No se puede guardar como PDF en Word, Excel o PowerPoint

Al exportar documentos, hojas, diapositivas, etc. desde Word, Excel, PowerPoint u otras aplicaciones de Microsoft 365, si ve un mensaje de error, aquí le explicamos cómo solucionar el problema. si te encuentrasLo sentimos, no pudimos encontrar su archivo. ¿Se movió, se le cambió el nombre o se eliminó?oSe produjo un error mientras PowerPoint guardaba el archivo.o cualquier otra cosa, puede consultar estas soluciones para solucionar el problema.

Por lo que hemos recopilado, la gente ve el siguiente mensaje de error:

• Microsoft Word: Lo sentimos, no pudimos encontrar su archivo. ¿Se movió, se le cambió el nombre o se eliminó?
• Excel: Documento no guardado. Es posible que el documento esté abierto o que se haya producido un error al guardarlo.
• PowerPoint de Microsoft: Se produjo un error mientras PowerPoint guardaba el archivo.
• Editor de Microsoft: El editor no puede guardar el archivo.

Este error puede volverte loco, pero no te preocupes, lo tenemos bien cubierto. A continuación se explica cómo solucionar este problema en particular de una vez por todas.

Si no puede exportar ni guardar como PDF usando las aplicaciones de Office, siga estas soluciones:

1. Reparar Microsoft Office
2. Perfil de espacio de color sRGB en el lugar equivocado
3. Verifique la Papelera de reciclaje para ver si hay elementos eliminados
4. Asegúrese de la ubicación del archivo

Para obtener más información sobre estas soluciones, continúe leyendo.

1]Reparar Microsoft Office

Si usa Windows 11, siga estos pasos para reparar Microsoft Office:

• PrensaGanar+yopara abrir la Configuración de Windows.
• Ir aAplicaciones > Aplicaciones instaladas.
• Encontrarmicrosoft 365y haga clic en el icono de tres puntos.
• SeleccionarModificar.
• Elige elReparación Rápidaopción.
• Haga clic en elRepararbotón.

Sin embargo, si elReparación RápidaLa opción no funciona, debes elegir laReparación en líneaopción.

Si está utilizando Windows 10, siga estos pasos:

Antes de realizar cualquier otro movimiento, por favor. Esto lo hacemos haciendo clic derecho en el botón Inicio, luego desde allí seleccionamosAplicaciones y característicasa través del menú emergente de WinX.

Seleccione Microsoft Office de la lista y haga clic en Modificar cuando aparezca.

Siga las instrucciones para reparar su instalación de Microsoft Office. Sin embargo, es posible que reparar la instalación no funcione, por lo que, si ese es el caso, siga el siguiente consejo.

Relacionado:

2] Perfil de espacio de color sRGB en el lugar equivocado

Bien, aquí está la cuestión. Word u otra aplicación de Office está buscando elPerfil de espacio de color sRGB.icmestá en el lugar equivocado. Debido a esto, la aplicación no puede localizar el perfil para su uso. Por lo tanto, debe eliminar estos valores del Registro.

primero y luego inicie el cuadro de diálogo Ejecutar, luego escribaregediten el cuadro y presione la tecla Enter. Después de hacerlo, busque Ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

busca elsRGBvalor y eliminarlo del Registro.

A continuación, vaya a Ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Busque el valor sRGB y elimínelo.

Finalmente, ahora puedes intentar exportar tus documentos PDF.

3]Verifique la Papelera de reciclaje para ver si hay elementos eliminados

Si el archivo se eliminó durante la edición o antes de exportarlo a PDF, es posible que se encuentre con el error antes mencionado. En ese caso, debes abrir la Papelera de reciclaje y verificar si el archivo está allí o no. En caso afirmativo, debe restaurarlo a la ubicación original.

4]Asegure la ubicación del archivo

Si ha abierto un archivo desde un almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc., debe asegurarse de que el archivo todavía esté allí o no. Si varias personas acceden al mismo archivo, existe la posibilidad de que otra persona haya movido el archivo a otra ubicación. En ese caso, deberá mover el archivo a la ubicación anterior.

Háganos saber si funcionó para usted o no.

Leer:

¿Cómo habilito Guardar como PDF en Office 365?

No es necesario hacer nada para habilitar o deshabilitar la opción Guardar como PDF en las aplicaciones de Microsoft Office 365. Para guardar o exportar un archivo a PDF, debe ir aArchivo > Guardar como. Abre elGuardar como tipolista y elija la opción PDF. Luego, puede elegir una ubicación, darle un nombre y hacer clic en elAhorrarbotón. Alternativamente, puede optar por el asistente de impresión y guardar el archivo en PDF.

¿Por qué mi Word no se exporta a PDF?

Algunas de las razones comunes por las que Word no puede exportar a PDF son:

• El archivo ha sido movido. Si su archivo no está donde estaba al abrirlo, no podrá hacer nada con él.
• Si su archivo está dañado, no podrá exportarlo a PDF. Intente reparar el archivo primero.
• Si el propietario del archivo ha revocado el acceso al archivo, no podrá editarlo ni exportarlo a PDF.

Leer: