado. Una vez hecho esto, puedes hacer clic en elAhorrarbotón.

Ahora puede ejecutar la tarea o flujo en su cuenta.

Antes de comenzar, debes saber que Power Automate Desktop funciona de manera diferente a la versión web. En la versión de escritorio, debes crear una tarea anidada ya que no hay ninguna opción para elegir un activador. En otras palabras, debes seleccionar una acción como acción principal y el resto como subacción. La acción primaria funciona como desencadenante y el resto funcionan como acciones.

Cómo utilizar Microsoft Power Automate en Windows 11/10

Para usar Power Automate en Windows 11, siga estos pasos:

1. Busque la aplicación Power Automate en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas y ábrala.
2. Haga clic en elNuevo flujobotón.
3. Introduzca un nombre para su tarea y haga clic enCrearbotón.
4. Elija una acción del lado izquierdo.
5. Complete el formulario proporcionado según su aplicación seleccionada.
6. Haga clic en la flecha Subflujo y seleccione elNuevo subflujoopción.
7. Introduzca un nombre y haga clic enAhorrarbotón.
8. Elija otra acción del lado izquierdo.
9. Haga clic en elAhorrarbotón.
10. Haga clic en elJugarbotón para ejecutar la tarea.

Veamos estos pasos en detalle.

Al principio, busque la aplicación Power Automate en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas y ábrala desde el resultado de la búsqueda. Después de abrir, haga clic en elNuevo flujobotón.

Ahora debe ingresar el nombre de su tarea y hacer clic enCrearbotón. Una vez que hagas eso, podrás encontrar otra ventana en tu pantalla con el nombre de la tarea en el título. Luego, seleccione la acción principal del lado izquierdo.

Puede hacer doble clic en una acción o utilizar el método de arrastrar y soltar para seleccionarla. Dependiendo de su selección, debe completar el formulario en su pantalla y hacer clic en elAhorrarbotón.

A continuación, haga clic enSubflujosflecha y elija elNuevo subflujoopción. También puede ingresar el nombre de su subflujo.

Luego, puede seleccionar otra acción desde el lado izquierdo y hacer clic en elAhorrarbotón.

Para explicar todo el proceso, la primera acción funcionará como disparador y el Subflujo funcionará como acción.

Por último, puedes hacer clic en elCorrerbotón para probarlo.

Relacionado: Cómo.

¿Power Automate para escritorio es gratuito?

Sí, Power Automate para escritorio es gratuito para usuarios de Windows 11 y 10. Si no lo encuentras en tu computadora, puedes descargarlo desdeflujo.microsoft.com. Tienes que usar tu cuenta de Microsoft seguida de la instalación.

¿Power Automate es gratuito con Microsoft/Office 365?

Sí, Power Automate está incluido con la suscripción a Microsoft 365. Si tiene una suscripción activa a Microsoft 365, puede usar Power Automate en la web de forma gratuita o sin cargos adicionales.

¿Cuánto cuesta Power Automate?

Power Automate para web cuesta alrededor de $15/mes/usuario. Sin embargo, si tienes Microsoft 365, puedes usarlo gratis. Además, Power Automate Desktop está disponible de forma gratuita para usuarios de Windows 11 y Windows 10.

Considerando todo, Power Automate parece ser una práctica herramienta de automatización diseñada para aumentar la productividad. Espero que este tutorial te ayude a comenzar con esta herramienta.

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