Як отримати доступ до записів Zoom Cloud

Навігація хмарними записами Zoom має бути плавним процесом. Зйомка важливих рішень на зустрічах, тренінгах або святкуваннях важливих подій допомагає вам і вашій команді залишатися продуктивними та поінформованими, тому знання того, як отримати доступ до хмарних записів Zoom, має вирішальне значення.

У цій статті ми розглянемо наступне:

Переваги використання хмарних записів
Як увімкнути хмарні записи Zoom
Як знайти записи в хмарі Zoom
Як запустити хмарні записи Zoom

Переваги використання хмарних записів

Доступність звідусіль

Однією з визначних переваг хмарних записів Zoom є можливість доступу до кожного запису Zoom з будь-якого місця. Просто увійдіть у свій обліковий запис Zoom, щоб переглянути свої записи. Ця гнучкість корисна для віддалених команд і окремих осіб, яким потрібно переглядати зустрічі на ходу.

Економить локальний простір для зберігання

Зберігання записів у хмарі означає, що вам не потрібно буде використовувати цінний простір на локальному пристрої. Довгі зустрічі або вебінари можуть займати значний обсяг пам’яті. Зберігання зустрічі Zoom у хмарі звільняє ваш комп’ютер для інших важливих завдань і даних.

Легкий обмін і співпраця

Хмарні записи спрощують процес обміну вмістом з вашою командою. Ви можете створити посилання на свої файли запису та надіслати його колегам, клієнтам або зацікавленим сторонам. Кожен може отримати доступ до однієї інформації, не потребуючи передачі великих файлів.

Посилена безпека

Хмарні записи надійно зберігаються, захищаючи ваші дані. Ви можете встановлювати дозволи та додавати паролі до своїх записів, надаючи вам контроль над тим, хто може переглядати вміст. Цей додатковий рівень безпеки має вирішальне значення для конфіденційних зустрічей і конфіденційних обговорень.

Кілька макетів запису

Коли ви записуєте в хмару, Zoom пропонує різні схеми запису, такі як активний динамік, перегляд галереї та спільний екран. Виберіть макет, який найкраще відповідає вашим потребам.

Автоматична транскрипція та розумні функції

Інтеграція Zoom із такими інструментами, як Tactiq, підвищує цінність ваших хмарних записів. Автоматична транскрипція перетворює ваші аудіозаписи на текст, доступний для пошуку, що полегшує пошук критичних моментів і створення підсумків. Інтелектуальні функції можуть виділяти важливі моменти та визначати завдання, заощаджуючи час і гарантуючи, що ви не пропустите жодної важливої деталі.

Зменшення ризику втрати даних

Запис зустрічей у хмару знижує ризик втрати даних через системні збої або випадкове видалення.Хмарне сховищезабезпечує надійне резервне копіювання, забезпечуючи безпеку ваших записів і можливість їх відновлення за потреби.

Ефективне управління та організація

Функція запису в хмарі Zoom містить інструменти керування, які допомагають упорядковувати записи. Ви можете позначати та класифікувати записи, що полегшує пошук конкретних зустрічей пізніше. Ця організаційна здатність необхідна для підтримки добре структурованого архіву вашої історії зустрічей.

Рекомендовано прочитати:Швидко експортуйте стенограми із записів Zoom

За допомогою записів Zoom ви можете покращити керування зустрічами, покращити співпрацю та забезпечити надійне зберігання та легкий доступ до ваших обговорень.

‍

Як увімкнути Zoom Cloud Recordings

Увімкнення запису в хмарі дозволяє господарям записувати свої події в хмару Zoom. Цей параметр автоматично вмикається для всіх платних абонентів за замовчуванням. Ви можете налаштувати параметри запису в хмарі, як-от автоматичний запис, вимагати пароль для перегляду записів і встановити період видалення.

Ви можете ввімкнути хмарний запис для наступного:

Обліковий запис
Група
Користувач

Передумови для ввімкнення Cloud Recording

Обліковий запис Pro, Business, Education або Enterprise
Права власника або адміністратора облікового запису
Ліцензований користувач

Як увімкнути Zoom Cloud Recording для облікових записів

Увійдіть доВеб-портал Zoomяк адміністратор із правами редагувати налаштування облікового запису.
Перейдіть до Керування обліковим записом > Параметри облікового запису. Перейдіть на вкладку Запис.

Як увімкнути Zoom Cloud Recording для облікових записів

Увімкніть або вимкніть перемикач Cloud Recording.
Якщо з’явиться діалогове вікно перевірки, натисніть Увімкнути або Вимкнути, щоб перевірити. Цей параметр гарантує, що всі файли запису групових зустрічей будуть захоплені та збережені належним чином.

Як увімкнути Zoom Cloud Recording для груп

Увійдіть доВеб-портал Zoomяк адміністратор із правами редагування груп.
Перейдіть до Керування користувачами > Групи.

Виберіть відповідну групу зі списку.
Перейдіть на вкладку Запис.
Перемикайте перемикач Cloud Recording, щоб увімкнути або вимкнути його.
Якщо з’явиться діалогове вікно перевірки, клацніть «Увімкнути» або «Вимкнути», щоб перевірити зміну масштабованого запису.

Як увімкнути Zoom Cloud Recording для користувача

Увійдітьна ваш обліковий запис Zoom.
Перейдіть до Налаштувань. Перейдіть на вкладку Запис.

