У цій публікації ми покажемо вамяк створити карту розуму в Excel. Карта розуму-це схема, яка представляє інформацію в нелінійній ієрархії. Зазвичай він починається з теми в центрі, і пов'язані з цим ідеї розгалужуються звідти. Кожна гілка являє собою субтопіку або концепцію і може надалі розгалужуватися на більш конкретні деталі.

Карти розуму часто використовуються в Excel для візуалізації та створення ієрархії між наборами даних. Вони допомагають організувати інформацію чітко, структуровано, що полегшує обробку складної інформації та зменшення зайвих безладів.

Як створити карту розуму в Excel

Ви можете створити карту розуму в Excel двома різними способами:

1. Використання бібліотеки форм
2. Використання SmartArt

Давайте детально поглянемо кожен із цих методів.

A] Створіть карту розуму за допомогою бібліотеки форм

Припустимо, нам потрібно створити карту розуму для деталей працівників. Інформація може бути організована ієрархічно наступним чином:

Деталі працівника

• Демографія
  • Назва
  • Гендер
  • Вік
  • Етнічна приналежність
• Деталі роботи
  • Назва роботи
  • Департамент
  • Ділова одиниця
  • Дата найму
  • Щорічна зарплата
• Ключовий показник продуктивності
  • Продаж
    • Отриманий дохід
    • Кількість угод закрито
  • Підтримка клієнтів
    • Час відповіді
    • Рейтинг задоволеності клієнтів
  • HR
    • Рівень утримання працівників
    • Швидкість найму

Для вищезазначених даних, 'Деталі працівника"стає нашою центральною темою"Демографія"стає головною гілкою і"Назва, стать, вік та етнічна приналежність'стає субгранш. Аналогічно, решту даних можна візуалізувати однаково. Давайте тепер створимо карту розуму.

Відкрийте Excel і почніть нову порожню робочу книжку. Перейти доВставлятиВкладка та натиснітьФорми. З'явиться спад. Виберіть форму (ми використовуємо тут прямокутник, але ви можете вибрати овальну або будь -яку форму на ваш вибір). Клацніть де завгодно на аркуші та намалюйте форму. Двічі клацніть форму і назвіть її 'Деталі працівника'

Далі відформатуйте форму. Виберіть форму та перейдіть доФормат формиВкладка у верхній стрічці. Використовуйте наповнення форми, контур форми та інші доступні варіанти для стилю форми. Після того, як це буде зроблено, змініть і зосереджуйте його на робочому аркуші.

Далі поверніться доВставлятиВкладка та виберіть іншу форму. Це може бути однакова форма або інша форма. Намалюйте форму на аркуші, назвіть їїДемографія', і стильте його за допомогоюФормат формименю. Тепер у нас є перша головна гілка. Переставляти його на аркуші за потребою.

Далі підключіть цю форму до центральної форми за допомогоюЛініяінструмент. Перейти доВставлятиВкладка та виберітьФорми> Лінія. Намалюйте лінію, що з'єднує ці форми.

Далі створіть 4 підгрупи для 'Назва','Гендер','Вік', і'Етнічна приналежність' Стиль і переставляйте їх за потребою. Потім підключіть ці підгрупи з основною гілкою 'Демографія'

Тепер у вас є ваша базова карта розуму з вами. За аналогічною схемою ви можете розширити цю карту розуму, щоб показати більше гілок та їх підгрупи. Ось як виглядає остаточний вихід:

Порада:Ви можете натиснути наПереглянутивкладка і зняття праціСіткиДля більш чистої робочої області/перегляду.

2] Створіть карту розуму за допомогою SmartArt в Excel

На відміну від форм, SmartArt дозволяє швидко створювати структуровані карти розуму з мінімальними зусиллями. Однак вони пропонують обмежену гнучкість та налаштування.

Відкрийте Excel та створіть нову порожню робочу книжку. Перейти доВставлятивкладка. КлацатиСмартартУ групі ілюстрацій.

УВиберіть графіку SmartArtВікно, виберітьІєрархіяз лівої панелі.
Виберіть "Організаційну діаграму" або "горизонтальну ієрархію" для кращого макета карти розуму.
КлацатиДобревставити схему SmartArt в робочий аркуш.

Далі вставте дані в SmartArt. Клацніть на схемі SmartArt, щоб вибрати її. На лівій стороні SmartArt натисніть наневелика ліва стрілкавідкритиТекстова панель. Клацніть всередині текстової панелі та почніть вводити ієрархію.

Введіть деталі працівника (це буде центральною темою). ПресуватиУвійтиЩоб додати новий рядок. ПресуватиВкладкаПерш ніж набрати, щоб створити підрівневий (гілку). Під час введення ви побачите, що SmartArt автоматично налаштовує та відформатує ієрархію.

Далі ви можете налаштувати карту розуму, щоб надати їй бажаний вигляд. Змініть розмір SmartArt, вибравши його та перетягнувши свої краї назовні або всередину, щоб регулювати загальні розміри. Далі, перейдіть доДизайн SmartArtвкладка і виберіть іншумакетДля зміни структури. Виберіть aкольорова гаммаДля поліпшення візуальної ясності та розмежування різних гілок. Клацніть на будь -яку форму в SmartArt, щоб отримати доступ до вкладки формату форми, а потім налаштуйте кольори, шрифти та межі, щоб зробити карту розуму візуально привабливою та легкою для читання.

Ось як виглядає кінцевий вихід:

Це закінчується, як створити карту розуму в Microsoft Excel. Сподіваюся, ви вважаєте це корисним!

Прочитайте: .

Як перетворити Excel в Mindmap?

Ви можете використовувати безкоштовні онлайн -інструменти для перетворення даних Excel на карту розуму. Ці інструменти пропонують інтуїтивно зрозумілі функції, як-от функції перетягування та автоматичного генерації макета, що дозволяють створювати візуально привабливі карти розуму з мінімальними зусиллями. Деякі інструменти навіть підтримуються AI, що допомагає автоматизувати процес, аналізуючи та організовуючи дані для вас.

Чи можу я створити карту розуму в Excel?

Так, ви можете створити карту розуму в Excel, використовуючи форми, текстові поля та роз'єми. Почніть з вставки центральної форми для основної теми, а потім додайте навколо неї гілки для підтепів. Підключіть гілки, використовуючи лінії або стрілки, щоб показати відносини. Ви також можете використовувати SmartArt для більш структурованого підходу, вибираючи макет ієрархії для організації своїх ідей.

Прочитайте далі: