Google Meet Companion Mode: Jak to funguje

V dnešním hybridním pracovním prostředí je nezbytná efektivní komunikace mezi osobními a vzdálenými účastníky.Google MeetCompanion Mode je výkonný nástroj navržený ke zlepšení hybridních schůzek tím, že umožňuje účastníkům ve stejné místnosti připojit se k videokonferenci na sekundárním zařízení.

Tento článek vysvětlí, jak Companion Mode funguje, jeho klíčové funkce, výhody, praktické aplikace a tipy pro maximalizaci jeho využití na hybridních schůzkách, aby byl zajištěn dokonalý zážitek ze schůzek.

‍

Co je to režim doprovodu ve službě Google Meet?

Režim doprovodu Google

Režim doprovodu služby Google Meet vylepšuje hybridní schůzky, kde jsou někteří účastníci ve stejné místnosti, zatímco jiní se připojují vzdáleně. Tento režim zajišťuje, že každý má přístup ke stejným funkcím schůzek, ať už vzdáleně nebo osobně.

Režim Google Meet Companion umožňuje uživatelům připojit se k videokonferenci na sekundárním zařízení, jako je notebook nebo tablet, s mikrofonem a videem ve výchozím nastavení vypnutým. Toto nastavení minimalizuje zvukovou zpětnou vazbu a zajišťuje jasnou komunikaci v zasedací místnosti.

Hybridní schůzky často čelí problémům, kdy účastníci v místnosti nemají přístup k interaktivním funkcím, jako je chat, ankety a otázky a odpovědi. Režim Companion to řeší tím, že umožňuje účastníkům v místnosti používat jejich osobní zařízení k interakci s těmito funkcemi.

Klíčové vlastnosti a funkce

Chat a ankety:Pomocí sekundárního zařízení se můžete účastnit chatových diskusí a průzkumů, aniž byste narušili hlavní nastavení zvuku a videa v zasedací místnosti.
Sdílení obrazovky:Sdílejte svou obrazovku ze sekundárního zařízení, díky čemuž budou prezentace dynamičtější a interaktivnější.
Zvednutí ruky a reakce:Chcete-li mluvit, prakticky zvedněte ruku nebo použijte reakce k poskytnutí okamžité zpětné vazby.
Titulky a otázky a odpovědi:Zapněte titulky, abyste je mohli snadněji sledovat a účastnit se relací otázek a odpovědí pomocí svého zařízení.
Význam rovnosti spolupráce na schůzkách:Zajištění rovného přístupu všech účastníků k funkcím schůzek vede k efektivní spolupráci. Režim Companion podporuje „rovnost spolupráce“ tím, že umožňuje účastníkům v místnosti zapojit se stejně plně jako jejich vzdálení protějšky. Toto zapojení vede k interaktivnějším a produktivnějším setkáním, kde je každý hlas slyšet a každý účastník může přispět stejnou měrou.

Kombinací těchto prvků vytváří doprovodný režim Google Meet vyváženější a inkluzivnější zážitek ze schůzek.

‍

Proč používat doprovodný režim?

Zde je několik důvodů, proč byste měli zvážit použití doprovodného režimu:

Zlepšení zážitku účastníků při hybridních setkáních

Režim Companion zlepšuje zážitek každého z hybridních schůzek. Když jsou někteří účastníci vzdáleni a jiní jsou ve stejné místnosti, může být obtížné zajistit rovnocennou účast. Režim Companion to řeší tím, že umožňuje účastníkům v místnosti plně se zapojit do funkcí schůzky. Díky tomu je schůzka interaktivnější a zajistí, že se všichni budou cítit součástí.

Výhody použití druhé obrazovky

Použití druhé obrazovky v doprovodném režimu přináší mnoho výhod:

Snadný multitasking:Prezentaci můžete zobrazit na jedné obrazovce a zároveň pracovat s funkcemi schůzky na druhé.
Lepší zaměření:Oddělení úkolů na dvou obrazovkách pomáhá udržet soustředění na hlavní obsah.
Vylepšená interakce:Získejte přístup k chatu a dalším interaktivním funkcím, aniž byste ztratili ze zřetele hlavní prezentaci.

