Заблокуйте когось у Microsoft Teams: покроковий посібник

Microsoft Teamsдопомагає спілкуватися з колегами. Але іноді вам може знадобитися заблокувати когось, хто заважає. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як крок за кроком блокувати зовнішніх користувачів у Microsoft Teams. Ви також дізнаєтесь про різницю між блокуванням зовнішніх і внутрішніх контактів і про те, що робити, якщо блокування неможливе. Щоб дізнатися більше про Microsoft Teams, перегляньте ці пов’язані статті: Як змінити фон MS Teams, Як використовувати AI для створення нотаток під час зустрічей MS Teams і Чи можете ви отримати стенограму зустрічі Microsoft Teams?

‍

Блокувати зовнішніх користувачів у Microsoft Teams просто. Виконайте такі дії:

Відкрийте Microsoft Teams: запустіть програму та перейдіть на вкладку «Чат».
Знайти зовнішнього користувача: знайдіть користувача, якого потрібно заблокувати. Ви можете знайти їхнє ім’я у своєму списку чатів або скористатися панеллю пошуку.
Відкрийте чат: натисніть на чат із зовнішнім користувачем.
Заблокувати користувача:

Настільний комп’ютер: клацніть зображення профілю й виберіть «Заблокувати контакт».

Як заблокувати зовнішніх користувачів у Microsoft Teams

Мобільний: торкніться зображення профілю, виберіть «Інші параметри», а потім виберіть «Заблокувати».

Відмінності між заблокованими контактами (зовнішніми та внутрішніми)

Блокування зовнішніх і внутрішніх контактів має різні наслідки:

Зовнішні контакти:
Заблоковані користувачі не можуть надсилати вам повідомлення або бачити ваш статус.
Корисно для блокування користувачів, які не належать до вашої організації.
Внутрішні контакти:
Блокування внутрішніх контактів однієї організації не підтримується.
Натомість ви можете «Приховати» або «Вимкнути» розмови, щоб зменшити збої.

Обмеження та альтернативи, якщо блокування неможливе

Блокування не завжди можливо або найкраще рішення. Ось деякі обмеження та альтернативи:

Обмеження:
Неможливо заблокувати внутрішні контакти.
Блокування може не запобігти всім формам взаємодії, якщо заблокована особа постійна.
Альтернативи:
Приховати розмови: чат видаляється з вашого перегляду, доки не буде надіслано нове повідомлення.
Вимкнути сповіщення: вимикає звук сповіщень із певного чату, зменшуючи сповіщення.
Як приховати:
Натисніть на чат, виберіть «Інші параметри», потім «Сховати».
Як вимкнути:
Натисніть на чат, виберіть «Інші параметри», а потім «Вимкнути звук».

Використання цих функцій може допомогти керувати вашими взаємодіями та зосереджувати увагу протягом робочого часу.

Докладніше:Створення опитування в Microsoft Teams: покроковий посібник

Покращення досвіду Microsoft Teams за допомогою Tactiq

Tactiq — це потужний інструмент, який інтегрується з Microsoft Teams, щоб покращити наради за допомогою транскрипції в реальному часі та статистичних даних, створених штучним інтелектом. Ось як це може покращити процеси ведення нотаток і подальших дій:

Транскрипції в реальному часі: Tactiq автоматично транскрибує зустрічі в реальному часі, фіксуючи кожну деталь без ручних зусиль, щоб ви могли зосередитися на розмові.
Резюме та завдання AI: Tactiq генерує підсумки за допомогою штучного інтелекту та визначає ключові дії, гарантуючи, що нічого не пропущено, і полегшує подальші дії.
Набори та підказки для нарад AI: Адаптуйте підказки GPT для створення корисної інформації, автоматизуйте завдання, як-от написання електронних листів, і спростіть підготовку до наради за допомогою настроюваних наборів для нарад ШІ.
Подальші дії після зустрічі: Автоматизуйте подальші електронні листи та створення порядку денного для майбутніх зустрічей, заощаджуючи час на завданнях після зустрічі.

Використовуючи функції Tactiq, ви можете оптимізувати робочі процеси зустрічей, підвищити продуктивність і забезпечити ретельне документування ваших зустрічей у Microsoft Teams. Завантажте безкоштовне розширення Tactiq Chrome сьогодні!

‍

Поширені запитання щодо блокування та керування взаємодіями в Microsoft Teams

Чи можу я заблокувати когось у своїй організації в Teams?

Блокування когось у вашій організації в Microsoft Teams безпосередньо не підтримується. На відміну від блокування зовнішніх користувачів, ви не можете блокувати внутрішні контакти. Однак є кілька обхідних шляхів:

Установіть статус «Не турбувати»: це вимкне сповіщення від усіх, окрім людей у вашому списку пріоритетного доступу.
Спеціальні параметри сповіщень: налаштуйте параметри, щоб зменшити сповіщення від певних осіб.

Чи існують альтернативи блокуванню в командах?

Якщо блокування неможливе, є інші способи керування взаємодією:

Приховати розмови:

Як приховати: клацніть чат правою кнопкою миші та виберіть «Приховати».

Переваги: це зберігає ваш список чатів охайним і мінімізує відволікання.

Вимкнути сповіщення:

Як вимкнути звук: клацніть чат правою кнопкою миші та виберіть «Вимкнути звук». Це зупинить сповіщення з цього чату.
Переваги: ви не отримуватимете сповіщень про нові повідомлення, але все одно зможете переглядати їх за потреби.

Повідомити про неприйнятну поведінку:

Як повідомити: скористайтеся опцією «Надіслати відгук», щоб повідомити про будь-яку невідповідну поведінку своєму ІТ-відділу.
Переваги: Допомагає підтримувати шанобливе та безпечне робоче середовище.

Як ефективно справлятися з небажаними взаємодіями?

Боротьба з небажаними взаємодіями вимагає продуманого підходу:

Чітко спілкуйтеся:
Прямий підхід: іноді проста розмова може вирішити непорозуміння. Чітко висловіть свої занепокоєння безпосередньо відповідній особі.
Взаємодія з документами: Зберігайте записи всіх комунікацій, якщо ситуація загостриться.
Використовуйте політику команди:
ІТ-політика: переконайтеся, що ваша організація має чітку політику щодо спілкування та агресивних дій.
Тренінги з підвищення обізнаності: регулярні тренінги можуть навчити членів команди відповідній поведінці та спілкуванню.

Як Tactiq підтримує керування взаємодіями та продуктивність зустрічей?

Tactiq пропонує кілька функцій, які допомагають керувати взаємодією та підвищувати продуктивність:

Автоматичні транскрипції:

Нотатки в режимі реального часу: Tactiq транскрибує зустрічі в режимі реального часу, фіксуючи всі деталі без ручних зусиль.
Зосередьтеся на розмовах: Ви можете зосередитися на обговоренні, а не робити нотатки.

Корисна інформація:

Резюме зі штучним інтелектом: Tactiq генерує підсумки та завдання на основі стенограм, що полегшує подальші дії.
Економія часу: скорочує час, витрачений на завдання після наради, надаючи готові підсумки та дії.

Розширена співпраця:

Спільний доступ до стенограм: легко діліться нотатками з наради та ідеями з членами команди, гарантуючи, що кожен буде в курсі.
Інтеграція з інструментами: синхронізується з такими інструментами підвищення продуктивності, як Jira та Trello, що спрощує керування завданнями.

Використовуючи Tactiq, команди можуть ефективніше керувати взаємодією та підвищити загальну продуктивність зустрічі. Це гарантує, що зустрічі будуть не тільки більш продуктивними, але й менш стресовими.