PowerPoint yazarken gecikiyor mu veya slaytlar arasında yavaş bir geçiş mi gösteriyor? İşte bazı ipuçlarıYavaş bir PowerPoint Dosyasını hızlandırınbu yüzden hızlı açılıyor. PowerPoint, aklınızda olanı paylaşmanın en iyi yollarından biridir, ancak bazen dosyada o kadar çok veri olur ki yavaşlayabilir.

Yavaş bir PowerPoint Dosyası nasıl hızlandırılır

Bunlar, sunumun yavaş olmadığından emin olmak için PowerPont slaydınızın içeriğini hızlandırmaya yönelik bazı önerilerdir.

1. PPS Dosyalarını Paylaşın
2. Resimleri sıkıştır
3. Kullanılmayan slayt elemanlarını kaldırın
4. Standart yazı tiplerini kullanın
5. Animasyonları ve geçişleri sınırlayın
6. Daha az medya dosyası ekleyin
7. Büyük sunumları bölme

Bunun nasıl çalıştığını tek tek kontrol edelim.

Yazarken PowerPoint gecikmesi veya slaytlar arasında yavaş geçiş

1] PPS Dosyalarını Paylaşın

En büyük hatalardan biri, düzenlenebilir bir PPT dosyasını bir sunum için paylaşmaktır. Her şeyi yavaşlatır ve kafa karıştırıcı hale getirir. Bunun yerine, bir PPS dosyasını paylaşmak (PowerPoint Gösterisi), dosya boyutunu azaltır ve doğrudan sunum modunda açılmasını sağlar. Bu, yanlışlıkla yapılan düzenlemeleri önler ve yükleme süresini hızlandırır.

Dosya Kaydet menüsünü kullanarak ve menüden PPS'yi seçerek bir PPS dosyası oluşturabilirsiniz.

2] Görüntüleri sıkıştır

PowerPoint'e eklediğiniz her şey yer kaplar. Resimler temel unsurlardan biridir; Boyutu küçültmeden PNG görselleri eklerseniz sunumlar açıldığında ağırlaşabilir ve yavaşlayabilir.

Görsellere yönelik en iyi yaklaşım, kaliteyi çok fazla etkilemeden görsel boyutunu küçültecek yazılım veya hizmetleri kullanmaktır. Çıktının kötü görünmemesi için sunacağınız ekran boyutuna göre de değerlendirme yapmanız gerekecektir.

Microsoft'tan hızlı bir şekilde şunları yapmanızı sağlar.

3] Kullanılmayan slayt elemanlarını çıkarın

Sunum tamamlandıktan sonra slaydın çok büyük olduğunu fark ettiğinizde, her slaydın üzerinden geçin ve kaldırılmasının gerekip gerekmediğini kontrol edin. Bazen slaytları tekrar tekrar veya gereksiz bulursunuz veya daha sonra kaldırmayı düşünürsünüz ama unutursunuz.

Ne kadar çok slayt varsa, özellikle çok fazla resim, grafik ve video varsa PowerPoint'in tüm bileşenleri yüklemesi o kadar uzun sürer.

4] Standart yazı tiplerini kullanın

Yaygın sorunlardan biri yazı tipleri ile ilgilidir. Sunuyu açtığınızda metnin doğru olmadığını fark etmiş olabilirsiniz. Bu, bilgisayarınızda bulunan ancak başkalarında bulunmayan bir yazı tipini kullandığınızda meydana gelir.

Standart yazı tipleri sistemden anında yüklendiğinden, bilgisayarda olmayan veya sunuma paketlenmeyen yazı tiplerine göre çok daha hızlıdır./

PPS dosyaları yazı tipini paketleyerek bu sorunu hızlı bir şekilde çözse de, en iyisi tüm bilgisayarlarda bulunan standart yazı tiplerini kullanmaktır.

• Dosyayı kaydederken Diğer Seçenekler bağlantısını kullanın.
• Daha sonra Araçlar > Kaydetme Seçenekleri'ne tıklayın.
• Burada yazı tiplerini dosyaya göm seçeneğini seçin.

5] Animasyonları ve geçişleri sınırlayın

PowerPoint sunumları minimal ve basit olduklarında en iyisidir. Ancak Microsoft şunları sunuyor:. Bazı insanlar bunları kullanmayı, bazıları da izlemeyi sever, ancak bunların çok fazla olması hızı etkileyecektir.

Animasyon sayısını azaltmak istiyorsanız her birini gözden geçirin ve bir çağrı yapın. Her şeyi otomatik olarak daha hızlı yükleyecektir.

6] Daha az medya dosyası ekleyin

PowerrPoint şunları yapmanızı sağlarslaytlarda. Birkaç saniyelik bir video bile yükleme süresini önemli ölçüde artırabilir. Bunu optimize etmek için iki seçeneğiniz var. Öncelikle bunları ayrı ayrı taşıyın ve zamanı geldiğinde oynayın. (Ayrıca bunları bağlayabilirsiniz, böylece çift tıklamayla kolayca açabilirsiniz.) İkinci olarak, eğer internetiniz varsa, onu YouTube gibi video yayın sitelerine yükleyin ve doğrudan oynatın.

7] Büyük sunumları bölün

Sunum çok büyükse dosyaları ikiye bölmek akıllıca olacaktır. Kolaylık sağlamak için birden fazla sunumu bir araya getirmeye çalışıyorsanız bu yardımcı olacaktır. Sırayı tanıyabilmeniz için bunları adlandırın; böylece herhangi bir karışıklık yaşanmaz.

Özetle, PowerPoint'inizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için görüntüleri sıkıştırın, kullanılmayan öğeleri kaldırın, standart yazı tipleri kullanın, animasyonları en aza indirin ve büyük medya dosyalarını gömmekten kaçının. Büyük sunumları daha küçük bölümlere ayırın ve PowerPoint'i güncel tutun.

Okumak:

Sunumumun farklı cihazlarda sorunsuz bir şekilde çalışmasını nasıl sağlayabilirim?

Sununuzu PPSX gibi uyumlu bir formatta kaydedin, standart yazı tiplerini kullanın ve önceden hedef cihazda test edin. Doğru şekilde işlenemeyebilecek gömülü ortamları veya özel öğeleri kullanmaktan kaçının.

Okumak:

Kaliteyi kaybetmeden bir sunuyu paylaşmanın en iyi yolu nedir?

Düzenleme gerekmiyorsa sunuyu paylaşmak için PDF'ye dönüştürün. Animasyonların ve geçişlerin bakımı önemliyse, dosyayı sıkıştırın ve PPSX olarak veya bulut depolama yoluyla bağlantılı dosyalar bozulmadan paylaşın.