Jak exportovat kontakty aplikace Outlook do aplikace Excel? 5 snadných způsobů, které byste měli vědět

"Jak převedu kontakty do Excelu pomocí desktopové verze Outlooku místo webové verze?" — z komunity Microsoft

Správa kontaktů v aplikaci Microsoft Outlook (MSO) se může stát nezbytností, ať už je chcete uspořádat v aplikaci Excel, importovat je do jiného e-mailového programu nebo je zkopírovat do zařízení Android/iOS. Export kontaktů MSO do aplikace Excel poskytuje všestranný způsob, jak nakládat s kontaktními údaji, a umožňuje vám je bezproblémově integrovat s různými platformami.

Tato příručka popisuje 5 chytrých metodjak exportovat kontakty z Outlooku do Excelu, zahrnující různé přístupy, abyste našli ten, který vyhovuje vašim potřebám.

#1: Jak exportovat kontakty aplikace Outlook do Excelu pomocí možnosti Import/Export

Export kontaktů z aplikace Outlook do souboru CSV může obsahovat další sloupce. Upřesněte soubor tak, aby odpovídal nadpisům Constant Contact, a v případě potřeby vytvořte vlastní pole pro nestandardní nadpisy. Níže je uveden postup stahování kontaktů z aplikace Outlook jejich importem a exportem:

Otevřete v počítači aplikaci Outlook a přejděte na „Soubor > Otevřít a exportovat > Import/Export“.

V „Průvodci importem a exportem“ vyberte „Exportovat do souboru“ a klikněte na „Další“.
Vyberte požadovanou „složku kontaktů“ (např. hlavní složku Kontakty) a klikněte na „Další“.
Kliknutím na „Procházet“ vyberte cíl exportu a poté klikněte na „Další“.
Chcete-li upravit, která pole kontaktu se zobrazí v exportovaném souboru, klikněte na „Map Custom Fields“.

Co když chcete exportovat kontakty z nového Outlooku do Excelu? Postupujte podle pokynů: Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na ikonu „Lidé“ na bočním panelu. Vyberte „Spravovat kontakty“ > „Exportovat kontakty z pásu karet“. Vyberte možnost v části „Kontakty“ z této složky a klikněte na „Exportovat“.

#2: Jak exportovat skupinu kontaktů aplikace Outlook do aplikace Excel pomocí C&P

Je snadné exportovat adresář Outlook pomocí metody kopírování a vkládání, která vám umožňuje vizuálně vybrat libovolné pole z aplikace Outlook. Pro tento účel je to jednoduché a spolehlivé. Následující kroky vás provedou tím, jak exportovat skupinu kontaktů z Outlooku do Excelu pomocí C&P:

Spusťte aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows.
Vyberte ikonu „People View“ umístěnou v dolní části levého navigačního panelu.
Zobrazí se váš „Adresář aplikace Outlook“.

Z rozbalovací nabídky „Aktuální zobrazení“ vyberte „Seznam“.
Minimalizujte všechna nepotřebná kontaktní pole.
Zkopírujte kontakty, které chcete zachovat, a otevřete „Excel“.
Vložte zkopírované kontakty do aplikace Excel.

Poznámka:Za předpokladu, že formát souboru CSV, který jste právě exportovali do Excelu, není kompatibilní s vaším novým e-mailovým programem, můžete upravit formátování souboru v Excelu nebo vytvořit vlastní pole, aby odpovídala požadavkům vašeho nového programu.

Také by se vám mohlo líbit:Máte možnost zkopírovat své kontakty z Androidu do Outlooku, pokud před exportem nemůžete požadované kontakty najít.

#3: Jak exportovat kontakty z Outlooku do Excelu přes Outlook Web

Outlook na webu a Outlook.com umožňují exportovat kontakty do souboru .csv. Můžete to snadno provést z prohlížeče, pokud používáte Outlook online. Níže je uveden postup exportu seznamů kontaktů z aplikace Outlook do aplikace Excel pomocí aplikace Outlook Web:

Přihlaste se ke svému účtu Outlook.com.
Přejděte na stránku „Lidé“ výběrem „Lidé“ v levém dolním rohu.
V pravé části panelu nástrojů klikněte na „Spravovat“ a poté vyberte „Exportovat kontakty“.

Budete mít možnost exportovat všechny kontakty nebo pouze ty z určené složky; pokračujte kliknutím na „Exportovat“.
Nakonec klikněte na „Uložit“ a stáhněte si „contacts.csv“ do výchozí složky Stažené soubory.

#4: Jak exportovat kontakty z Outlooku 365 do Excelu na Macu

Pro uživatele Macu si prosím projděte, jak zkopírovat, přenést nebo zálohovat své kontakty z Outlooku do Excelu na macOS podle níže uvedeného průvodce. (Postup pro tento účel se mezi počítači Mac a Windows PC poněkud liší.)

V Outlooku pro Mac přejděte do zobrazení „Lidé“.
Pokračujte na „Soubor > Exportovat“.
Vyberte typ souboru pro export jako „Kontakty“ a vyberte „Pokračovat“.
Přiřaďte souboru název, určete umístění pro jeho uložení a klikněte na „Uložit“.
Vyberte „Dokončit“ pro dokončení exportu vašeho souboru .olm.
Chcete-li importovat svůj soubor OLM do aplikace Outlook pro Mac, použijte funkci „Import/Export“.
V Průvodci importem a exportem vyberte možnost „Exportovat do souboru“.
Zvolte formát „Comma Separated Value“ a klikněte na „Další“.

Určete cestu pro uložení souboru.

#5: Jak exportovat globální seznam adres z Outlooku do Excelu

Pokud používáte Outlook s účtem Exchange Server, váš adresář obsahuje Globální seznam adres (GAL), který obsahuje jména a e-mailové adresy všech uživatelů na daném Exchange Server a je automaticky nakonfigurován. Přečtěte si, jak extrahovat e-mailové adresy z Outlooku do Excelu:

Otevřete Outlook a přejděte do „Adresáře“.
Z rozbalovací nabídky vyberte „Globální seznam adres“.

Vyberte „Všechny kontakty“ (Ctrl + A), klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Přidat do kontaktů“.
Přejděte do složky Kontakty.
Přejděte na „Soubor > Otevřít a exportovat > Import/Export“:
Zvolte „Exportovat do souboru > Hodnoty oddělené čárkami (Windows)“.
Vyberte složku Kontakty a uložte soubor.
Otevřete soubor CSV v aplikaci Excel.
Vyhledejte sloupec obsahující e-mailové adresy.
Zkopírujte e-mailové adresy z tohoto sloupce.

Nejčastější dotazy o kontaktech aplikace Microsoft Outlook

Q1: Co si všimnout před exportem velkých seznamů kontaktů?

S velkými soubory může být obtížné manipulovat a jejich export nebo import může trvat déle.
Správa, kontrola a čištění nadměrných dat může být náročné.

Otázka 2: Je bezpečné sdílet soubory CSV obsahující všechny mé kontakty?

Žádný.Při sdílení exportovaných souborů kontaktů buďte opatrní, protože obsahují osobní údaje. Neexportujte citlivé informace, jako jsou telefonní čísla, pro více kontaktů.

Q3: Jak importovat kontakty do nového Outlooku prostřednictvím souboru CSV?

Spusťte novou aplikaci Outlook.
Klikněte na ikonu „Lidé“ na bočním panelu.
Na pásu karet vyberte „Spravovat kontakty > Importovat kontakty“.
Klepnutím na „Procházet“ vyberte soubor .csv obsahující vaše kontakty.
Pokud budete vyzváni, porovnejte pole CSV s poli aplikace Outlook.
Kliknutím na „Importovat“ přidáte kontakty do svého Outlooku.

Q4: Co je třeba zvážit před a po exportu kontaktů aplikace Outlook?

Zkontrolujte správnost souboru CSV a před exportem proveďte potřebné úpravy.
Po exportu otevřete soubor CSV v aplikaci Excel nebo jiném tabulkovém procesoru.

Další tipy: Jak exportovat kontakty aplikace Outlook přímo do Androidu

Hledáte přímý přístup k zálohování kontaktů aplikace Outlook do zařízení Android pro snadný přístup, efektivní komunikaci nebo vylepšenou správu? MobiKin Assistant pro Android (dostupný pro Windows i Mac) představuje komplexní řešení migrace a manipulace se soubory, které překračuje typické standardy.

Tento software vám umožňuje snadno importovat a exportovat kontakty do az téměř jakéhokoli zařízení Android, včetně těch z aplikace Outlook. Kromě toho tento nástroj zaměřený na ochranu soukromí nabízí pokročilé funkce pro efektivní správu vašich kontaktů aplikace Outlook a různých dalších typů dat v systému Android spolu s pohodlnou možností zálohování a obnovení jedním kliknutím.

Jak tedy můžete exportovat kontakty aplikace Outlook do svého zařízení Android pomocí MobiKin Assistant pro Android?

Spusťte program na počítači a připojte telefon Android přes USB.
Ujistěte se, že je povoleno ladění USB, aby bylo vaše zařízení virtuálně připojeno.
Jakmile je zařízení rozpoznáno, vyberte možnost „Kontakty“ pro skenování a zobrazení všech kontaktů.
Klikněte na tlačítko „Importovat“ a vyberte „Importovat z aplikace Outlook“.
Chcete-li importovat kontakty do telefonu Android, přihlaste se pomocí účtu Outlook.

Video průvodce:Projděte si video níže a naučte se tento chytrý nástroj používat.

Zaokrouhlit

Stručně řečeno, export kontaktů aplikace Outlook do aplikace Excel je praktickým řešením pro správu a využití dat. Ať už přesouváte kontakty na vizitku nebo je přenášíte do mobilních zařízení nebo počítačů, metody popsané v této příručce vám pomohou tento proces zefektivnit.

Jako vedlejší poznámku – pro přímější přístup k importu kontaktů aplikace Outlook do telefonů Android zvažte použití MobiKin Assistant pro Android. Tento nástroj nabízí bezproblémový způsob migrace a správy kontaktů bez chyb.

Související články:

Jak exportovat kontakty z iCloud do Outlooku?

Jak rychle exportovat kontakty Android do Excel CSV/XLS? 4 Řešení

4 nejjednodušší způsoby synchronizace kontaktů aplikace Outlook s iPhone 16/15/14/13/12/11/X

6 způsobů, jak snadno a bezpečně přenést kontakty do nového telefonu