Віртуальні зустрічі або «вебінари» зручно підключають людей до кібернетичної команди в одній зустрічі через Інтернет. Це сценарій мрії для адміністраторів, директорів та керівників компаній, щоб одночасно з'єднати людей із загальною метою.

Насправді, онлайн -конференції є зразковими методами, які компанії використовують, щоб сьогодні піклуватися про бізнес. Коли телекомунікації стають все більш поширеними, відділ кадрів організації може легко виявити, що персонал жонглюється не лише в різних частинах своєї країни, але і з різних куточків земної кулі. Звичайно, ми можемо постійно відзначити чесноти віртуальних зустрічей, вони значно відрізняються, можливо, навіть незручно.

Звичайно, це все-таки зустріч, незалежно від того, як ви дивитесь на це, але… і це величезна, але потрібна майстерність, щоб аудиторія була зайнята та взаємна, навіть під час зустрічей віч-на-віч. Уявіть перешкоди, щоб зацікавити учасників, коли все, що у них є, - це екран для очного яблука. Неважливо потенційні технічні проблеми!

Почуття ізоляції

Згідно з блогомTheCouchManager, "Віртуальні команди можуть відчувати себе самотніми без переваги взаємодії з колегами та наглядачами, як це було б у типовому кабінеті". Стаття натякає на те, що люди можуть пропустити звичайний прибуток від водного охолодження та випадкові святкування рекламних акцій компанії. На щастя або, на жаль, у сучасному високотехнологічному світі бізнесу ізоляція віддалених робітників додає ще одну перешкоду для зняття успішного вебінару.

Згідно з останніми дослідженнями лише в США, на чверті персоналу телекомунікацій та до 2020 року віддалені працівники збільшаться до трьох чверті американських робітників. Це збільшення може дуже призвести до епідемії закриті людей, які розглядають віртуальні зустрічі як засіб втечі, а не на співпрацю однодумців. Однак все не втрачено. Існують шляхи та засоби для збереження учасників онлайн-конференції, які не заручилися, і не втрачають з уваги довіру до ідей та цілей вашої компанії.

5 способів підтримувати учасників віртуальної зустрічі

Чекайте участі

Вам доведеться посилити свою гру, якщо попередні віртуальні зустрічі були невдалими та не натхненними. Нехай буде відомо, що ви очікуєте, привертайте увагу відвідувачів з самого початку, і зробіть знайомства короткими та точними. Тримайте його рухатися. Ваша аудиторія буде більш ніж прагне здійснити ваші очікування, тому що ви знаєте, як привернути їх увагу, залишатись зосередженими та кинути трохи гумору, щоб завантажитися.

Яка мета зустрічі?

Якщо учасники мріють і дивуються: "Чому ми тут", біда на горизонті. Будьте чіткі щодо мети вашої зустрічі та про те, що вебінар є найбільш доцільним засобом висвітлення вашої теми. Вибір правильної теми - це ще один важливий крок у зв’язку з учасниками. Захист, чому в інтересах учасників відвідувати зустріч. Зрозуміло, що переваги вашої конференції надихнуть вашу аудиторію та збереже їх інтерес. Щоб сказати по -іншому, не проведіть віртуальну зустріч для чогось, що легко може бути сформульоване в електронному листі.

Підготовка до віртуальної зустрічі

Як стверджує закон Мерфі, "що може піти не так, піде не так", а віртуальні зустрічі не є винятком. Епоха технологій не спрощувала речі, просто швидше. Якщо у вас немає чудового зв’язку, всі правильні технологічні передачі та хтось, хто близький для технічних проблем, ви можете опинитися в гарячому безладі замість продуманого вебінару. Під час підготовки до нового програмного забезпечення та обладнання буде підготовлено, якщо воно не вийде так, як було заплановано. Зробіть певні учасники конференції усунути будь -які технічні проблеми. Різні добре розроблені програми віртуальних зустрічей можуть допомогти вам досягти плавного запуску вебінару. Не кажучи вже про те, що ви повинні виписати частковий план репетиції та мати резервний план на всякий випадок. Не забувайте про проблеми часового поясу!

Немає пухнасті зустрічей

Нерішуча віртуальна зустріч, повна «пуху», буде відчувати себе чистилища для членів команди, ніж продуману ділову зустріч. Мотивуйте та підтримуйте ентузіазму, дозволяючи учасникам керувати дискусіями щодо питань, які є для них. Обробка такого роду підходу вимагає налаштування на всі декларації та спостереження за тим, хто має і не пройшов коментарів.

Час гри

Так, це правильно. Гра може бути важливим компонентом, коли мова йде про віртуальні зустрічі. Згідно зі статтею Віртуального зустрічі експерта Хасана ОсманаВплив на віртуальні команди: 17 тактики, які роблять справи з вашими віддаленими працівниками,Час відтворення допомагає вам:

-встановити довіру серед членів команди

-Розширити згуртованість та залучення до колег

-Отримайте знання членів команди на індивідуальному та професійному рівні

Віртуальні ігри для зустрічей включають пошук фактів для кожного учасника, відео-круглого столу та шпильку, де члени команди діляться двома фотографіями, не пов'язаними з роботою та проводять п'яти хвилин, розмовляючи про фотографії. Хасан продовжує стверджувати, що "такі види діяльності особливо корисні для команд, які працюють близько один до одного, які спілкуються кілька разів протягом тижня".

Як дізнатися, чи ви прибили свою віртуальну зустріч

Ви ходили та розмовляли на розмові, але ви пробили свою віртуальну зустріч? Ось 3 ознаки того, що ваша віртуальна зустріч була за словами тренера лідерства Джессі Лін Стоунер:

-ПриципантиВідчувати себе відповідальним як команда не як особи. Спільні рішення є пріоритетним завданням, коли всі виграють від досвіду кожного учасника.

-СпілкуванняПотік був оптимальним, і команда розмовляла між собою не лише з адміністратором вебінару. Стоунер підкреслює: "Якщо всі зосереджені на лідері команди, динамізм зустрічі рухається в неправильному напрямку".

-Командна роботаперевершує індивідуальні периметри. Залучена команда усвідомлює цілі в тандемі, які не були б здатними досягти окремо. Як наслідок, спорідненість зміцнюється і довіра продовжується поза зустрічами.

Висновок

Існує різноманітні способи підтримувати учасників під час віртуальної зустрічі. Незалежно від того, чи є у вашому бізнесі міжнародну чи національну збірну, що розповсюджується в різних місцях, вашій компанії потрібно буде організувати вебінари, щоб консолідувати проекти та підвищити продуктивність вашої компанії. На щастя, сьогоднішня технологія робить все можливим; Однак ви повинні вкласти роботу, щоб переконатися, що ваша віртуальна зустріч проходить максимально гладкою.

Примітка: Вище статті та її інформація, подана запрошеним автором.