Microsoft Teams проти Google Meet: детальне порівняння

Вибираючи правильний інструмент для відеоконференцій, важливо розуміти ключові відмінності між Microsoft Teams і Google Meet.

Обидві платформи зайняли свої ніші: Teams пропонує надійні інструменти для співпраці, інтегровані в екосистему Microsoft, а Google Meet виділяється своєю простотою та бездоганною інтеграцією з пакетом програм Google.

Це детальне порівняння допоможе вам зорієнтуватися в сильних і слабких сторонах кожної платформи, щоб ви могли прийняти обґрунтоване рішення на основі ваших конкретних потреб.

‍

Порівняння інтерфейсу користувача

Простота навігації та використання:

Google Meet:Пріоритет віддає простоті. Користувачам подобається чистий інтерфейс із мінімальними відволіканнями. Приєднуватися до нарад дуже просто, і часто це можна зробити одним клацанням миші.
Команди Microsoft:Пропонує більш складний інтерфейс. Хоча він надає широкі можливості, макет потребує кривої навчання. Користувачі переміщаються між різними вкладками та розділами, щоб отримати доступ до різних функцій.

Доступність функцій:

Google Meet:Функції легко доступні під час зустрічей. Елементи керування для вимкнення та ввімкнення звуку, показу екрана та запису відображаються на помітному місці.
Команди Microsoft:Функції вбудовано в ширше середовище Teams. Користувачі повинні переміщатися між кількома шарами, щоб знайти певні інструменти. Це може бути громіздким для нових користувачів, але пропонує надійні варіанти для досвідчених користувачів.

Порівняння вартості

Цінові рівні та співвідношення ціни та якості:

Ціни Google Meet:

Ціни Google Workspace

‍Безкоштовний рівень:Підтримує до 100 учасників із обмеженням часу на зустріч 60 хвилин‍
Платні плани:Почніть із 6 доларів США за користувача на місяць, пропонуючи такі функції, як записи зустрічей, більше учасників і подовжену тривалість зустрічей. Вищі рівні забезпечують до 1000 учасників.‍

Ціни Microsoft Teams:

Безкоштовний рівень:Дозволяє проводити зустрічі до 60 хвилин, підтримуючи до 100 учасників.
Платні плани:Найпростіший план (Microsoft Teams Essentials) починається від 4 доларів США на користувача на місяць. Пропонує більш комплексні функції за нижчою початковою ціною. Вищі плани включають додаткове хмарне сховище, розширені функції зустрічей і підтримку до 1000 учасників.

Особливості безкоштовного плану:

Google Meet:
- Основні функції:Безкоштовний рівень пропонує такі важливі інструменти для проведення зустрічей, як показ екрана, субтитри та співпраця в реальному часі.
- Обмеження:Немає розширених функцій, таких як запис і подовжена тривалість зустрічі.
Команди Microsoft:
- Широкі можливості:Безкоштовний рівень включає чат, спільний доступ до файлів та інтеграцію з іншими програмами Microsoft 365.
- Розширена співпраця:Навіть на безкоштовній стадії користувачі можуть використовувати Teams для комплексного управління проектами та співпраці.

Порівняння ознак

Кількість і тривалість зустрічі:

Google Meet:
- Ємність:Підтримує до 100 учасників у безкоштовному плані, 150–500 у бізнес-плані та 1000 у Enterprise.
- Тривалість:Безкоштовний план обмежує зустрічі до 60 хвилин. Платні плани продовжують це до 24 годин.
Команди Microsoft:
- Ємність:До 100 учасників на безкоштовному плані. Платні плани підтримують до 300 учасників.
- Тривалість:Безкоштовний план дозволяє проводити зустрічі тривалістю 60 хвилин. Платні плани розширюються до 30 годин.

