Bu yazıda size göstereceğimMicrosoft Excel'de yoklama sayfası nasıl yapılır. Bu eğitim, katılım kayıtlarını dijital olarak yönetmenize yardımcı olacaktır. Bu otomatik Excel sayfasını kullanarak, çalışanlarınızın mevcut günlerinin yüzdesini kolayca hesaplayabilirsiniz; bu, çalışanlarınızın değerlendirmesinin zamanı geldiğinde size yardımcı olacaktır.

Excel'de Yoklama Sayfası nasıl yapılır

Bu kılavuz, Excel'de bir yoklama sayfası oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Hem okullar hem de kuruluşlar için faydalıdır.

Bazı çalışanların adlarını içeren örnek bir sayfa oluşturdum. Okulunuz için bir yoklama sayfası oluşturursanız Çalışan Adları alanını Öğrenci Adları alanıyla değiştirebilirsiniz. Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz:Metni SarVeBirleştir ve OrtalaMetni hücrelerde düzgün şekilde düzenlemek için seçenekler.

İlk adım, belirli bir ayın tarihlerini Excel sayfasına eklemektir. Bir hücre seçin ve tarihi GG-AA-YYYY biçiminde yazın. Örneğin Ekim 2024 ayı yoklama sayfasını oluşturmak için tarih 01/10/2024 olacaktır. Tarihin altındaki hücre ilgili günü temsil etmelidir. Bunun için tarihin bulunduğu hücrenin hemen altındaki hücreye aşağıdaki formülü yazın:

=TEXT(B1, "dddd")

Yukarıdaki formülde B1, hücrenin tarihi içeren adresidir. Excel sayfanızın farklı bir adresi olabilir.

Bir sonraki adım, tarihi yalnızca DD formatında biçimlendirmektir. Bu, yoklama sayfanızın kompakt görünmesini sağlayacaktır. Tarihi içeren hücreye sağ tıklayın ve seçinHücreleri Biçimlendir. SeçmeGelenekve şunu seçingg-aa-yysağ taraftaki format. Silaa-yybu formattan seçin ve Tamam'a tıklayın. Gün adlarını kısa biçimde göstermek istiyorsanız yukarıdaki formülü şu şekilde değiştirin:

=TEXT (B1, "ddd")

Tarih ve günü içeren hücreleri seçin ve Doldurma Tutamacını kullanarak bunları sağa sürükleyin. Bir ayın tüm tarihlerini doldurduktan sonra sonraki hücrelere aşağıdaki metinleri girin:

• Sunmak
• Mevcut olmayan
• Tatiller
• Çalışma Günleri
• Yüzde Olarak Katılım

Pazar günlerini H harfiyle, çalışanlarınızın mevcut günlerini P harfiyle ve çalışanlarınızın devamsızlık günlerini A harfiyle temsil edin.

Bir sonraki adım, Koşullu Biçimlendirmeyi mevcut günler, devamsızlık günleri ve tatiller için uygulamaktır. Yeşili şimdiki günleri, sarıyı boş geçen günleri, kırmızıyı da tatilleri göstermek için seçtim. Buna göre rengi seçebilirsiniz.

P, A ve H harflerini içeren tüm hücreleri seçin.Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Eşittir. TipPgerekli alana tıklayın ve açılır menüden gerekli seçeneği seçin. Tatilleri ve devamsızlık günlerini gösteren hücrelere Koşullu Biçimlendirme uygulamak için bu işlemi tekrarlayın. Ayrıca, hücreler için özel bir renk de seçebilirsiniz.Özel Biçimseçenek.