Snížení problémů se zvukovou zpětnou vazbou

Jedním z největších problémů hybridních setkání je zvuková zpětná vazba, ke které dochází, když více mikrofonů zachytí stejný zvuk. Režim Companion to řeší automatickým vypnutím mikrofonu a reproduktorů na sekundárním zařízení. Toto nastavení snižuje riziko ozvěny a zajišťuje jasnější zvukový zážitek pro každého.

Díky těmto výhodám vytváří Companion Mode inkluzivnější a efektivnější prostředí pro schůzky.

‍

Jak aktivovat režim doprovodu ve službě Google Meet

Chcete-li ve službě Google Meet aktivovat režim doprovodu, postupujte takto:

1. Použití pozvánky na schůzku

Když obdržíte pozvánku Google Meet, otevřete e-mail nebo událost v kalendáři.
Klikněte na tlačítko „Připojit se k hovoru“.
Klikněte na „Použít režim doprovodu“.

Pokud jste v konferenční místnosti, přihlaste se, aby se na dlaždici účastníka zobrazilo vaše jméno a název místnosti.

2. Použití krátkého odkazu (g.co/companion)

Spusťte webový prohlížeč a navštivteg.co/companion.
Na domovské obrazovce Google Meet vyberte naplánovanou schůzku nebo zadejte kód schůzky.
Kliknutím na „Připojit se“ vstoupíte do schůzky pomocí režimu doprovodu.

3. Prezentace pomocí krátkého odkazu (g.co/present):

Použijte jakýkoli webový prohlížeč a přejděte nag.co/present.
Vyberte plánovanou schůzku nebo zadejte kód schůzky.
Rozhodněte se, která obrazovka nebo okno se zobrazí.
Kliknutím na „Sdílet“ zahájíte sdílení obrazovky nebo obsahu.

Podle těchto kroků můžete snadno aktivovat a používat režim doprovodu ve službě Google Meet, což zajistí hladký a produktivní hybridní zážitek ze schůzek.

‍

Případy použití doprovodného režimu

Připojení z kancelářské zasedací místnosti

Režim Companion je ideální pro ty, kteří se účastní schůzek z kanceláře. Funguje to takto:

Povolit režim doprovodu:Když jste v konferenční místnosti, připojte se ke schůzce pomocí režimu Companion na vašem notebooku.
Zapojit se do činností:Můžete používat funkce jako chat, ankety a otázky a odpovědi, aniž byste rušili zvukový systém místnosti.
Přihlášení:To propojí vaše jméno s konferenční místností, takže každý ví, kdo mluví.

Použití druhé obrazovky pro prezentace nebo titulky

Druhá obrazovka může na schůzkách změnit hru. Zde je důvod:

Vylepšená viditelnost:Použijte druhou obrazovku k jasnějšímu zobrazení prezentací nebo titulků.
Vyhněte se rozptylování:Udržujte hlavní obrazovku zaměřenou na účastníky, zatímco druhou obrazovku používejte pro další úkoly.
Snadná prezentace:Použijte režim doprovodu k prezentaci z jedné obrazovky a zároveň sledujte reakce na jiné.

Příklady podnikatelských scénářů

Companion Mode září v různých obchodních scénářích:

Týmové workshopy:Povolte interaktivní relace, kde mohou účastníci používat chat a ankety vedle hlavních prezentací.
Schůzky s klienty:Sdílejte obrazovky a prezentace plynule a zároveň udržujte komunikaci jasnou a organizovanou.
Školení:Trenéři mohou sledovat účastníky a zpracovávat otázky a odpovědi, aniž by narušili průběh relace.

Tipy pro maximalizaci doprovodného režimu

Chcete-li z doprovodného režimu vytěžit maximum, zvažte tyto tipy:

Přihlaste se na začátku pomocí doprovodného režimu, abyste nezmeškali žádné chatové zprávy.
Ujistěte se, že vaše primární zařízení zpracovává zvuk a video, zatímco sekundární zařízení spravuje chat a prezentace.
Pokud jste hostitelem, použijte režim doprovodu ke správě účastníků, sledování účasti a moderování diskuzí.
Připomeňte účastníkům v místnosti, aby používali režim Companion pro bohatší a inkluzivnější zážitek.