Можливості інтеграції:

Google Meet:
- Екосистема Google:Бездоганно інтегрується з такими інструментами, як Календар Google, Диск Google і Документи Google. Ідеально підходить для тих, хто вже користується Google Workspace.
- Програми сторонніх розробників:Обмежена інтеграція із зовнішніми програмами порівняно з Teams.
Команди Microsoft:
- Інтеграція Microsoft 365:Глибока інтеграція з такими програмами Microsoft Office, як Word, Excel і OneNote. Підвищує продуктивність для організацій, які використовують служби Microsoft.
- Широкі інтеграції сторонніх розробників:Підтримує понад 700 програм, включаючи Trello, Asana та Zoom. Пропонує API для індивідуальної інтеграції, що робить його надзвичайно універсальним.

Вибір між Microsoft Teams і Google Meet залежить від ваших конкретних потреб. Microsoft Teams пропонує повний набір інструментів для співпраці та керування проектами, а Google Meet вирізняється простотою та легкістю використання, особливо для тих, хто вже використовує Google Workspace.

‍

Порівняння за кількістю команд

Оцінюючи рішення для відеоконференцій, подумайте про те, наскільки кожна платформа підтримує різний розмір команди. Microsoft Teams і Google Meet задовольняють організації з різними вимогами, від окремих користувачів до великих підприємств. Нижче ми аналізуємо їх придатність за кількістю команд.

‍

Чому варто вибрати Microsoft Teams?

Цей розділ допоможе вам зрозуміти, чому Microsoft Teams може бути найкращим вибором для ваших потреб, особливо якщо ви вже використовуєте інші продукти Microsoft.

Широкі інструменти для співпраці

Microsoft Teams — це більше, ніж просто платформа для відеоконференцій. Він містить такі функції, як настроювані фони та інструменти для співпраці, які покращують командну роботу та продуктивність:

Канали та чати:Створюйте канали для різних проектів або команд, дозволяючи цілеспрямовані обговорення, не захаращуючи основні лінії зв’язку.
Обмін файлами:Діліться документами та працюйте над ними разом безпосередньо в програмі. Використовуйте функцію співавторства в реальному часі для спільної роботи над файлами Word, Excel і PowerPoint.
Інтегровані програми:Використовуйте такі інтегровані програми, як Planner, OneNote і SharePoint, щоб оптимізувати робочі процеси та зберігати все в одному місці.
Керування завданнями:Призначайте завдання, встановлюйте крайні терміни та відстежуйте прогрес за допомогою вбудованих інструментів, таких як To-Do та Planner.

Інтеграція з іншими програмами Microsoft Office

Повна інтеграція з Microsoft Office Suite є значною перевагою використання Teams:

Інтеграція з Outlook:Плануйте зустрічі та приєднуйтесь до них безпосередньо з Outlook. Деталі зустрічі синхронізуються автоматично, зменшуючи ризик пропущених зустрічей.
OneDrive і SharePoint:Отримуйте доступ до файлів, що зберігаються в OneDrive або SharePoint, і діліться ними, не виходячи з інтерфейсу Teams.
Офісні програми:Використовуйте Word, Excel і PowerPoint у Teams для створення, редагування та обміну документами в режимі реального часу.
Power BI:Візуалізуйте дані та створюйте звіти за допомогою інформаційних панелей Power BI, інтегрованих у канали Teams.

Настроювані рішення для зустрічей

Microsoft Teams пропонує настроювані рішення відповідно до унікальних потреб різних організацій:

Варіанти зустрічі:Налаштуйте параметри зустрічі, як-от обхід лобі, ролі доповідача та дозволи учасників, щоб контролювати процес зустрічі.
Кімнати підгруп:Розділіть учасників на менші групи для цілеспрямованого обговорення, а потім поверніть їх до основної зустрічі.
Події в прямому ефірі:Проводьте живі події для до 10 000 відвідувачів, що ідеально підходить для вебінарів, ратуш і масштабних презентацій.
Програми сторонніх розробників:Інтегруйте програми та служби сторонніх розробників, щоб розширити функціональність, наприклад інструменти управління проектами, системи CRM тощо.

Вибір Microsoft Teams пропонує надійний набір інструментів для співпраці, повну інтеграцію з програмами Microsoft Office, розширені функції безпеки та рішення для зустрічей, які можна налаштовувати.

‍

Чому варто вибрати Google Meet?

