PowerPoint затримується під час введення чи відображає повільний перехід між слайдами? Ось кілька порад щодоприскорити повільний файл PowerPointтому швидко відкривається. PowerPoint — це один із найкращих способів поділитися тим, що ви думаєте, але іноді у файлі так багато даних, що він стає повільним.

Як пришвидшити повільний файл PowerPoint

Ось деякі пропозиції щодо прискорення вмісту вашого слайда PowerPont, щоб гарантувати, що презентація не буде повільною.

1. Поділіться файлами PPS
2. Стиснути зображення
3. Видаліть невикористані елементи слайда
4. Використовуйте стандартні шрифти
5. Обмежити анімацію та переходи
6. Вставляйте менше медіафайлів
7. Розділяти великі презентації

Давайте перевіримо, як це працює по черзі.

Затримка PowerPoint під час введення або повільний перехід між слайдами

1] Поділіться файлами PPS

Однією з найбільших помилок є спільний доступ до редагованого файлу PPT для презентації. Це робить все повільним і заплутаним. Натомість спільний доступ до файлу PPS (PowerPoint Show) зменшує розмір файлу та забезпечує його відкриття безпосередньо в режимі презентації. Це запобігає випадковим редагуванням і прискорює час завантаження.

Ви можете створити файл PPS, скориставшись меню «Зберегти файл» і вибравши в меню «PPS».

2] Стиснути зображення

Усе, що ви додаєте до PowerPoint, займає місце. Зображення є одним із ключових елементів; якщо ви додаєте зображення PNG без зменшення розміру, презентації можуть стати важкими та повільними під час відкриття.

Найкращий підхід до зображень – використовувати програмне забезпечення або служби для зменшення розміру зображення без надто сильного впливу на якість. Вам також потрібно буде оцінити на основі розміру екрана, який ви будете демонструвати, щоб результат не виглядав погано.

від Microsoft дозволяє швидко.

3] Видаліть невикористані елементи слайда

Коли презентацію завершено, і ви виявите, що слайд завеликий, перегляньте кожен слайд і перевірте, чи потрібно його видалити. Іноді слайди повторюються або непотрібні, або думаєте видалити їх пізніше, але забуваєте про них.

Що більше слайдів, то довше PowerPoint завантажуватиме всі компоненти, особливо якщо зображень, діаграм і відео занадто багато.

4] Використовуйте стандартні шрифти

Однією з поширених проблем є шрифти. Можливо, ви помітили, що текст неправильний, коли ви відкриваєте презентацію. Це трапляється, коли ви використовуєте шрифт, доступний на вашому ПК, але не на інших.

Оскільки стандартні шрифти миттєво завантажуються із системи, вони набагато швидші порівняно з тими, яких немає на комп’ютері або не запаковано в презентацію./

Хоча файли PPS вирішують це швидко, оскільки вони упаковують шрифт, найкраще використовувати стандартні шрифти, доступні на всіх ПК.

• Скористайтеся посиланням Додаткові параметри під час збереження файлу.
• Потім натисніть Інструменти > Параметри збереження.
• Тут виберіть параметр «Вставити шрифти у файл».

5] Обмежити анімацію та переходи

PowerPoint найкраще, якщо він мінімальний і простий. Однак Microsoft пропонує. Деякі люди люблять ними користуватися, а деякі люблять дивитися, але занадто багато їх вплине на швидкість.

Тож перегляньте кожен і подзвоніть, якщо хочете зменшити кількість анімацій. Це автоматично все завантажить швидше.

6] Вставте менше медіафайлів

PowerrPoint дозволяєв слайдах. Відео тривалістю навіть кілька секунд може значно збільшити час завантаження. У вас є два варіанти оптимізації. По-перше, носите їх окремо та грайте, коли прийде час. (Ви також можете зв’язати їх, щоб було легко відкрити їх подвійним клацанням.) По-друге, якщо у вас є Інтернет, завантажте його на сайти потокового відео, як-от YouTube, і відтворюйте безпосередньо.

7] Розділіть великі презентації

Якщо презентація завелика, доцільно розділити файли на два. Це допоможе, якщо ви намагаєтесь об’єднати кілька презентацій для зручності. Назвіть їх так, щоб ви могли розпізнати послідовність і не було плутанини.

Підсумовуючи, щоб забезпечити безперебійну роботу PowerPoint, стискайте зображення, видаляйте невикористані елементи, використовуйте стандартні шрифти, мінімізуйте анімацію та уникайте вбудовування великих медіафайлів. Розбивайте великі презентації на менші розділи та постійно оновлюйте PowerPoint.

читати:

Як забезпечити безперебійну роботу моєї презентації на різних пристроях?

Збережіть свою презентацію у сумісному форматі, як-от PPSX, використовуйте стандартні шрифти та перевірте її на цільовому пристрої заздалегідь. Уникайте використання вбудованих медіафайлів або користувацьких елементів, які можуть відтворюватися неправильно.

читати:

Який найкращий спосіб поділитися презентацією без втрати якості?

Якщо редагування не потрібно, конвертуйте презентацію у формат PDF для спільного використання. Якщо збереження анімації та переходів є важливим, стисніть файл і поділіться ним як PPSX або через хмарне сховище з пов’язаними файлами.