Bir çalışanın Bugünün günlerini hesaplamak için gerekli hücreyi seçin ve aşağıdaki formülü girin:

=COUNTIF(cell range, "P")

Yukarıdaki formülde, her çalışan için bir ayın toplam günlerinin tamamını temsil eden doğru hücre aralığını yazın. Örneğin, bir çalışanın bir aydaki toplam günleri B3 ile AF3 arasında değişiyorsa hücre aralığı B3:AF3 olacaktır. Dolayısıyla formül şu şekilde olacaktır:

=COUNTIF(B3:AF3, "P")

Doldurma Tutamacını kullanarak tüm boş hücrelerdeki verileri doldurun. Benzer şekilde, aşağıdaki formülü kullanarak bir çalışanın devamsızlık günlerini sayın:

=COUNTIF(cell range, "A")

Yukarıdaki formüle doğru hücre aralığını girin; aksi takdirde hata veya yanlış sonuç alırsınız.

Bu Excel sayfasında tatiller, belirli bir aydaki Pazar günlerinin toplam sayısıdır. Bu nedenle tatilleri saymak için gün adlarını içeren hücre aralığını seçin. Aşağıdaki formülü kullanın:

=COUNTIF(cell range, "Sun")

Doğru hücre aralığını yazın. Yukarıdaki formülde hücre aralığını da sabitlemeniz gerekir; aksi takdirde, Doldurma Tutamacı'nı kullanarak diğer boş hücreleri doldurduğunuzda Excel hücre aralığı değerlerini değiştirir. Bu durumda, şunu kullanın:$işlev.

Gün adlarını içeren hücre aralığının B2'den AF2'ye kadar olduğunu varsayalım, formül şöyle olacaktır:

=COUNTIF($B$2:$AF$2, "Sun")

Çalışma günleri mevcut ve devamsız günlerin toplamıdır. Bu nedenle iş günlerini hesaplama formülü şu şekildedir:

=SUM(cell range)

Diyelim ki belirli bir çalışanın mevcut ve devamsız günleri sırasıyla AG3 ve AH3 hücrelerinde görüntüleniyor, formül şöyle olacak:

=SUM(AG3:AH3)

Bir çalışanın devam yüzdesini hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanın:

=Present days/Working days

Yukarıdaki formüldeki mevcut günleri ve çalışma günlerini doğru hücre adresiyle değiştirin. Sonucu ondalık sayılarla alacaksınız. Bunu yüzde değerine dönüştürün%Giriş sekmesi altındaki stil. Alternatif olarak, şunları kullanabilirsiniz:Ctrl + Üst Karakter + %klavye kısayolu. Boş hücreleri doldurmak için Doldurma Tutamacını kullanın.

Belirli bir aya ait Excel'deki yoklama sayfası oluşturuldu. Gelecek ayın yoklama sayfasını oluşturmak için tüm verileri Excel'de yeni bir sayfaya kopyalayın ve tarihleri ​​değiştirin. İlgili günlerin adları otomatik olarak değişecektir. Şimdi P, A ve H'yi manuel olarak girmeniz gerekiyor.

İşte bu. Umarım bu yardımcı olur.

Excel'de bir kontrol listesi kutusu nasıl oluşturulur?

Denetim Listesi özelliği Microsoft Office 365 ve Web için Excel'de mevcuttur. Excel'de bir kontrol listesi kutusu oluşturmak için Ekle sekmesine gidin ve Onay Kutusu seçeneğine tıklayın. Onay kutusu daha sonra seçilen hücreye veya hücre aralığına eklenecektir.

Office 365 dışındaki Office sürümlerinde iki farklı türde onay kutusu mevcuttur: ActiveX Denetimi onay kutuları ve Form Denetimi onay kutuları. Bu onay kutuları Microsoft Office 365'te bulunanlardan farklıdır.

Excel sayfası nasıl yazdırılır?

Bir Excel sayfasını yazdırmak için o sayfayı Excel'de açın ve ardından şuraya gidin:Dosya > Yazdır. Alternatif olarak şunu da kullanabilirsiniz:Ctrl + Pklavye kısayolu. Yazıcınızı seçin, yazdırma ayarlarını yapın veYazdır.

Sonrakini oku:.