Розглядаючи інструменти для відеоконференцій, Google Meet пропонує кілька вагомих причин стати вашою улюбленою платформою. Його зручний інтерфейс, повна інтеграція з програмами Google, надійні функції безпеки та придатність для навчальних закладів і стартапів роблять його сильним конкурентом у дебатах між Google Meet і Microsoft Teams.

Зручний інтерфейс

Google Meet відомий своїм інтуїтивно зрозумілим і простим дизайном, що робить його доступним для користувачів будь-якого технічного рівня:

Проста навігація:Зрозумілий макет гарантує, що навіть користувачі, які вперше знайомляться, зможуть приєднатися або організувати зустрічі без плутанини.
Посилання на зустрічі в один клік:Легко створюйте посилання на зустрічі та діліться ними. Учасники можуть приєднатися одним клацанням миші, зменшуючи бар’єри для входу.
Мінімальна настройка:Немає необхідності в складних установках. Отримуйте доступ до Google Meet прямо зі свого браузера, заощаджуючи час і зусилля.

Повна інтеграція з Google Apps

Однією з видатних особливостей Google Meet є бездоганна інтеграція з пакетом програм Google:

Календар Google:Плануйте зустрічі та приєднуйтеся до них безпосередньо з запрошень у календарі. Деталі зустрічі синхронізуються автоматично, щоб ви завжди були вчасно.
Gmail:Починайте зустрічі або приєднуйтеся до них безпосередньо зі своєї електронної пошти. Інтеграція дозволяє плавно переходити від бесід електронною поштою до відеозустрічей.
Диск і Документи:Діліться документами, електронними таблицями та презентаціями, що зберігаються на Диску Google, не залишаючи зустрічі. Працюйте разом у режимі реального часу за допомогою Google Документів, Таблиць і Презентацій.
Jamboard:Використовуйте інструмент інтерактивної дошки для мозкових штурмів, покращуючи спільні зусилля під час зустрічей.

‍

Google Meet – економне рішення на 2025 рік

Коли ви вибираєте інструмент для відеоконференцій на 2025 рік, як Google Meet, так і Microsoft Teams пропонують чудові функції, адаптовані до різних потреб. Однак Google Meet виділяється як економічно оптимізоване рішення для зростаючих організацій.

Google Meet гарантує, що команди будь-якого розміру мають інструменти, необхідні для досягнення успіху. Він має конкурентоспроможні ціни на всіх рівнях, інтеграцію з додатками Google Workspace і масштабованість для підтримки до 1000 учасників. Його зручні функції, розширені можливості на основі штучного інтелекту, такі як додаток Gemini, і безпека роблять його ідеальним вибором для компаній, які прагнуть поєднати доступність і функціональність.

Для організацій, які планують масштабувати свою діяльність або шукають платформу, яка відповідає їхньому бюджету та забезпечує функції корпоративного рівня, Google Meet стане безсумнівним переможцем у 2025 році.

Як покращити ваші зустрічі за допомогою Tactiq

Tactiq — це інструмент, який покращує ваші онлайн-зустрічі за допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій, надаючи транскрипції в реальному часі та згенеровані ШІ підсумки. Ось як це може покращити вашу зустріч:

Tactiq забезпечує транскрипцію в реальному часі та генерує підсумки штучного інтелекту під час зустрічей без ручного конспектування. Це також усуває час очікування.
Він пропонує комплекти штучного інтелекту для зустрічей і настроювані підказки для спрощення подальших завдань, таких як написання квитків Jira або електронних листів.
Помічник Tactiq на базі штучного інтелекту створює докладні підсумки та електронні листи.
Tactiq інтегрується з такими платформами для відеоконференцій, як Zoom, Microsoft Teams та іншими інструментами продуктивності, автоматизуючи подальші дії за допомогою дій, які можна використовувати одним клацанням миші.

Подальші дії після наради стають ефективнішими завдяки практичним ідеям Tactiq.Завантажте безкоштовне розширення Tactiq Chrome сьогодні!

Читайте також:Додайте або оновіть посилання Google Meet у Календарі Google