‍

Pochopení omezení doprovodného režimu

Omezení zvuku a videa

Režim Companion má specifická omezení zvuku a videa:

Váš mikrofon a reproduktory jsou deaktivovány, aby nedocházelo ke zpětné vazbě. To znamená, že prostřednictvím zařízení v režimu Companion Mode nemůžete mluvit ani slyšet.
I když můžete zapnout kameru, vaše video dlaždice se nezobrazí jako aktivní reproduktor. To pomáhá vyhnout se zmatkům během schůzky.

Dopad na limity účastníků a oznámení

Použití režimu doprovodu ovlivňuje počet účastníků schůzky a oznámení:

Každé připojení v režimu doprovodu se započítává do limitu účastníků schůzky. To je zásadní pro velké schůzky s omezeným počtem účastníků.
Všichni účastníci obdrží oznámení, když se někdo připojí nebo odejde pomocí režimu doprovodu. To může být užitečné pro sledování účasti, ale může to narušit proud oznámení.

Rozdíly oproti režimu Full Audio a Video

Režim doprovodu se výrazně liší od režimu plného zvuku a videa:

V režimu doprovodu je vaše interakce omezena na chat, otázky a odpovědi a průzkumy. Nemůžete používat mikrofon ani reproduktory svého zařízení, pro plnou účast vyžaduje jiné zařízení.
Při používání režimu Companion se vaše jméno objeví v seznamu účastníků dvakrát – jednou pro vaše hlavní zařízení a jednou pro zařízení v režimu Companion. To pomáhá ostatním identifikovat vaši dvojí účast, ale může to být matoucí.

Důležité informace pro organizátory schůzek

Organizátoři by měli mít při plánování schůzek v režimu Companion na paměti několik faktorů:

Zajistěte, aby účastníci věděli, jak efektivně používat více zařízení. Tím se zabrání technickým problémům během schůzky.
Dávejte pozor na účastnický strop, zejména na velkých setkáních. Uživatelé režimu Companion se stále započítávají do celkového limitu.
Sledujte seznam účastníků a upozornění. To pomáhá řídit průběh schůzky a zajišťuje, že se všichni zapojí.
Zvažte potřeby všech účastníků. Režim doprovodu může zlepšit přístupnost tím, že uživatelům umožní aktivovat titulky a prohlížet prezentace jasněji.

Jak Tactiq vylepšuje režim Google Meet Companion

Tactiq doplňuje režim Google Meet Companion tím, že poskytuje automatické zapisování poznámek a souhrny generované umělou inteligencí, což zajišťuje zachycení klíčových bodů a jejich snadný přístup. Zde je návod, jak Tactiq vylepšuje vaše hybridní schůzky:

Automatické psaní poznámek

Tactiq zachycuje vše, o čem se mluví, a umožňuje vám soustředit se na konverzaci spíše než si dělat poznámky. Automatizované poznámky zajišťují, že nezmeškáte žádné důležité detaily, snižují riziko lidské chyby a jsou k dispozici všem účastníkům ihned po schůzce, takže jsou všichni informováni. Snadno se integruje se službou Google Meet, poskytuje aktualizace v reálném čase a centralizovaný přístup prostřednictvím aplikací Google Workspace.

Souhrny AI

Umělá inteligence Tactiq generuje souhrny téměř okamžitě, což účastníkům šetří čas. Tato shrnutí zdůrazňují klíčové body, akční položky a rozhodnutí, což usnadňuje pochopení výsledků schůzky a zajišťuje rychlou distribuci všem členům týmu.

Vylepšená spolupráce

Tactiq zlepšuje zapojení pomocí automatických poznámek a živých přepisů. Účastníci mohou zvýrazňovat důležité body a přidávat komentáře v reálném čase. Poznámky jsou organizovány do sekcí se snadnou navigací, sdíleny a upravovány ve spolupráci a lze je exportovat do jiných nástrojů produktivity, jako jsou Dokumenty Google, Notion nebo Slack.

Začleněním Tactiq do doprovodného režimu Google Meet se hybridní schůzky stanou efektivnějšími, poutavějšími a efektivnějšími.

‍

Doporučené postupy pro používání doprovodného režimu

Zde je několik tipů, které vám pomohou co nejlépe využít doprovodný režim:

Další informace:Jak používat Google Companion pro schůzky

Zahájení schůzek v doprovodném režimu

Připojte se včas:Vyzvěte účastníky, aby se připojili o několik minut dříve, aby se nastavili, aniž by narušili schůzku.
Zkontrolujte vybavení:Ujistěte se, že jsou všechna zařízení správně připojena a že je na sekundárních zařízeních aktivován doprovodný režim.
Nastavení před schůzkou:Sdílejte potřebné dokumenty nebo odkazy před zahájením schůzky, abyste zajistili, že všichni budou mít požadované zdroje před zahájením schůzky

Správa interakcí s účastníky

Používejte funkce chatu:Povzbuďte účastníky, aby používali chat pro dotazy a komentáře, aby byla verbální komunikace jasná.
Usnadnit zapojení:Pomocí režimu doprovodu můžete účastníky zapojit do průzkumů, relací otázek a odpovědí a dalších interaktivních funkcí.
Přiřadit role:Určete role, jako je moderátor nebo zapisovatel, abyste efektivně řídili interakce a zajistili hladký průběh schůzek.

Vyhýbání se běžným nástrahám

Vyhněte se zvukové zpětné vazbě:Ztlumte mikrofony na zařízeních v režimu Companion, abyste zabránili zvukové zpětné vazbě. Zapnout zvuk pouze v případě potřeby.
Zůstaňte soustředění:Povzbuďte účastníky, aby zůstali na programu schůzky, abyste se vyhnuli rušení z více obrazovek.
Připojení monitoru:Sledujte stav připojení účastníků. Pokud někdo odejde, rychle sledujte, aby se mohl znovu připojit, aniž by zmeškal důležité diskuse.

Zajištění plynulých hybridních setkání

Otestujte technologii předem:Před zahájením schůzky proveďte technickou kontrolu, abyste se ujistili, že všechna zařízení fungují správně.
Poskytněte jasné pokyny:Sdílejte jasné pokyny k používání doprovodného režimu se všemi účastníky předem, abyste předešli zmatkům.
Používejte vizuální pomůcky:Využijte sdílení obrazovky a prezentace, aby byla schůzka vizuálně poutavá. Režim Companion pomáhá účastníkům soustředit se na vizuální pomůcky, aniž by ztratili přehled o diskuzi.
Následná akce:Po schůzce zašlete souhrn klíčových bodů a akčních bodů. Režim Companion usnadňuje sestavování a sdílení těchto podrobností.

Často kladené otázky

Co je režim doprovodu ve službě Google Meet?

Režim doprovodu umožňuje uživatelům připojit se k hovoru Google Meet pomocí sekundárního zařízení. Zvyšuje účast tím, že poskytuje přístup k funkcím, jako je chat, hlasování a otázky a odpovědi, zatímco hlavní zvuk a video jsou spravovány prostřednictvím primárních zařízení.

Mohu používat doprovodný režim na mobilních zařízeních?

Od této chvíle je Companion Mode primárně navržen pro použití na laptopech a stolních počítačích. Podpora mobilních zařízení je omezená.

Započítává se režim doprovodu do limitu účastníků?

Ano, každé připojení v režimu Companion se započítává do celkového počtu účastníků. Sledujte to, abyste nepřekročili kapacitu schůzky.

Jak zabráním zvukové zpětné vazbě v doprovodném režimu?

Při použití režimu doprovodu vždy ztlumte mikrofon na sekundárním zařízení. To zabraňuje zvukové zpětné vazbě a zajišťuje jasný komunikační kanál.

‍

Maximalizace režimu doprovodu v hybridních schůzkách

Režim doprovodu služby Google Meet je zásadní nástroj pro vylepšení hybridních schůzek, který zajišťuje spravedlivou účast pro osobní i vzdálené účastníky. Pomocí funkcí, jako je chat, ankety a sdílení obrazovky na sekundárním zařízení, se uživatelé mohou zapojit efektivněji, aniž by narušili hlavní nastavení zvuku a videa. Toto nastavení minimalizuje zvukovou zpětnou vazbu, podporuje multitasking a zajišťuje jasnou komunikaci.

Výhody Companion Mode jsou patrné v různých scénářích, od týmových workshopů po schůzky s klienty. Nástroje jako Tactiq vylepšují tento zážitek pomocí automatických poznámek a souhrnů AI, které snadno zachycují klíčové body. Dodržováním osvědčených postupů a pochopením jeho funkcí mohou uživatelé výrazně zlepšit své zážitky z hybridních schůzek.