Перемикайте перемикач Cloud Recording, щоб увімкнути або вимкнути його.
Якщо з’явиться діалогове вікно перевірки, натисніть «Увімкнути» або «Вимкнути», щоб підтвердити зміни.

Транскрибуйте свої записи Zoom

Підключіть Zoom до інструментів транскрипції, таких як Tactiq, щоб підвищити цінність ваших хмарних записів. Tactiq автоматично транскрибує ваші записи, перетворюючи їх на документи, доступні для пошуку та редагування. Таким чином ви можете виділяти важливі частини, створювати підсумки та ділитися думками зі своєю командою без клопоту вручну робити нотатки.

Ось як інсталювати Tactiq на вашому комп’ютері:

Відвідайте веб-магазин Chrome. Натисніть «Додати до Chrome» у правій частині сторінки, а потім «Додати розширення».
Якщо у вас встановлено Tactiq, але ви не ввімкнули Zoom, перейдіть до розділу «Інтеграції» ліворуч на інформаційній панелі Tactiq.

Натисніть «Підключити» поруч із піктограмою масштабування.

Приєднуйтеся до зустрічі. На дисплеї Zoom ви побачите віджет Tactiq у правій частині екрана. У цьому розділі з’явиться транскрипція.

Завдяки інтеграції Tactiq із Zoom кожна важлива деталь ваших зустрічей буде зафіксована, доступна для пошуку та готова до дії.

Якщо у вас є платна підписка, ви можете отримати доступ до своїх записів безпосередньо зі свого облікового запису — немає необхідності зберігати їх на локальному пристрої! Ця функція забезпечує легкий доступ до ваших записів і допомагає заощадити цінний простір для зберігання на вашому комп’ютері.

Є два основних способи отримати доступ до записів у хмарі:

За допомогою електронного посилання

Коли запис буде збережено в хмарі, Zoom надішле вам електронною поштою посилання для доступу до нього.
Шукайте сповіщення електронною поштою від Zoom.
Торкніться посилання в електронному листі, щоб переглянути та отримати доступ до запису.

Прямо з веб-порталу Zoom

Відкрийте веб-браузер і перейдіть на сайт zoom.us.
Натисніть «Увійти» у верхньому правому куті та увійдіть у свій обліковий запис Zoom.
У лівій частині екрана натисніть «Записи», щоб переглянути всі ваші хмарні записи.

Щоб отримати докладний посібник із пошуку вашої хмари Zoom і локальних записів, перегляньте Де знайти записи Zoom: ваш найкращий посібник.

‍

Як запустити Zoom Cloud Recordings

Запис у хмарі є зручною функцією для платних передплатників Zoom, яка автоматично активується для запису відео, аудіо та тексту вашої зустрічі в хмарі Zoom. Ці записи можна завантажити на комп’ютер або транслювати з браузера.

Передумови для початку запису в хмару

Щоб почати запис у хмарі, переконайтеся, що ви відповідаєте таким вимогам:

Ви є ліцензованим користувачем облікового запису Pro, Business або Enterprise
Перекодування в хмарі включено
Вибрано потрібні параметри запису

Вам також знадобиться:

Настільний клієнт Zoom для Windows, macOS або Linux із глобальною мінімальною версією або новішою
Мобільний додаток Zoom для Android або iOS із глобальною мінімальною версією або вище
Доступ до веб-додатку Zoom

Як запустити Zoom Cloud Recording

Почати запис у хмарі просто, і це можна зробити з настільного клієнта Zoom, мобільного або веб-додатку. Ось покроковий посібник:

Розпочніть миттєву або заплановану зустріч як господар.
Під час зустрічі натисніть кнопку Записати внизу екрана.
Серед опцій, що з’являться, виберіть «Запис у хмару». Ця опція починає запис зустрічі в хмарне сховище Zoom.

Якщо звук вимкнено, з’явиться спливаюче вікно сповіщення про запис, яке повідомить вас.
Щоб зупинити запис, натисніть Зупинити запис або Завершити зустріч. Ви також можете натиснути «Пауза», щоб тимчасово призупинити його.

Переваги тестування Zoom-зустрічі перед записом

Перш ніж приступити до вашої справжньої зустрічі, варто перевірити налаштування Zoom, щоб переконатися, що все працює ідеально. Тестування допомагає:

Перевірте, чи аудіо та відео працюють належним чином
Переконайтеся, що підключення до Інтернету стабільне
Ознайомтеся з елементами керування та налаштуваннями масштабування

Виконання тестового запуску мінімізує ризик технічних проблем під час вашої записаної зустрічі, гарантуючи, що остаточний запис Zoom захопить чіткий звук і відео. Щоб дізнатися більше про тестування Zoom-зустрічі, перегляньте цю статтю: Як перевірити Zoom перед зустріччю.

‍

Доступ до записів Zoom Cloud став простим

Увімкнення хмарного запису гарантує, що ви зафіксуєте та збережете кожне критичне обговорення. Доступ до кожної записаної зустрічі простий, будь то за допомогою посилань електронної пошти або входу на веб-портал Zoom. Крім того, за допомогою хмарного сховища ви економите дорогоцінний простір на своєму комп’ютері.

Інтеграція з такими інструментами, як Tactiq, робить це далі, пропонуючи автоматичні транскрипції та інноваційні функції, що виділяють ключові моменти. Ви можете швидко переглянути основні моменти та поділитися думками зі своєю командою.

Виконуючи ці кроки, ви матимете під рукою всі деталі зустрічі, щоб ваш робочий процес був плавнішим і ефективнішим.