Як створити інтелектуальну карту в Excel

У цій публікації ми покажемо вамяк створити розумову карту в Excel. Інтелектуальна карта — це діаграма, яка представляє інформацію в нелінійній ієрархії. Зазвичай це починається з теми в центрі, а звідти розгалужуються відповідні ідеї. Кожна гілка представляє підтему або концепцію та може розгалужуватися на більш конкретні деталі.

Інтелектуальні карти часто використовуються в Excel для візуалізації та побудови ієрархії між наборами даних. Вони допомагають систематизувати інформацію в зрозумілий, структурований спосіб, полегшуючи обробку складної інформації та зменшуючи непотрібний безлад.

Ви можете створити інтелект-карту в Excel двома способами:

1. Використання бібліотеки Shapes
2. Використання SmartArt

Розглянемо кожен із цих методів докладніше.

A] Створіть розумову карту за допомогою бібліотеки фігур

Припустімо, що нам потрібно створити інтелект-карту для відомостей про співробітника. Інформація може бути організована в ієрархічному порядку таким чином:

Відомості про працівника

• Демографія
  • Ім'я
  • Стать
  • Вік
  • Етнічна приналежність
• Деталі роботи
  • Назва посади
  • відділ
  • Бізнес-підрозділ
  • Дата найму
  • Річна зарплата
• Ключовий показник ефективності
  • Продажі
    • Отриманий дохід
    • Кількість закритих угод
  • Підтримка клієнтів
    • Час відгуку
    • Рейтинг задоволеності клієнтів
  • HR
    • Коефіцієнт утримання співробітників
    • Швидкість найму

Для наведених вище даних 'Відомості про працівника«стає нашою центральною темою,»Демографія' стає основною гілкою, і 'Ім'я, стать, вік та етнічна приналежність' стає підгалузями. Таким же чином можна візуалізувати решту даних. Давайте тепер створимо розумову карту.

Відкрийте Excel і створіть нову порожню книгу. Перейти доВставкавкладку та натиснітьФігури. З’явиться спадне меню. Виберіть форму (тут ми використовуємо прямокутник, але ви можете вибрати овал або будь-яку форму на свій вибір). Натисніть будь-де на аркуші та намалюйте фігуру. Двічі клацніть фігуру та назвіть її "Відомості про працівника'.

Далі відформатуйте форму. Виберіть форму та перейдіть доФормат формиу верхній стрічці. Використовуйте заливку фігури, контур фігури та інші доступні параметри, щоб стилізувати фігуру. Коли це буде зроблено, змініть розмір і відцентруйте його на аркуші.

Далі поверніться доВставката виберіть іншу фігуру. Це може бути як одна форма, так і інша форма. Намалюйте фігуру на аркуші, назвіть її "Демографія', і стилізуйте його за допомогоюФормат формименю. Тепер у нас є наша перша головна філія. За потреби перемістіть його на аркуш.

Потім з’єднайте цю фігуру з центральною фігурою за допомогоюлініяінструмент. Перейти доВставкавкладку та виберітьФігури > Лінія. Накресліть лінію, що з’єднує ці фігури.

Далі створіть 4 підгілки для "Ім'я', 'Стать', 'Вік"і"Етнічна приналежність'. Стилізуйте та змініть їх положення відповідно до потреб. Потім з'єднайте ці підгілки з головною гілкою 'Демографія'.

Тепер у вас є базова карта розуму. За аналогічним шаблоном ви можете розгорнути цю інтелектуальну карту, щоб показати більше гілок та їхніх підгалужень. Ось як виглядає кінцевий результат:

Порада:Ви можете натиснути наПереглянутита зніміть прапорецьЛінії сіткидля чистішого робочого простору/перегляду.

2] Створіть розумову карту за допомогою SmartArt в Excel

На відміну від фігур, SmartArt дозволяє швидко створювати структуровані інтелектуальні карти з мінімальними зусиллями. Однак вони пропонують обмежену гнучкість і налаштування.

Відкрийте Excel і створіть нову порожню книгу. Перейти доВставкавкладка. НатиснітьSmartArtу групі «Ілюстрації».

вВиберіть графіку SmartArtвікно виберітьІєрархіяз лівої панелі.
Виберіть «Організаційну схему» або «Горизонтальну ієрархію» для кращого макета розумової карти.
Натиснітьдобрещоб вставити діаграму SmartArt на аркуш.

Далі вставте дані в SmartArt. Натисніть діаграму SmartArt, щоб вибрати її. Ліворуч від SmartArt клацніть значокмаленька стрілка влівощоб відкритиТекстова панель. Клацніть всередині текстової панелі та почніть вводити ієрархію.

Введіть «Відомості про співробітника» (це буде центральна тема). ПресВведітьщоб додати новий рядок. Пресвкладкаперед введенням, щоб створити підрівень (гілка). Під час введення ви побачите, що SmartArt автоматично налаштує та відформатує ієрархію.

Далі ви можете налаштувати розумову карту, щоб надати їй бажаного вигляду. Змініть розмір SmartArt, вибравши його та перетягнувши його краї назовні або всередину, щоб налаштувати загальні розміри. Далі перейдіть доДизайн SmartArtі виберіть іншиймакетзмінити структуру. Виберіть aколірна гаммапокращити візуальну чіткість і розрізняти різні гілки. Клацніть будь-яку фігуру в SmartArt, щоб отримати доступ до вкладки «Формат фігури», а потім налаштуйте кольори, шрифти та межі, щоб зробити інтелект-карту візуально привабливою та легкою для читання.

Ось як виглядає кінцевий результат:

Це пояснює, як створити розумову карту в Microsoft Excel. Сподіваюся, вам це стане в нагоді!

читати: .

Як конвертувати Excel в MindMap?

Ви можете використовувати безкоштовні онлайн-інструменти для перетворення своїх даних Excel на розумову карту. Ці інструменти пропонують інтуїтивно зрозумілі функції, як-от функцію перетягування та автоматичне створення макета, що дозволяє створювати візуально привабливі інтелектуальні карти з мінімальними зусиллями. Деякі інструменти навіть підтримуються ШІ, який допомагає автоматизувати процес, аналізуючи та впорядковуючи дані за вас.

Чи можу я створити інтелект-карту в Excel?

Так, ви можете створити інтелект-карту в Excel за допомогою фігур, текстових полів і конекторів. Почніть із вставки центральної форми для основної теми, а потім додайте гілки навколо неї для підтем. З’єднайте гілки за допомогою ліній або стрілок, щоб показати зв’язки. Ви також можете використовувати SmartArt для більш структурованого підходу, вибравши ієрархічний макет для організації своїх ідей.

Читати далі: