Pokud jde o sdílený pracovní prostor pro úpravy dokumentů,Dokumenty Googlena prvním místě seznamu bez jakýchkoli pochyb. Od úprav po zabezpečení – vše je v Dokumentech Google spolehlivé. Pokud s tímto nástrojem pro úpravy a spolupráci začínáte, zde jsou některéTipy a triky Dokumentů Googlekteré vám umožní lépe pracovat ve sdíleném pracovním prostoru.
Pro nové i stávající uživatele jsou zde některé z nejužitečnějších tipů, triků a výukových programů Dokumentů Google, které vám pomohou lépe upravovat a psát dokumenty.
1] Upravit obrázek
Pokud nejste obeznámeni s mnoha různýmik dispozici, můžete se jednoduše rozhodnout pro Dokumenty Google, které vám umožní přidávat různé efekty a měnit velikost obrázku. Můžete také přebarvit obrázek a upravit průhlednost, jas a kontrast. Všechna tato nastavení naleznete zde: Formát > Možnosti obrázku. Pokud chcete obrázek oříznout, přejděte na Formát > Oříznout obrázek.
2] Stáhněte si dokument v různých formátech
Můžete si stáhnout jeden dokument v různých formátech včetně .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt atd. Pro vaši informaci, pokud zvolíte formát TEXT, obrázek a další formátování se po stažení ztratí. Pokud chcete stáhnout dokument, přejděte na Soubor > Stáhnout jako > Vybrat formát. Bude chvíli trvat, než se stahování automaticky spustí.
Číst:Jak na to.
3] Vložte rovnici
Pokud potřebujete vložit nějaké matematické rovnice, můžete tak učinit v Dokumentech Google. Nemusíte jej ani kopírovat z žádné jiné webové stránky třetí strany, protože existuje možnost, která vám umožní přidat různé rovnice. Dokumenty Google poskytnou formát a pro dokončení musíte vložit hodnoty. Je možné vložit algebraickou rovnici, funkcionální rovnici, integrální rovnici a další. Stačí přejít na Vložit > Rovnice a vybrat jeden formát, který chcete vložit.
4] Vložte komentář
Řekněme, že jste napsali některá slova v jiném jazyce a chcete je přeložit ve prospěch těch, kteří tomuto výrazu nemusí rozumět. V takovém případě můžete přidat komentář, aby ostatní lidé pochopili jeho význam. Můžete také přidat komentář, pokud chcete na něco odkazovat. Chcete-li tak učinit, vyberte slovo nebo text v editoru a klikněte naKomentářtlačítko. Nyní můžete napsat svůj komentář.
5] Používejte tezaurus
Tezaurus pomáhá uživatelům naučit se více slov, najít synonyma atd. Namísto používání webových stránek nebo nástrojů třetích stran při používání Dokumentů Google můžete použít vestavěný tezaurus Dokumentů Google. Chcete-li jej použít, klikněte pravým tlačítkem na libovolné slovo a vyberteDefinovat"slovo." Vše výše zmíněné najdete na pravé straně. Poté můžete vybrat libovolné slovo přímo ze seznamu a zkontrolovat jeho použití.
Číst:
6] Nahraďte určité znaky symboly
Mnoho symbolů není na vaší klávesnici k dispozici. Například značka autorských práv nebo značka ochranné známky nejsou vůbec k dispozici. Pokud chcete tyto symboly používat, zde je několik tipů. Můžete použít (c) k získání značky autorských práv, (r) k získání značky registrované ochranné známky a tak dále. Všechny jsou předdefinované v Dokumentech Google. Pokud tedy chcete k náhradám přidat další zkratky, zde je jednoduchý trik. Přejděte na Nástroje > Předvolby. Zde najdete možnost tzvAutomatická substituce. Ujistěte se, že je toto zaškrtnuto. Poté můžete vybrat náhrady nebo je odpovídajícím způsobem nastavit.
Číst:.
7] Zobrazit historii verzí
Pokud jeden dokument upravuje více osob, existuje vysoká pravděpodobnost konfliktů. Navíc, pokud chcete zkontrolovat časovou osu úprav, můžete otevřít panel historie revizí. Zde najdete všechny úpravy provedené různými členy týmu. Od přidání obrázku nebo vytvoření tučného textu – vše se zaznamená do Dokumentů Google. Otevřete Soubor > Zobrazit historii verzí. Případně můžete stisknout Ctrl + Alt + Shift + H. Ve výchozím nastavení panel revizí zobrazuje významné změny. Pokud však chcete zkontrolovat podrobné revize, klikněte na možnost s názvemZobrazit podrobnější revize.
8] Nainstalujte doplňky
Doplňky vždy pomáhají uživatelům získat více z jakékoli služby nebo softwaru tím, že obohacují jejich funkce. Dokumenty Google také podporují doplňky, které lze nainstalovat přímo zDoplňkykarta > Získat doplňky. Některé zjsou g(Math), Galerie šablon, Obsah, Rozpoznávání řeči, Styly atd.
Číst:
9] Vložit bez formátování
Předpokládejme, že kopírujete obsah z jiného zdroje. Když jej vložíte, získáte všechny odkazy, formátování, značky nadpisů atd. do Dokumentů Google. Pokud formátování nechcete, klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v Dokumentech Google a vyberteVložit bez formátování.KlikněteOKve vyskakovacím okně a poté stiskněte Ctrl + V pro vložení. Veškeré formátování bude pryč.
10] Vložte dokument na web
Někdy může být nutné publikovat dokument na webu. Můžete někoho pozvat pomocí e-mailu, přidat spolupracovníky, sdílet odkaz a vložit celý dokument na web. Chcete-li to provést, přejděte na Soubor > Publikovat na webu > rozbalitPublikování obsahu a nastavení> klikněte naZačněte publikovat> ve vyskakovacím okně vyberte možnost pro potvrzení > přejděte naVložitkarta > zkopírujte kód iframe > vložte jej do části HTML webové stránky. Dokument bude po vložení na webovou stránku viditelný všem.
11] Přeložte dokument
Dokumenty Google vám umožňují překládat dokumenty, aniž byste opustili původní stránku. Dodává se s vestavěnou možností v části Nástroje > Přeložit dokument, která vám umožní přeložit dokument z jednoho jazyka do druhého. I když to nemusí překládat jako profesionál, přehledu cizojazyčného dokumentu rozumíte. Chcete-li se dozvědět více o, přečtěte si tento podrobný návod.
12] Hlasové zadávání
Občas se vám možná nebude chtít článek napsat, ale stejně ho musíte dokončit co nejdříve. V takových situacích pro vás může být hlasové zadávání užitečným nástrojem. Protože se jedná o vestavěnou možnost, nemusítedokončit práci. Chcete-li začít, ujistěte se, že je k počítači připojen mikrofon. Pokud ano, otevřete Dokumenty Google a přejděte na Nástroje > Hlasové zadávání. Totéž lze spustit stisknutím Ctrl+Shift+S.
13] Vložte vlastnoruční podpis
Přidání vlastnoručního podpisu dodá vašemu dokumentu profesionální vzhled a také může být občas vyžadováno. Dobrou zprávou je, že k vytvoření vlastnoručního podpisu můžete využít možnost Klikyháky v Google Drawing. Není to příliš časově náročné, ale složité pro ty, kterým pohyb myši nevyhovuje. Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na tento článek.
14] Přidejte citace
Často budete muset vložit odkaz nebo uvést původního autora prohlášení, které jste zahrnuli do svého dokumentu. V Dokumentech Google je přidávání citací nebo referencí pomocí vestavěných možností docela snadné. Můžete přejít na Nástroje > Citace a vytvořit přizpůsobenou referenci podle vašich požadavků. Chcete-li získat další informace, můžete postupovat podle tohoto podrobného průvodce, kde se dozvíte, jak na to.
Dokumenty Google lze použít k mnoha dalším věcem. Dejte nám vědět, pokud nám něco důležitého uniklo.
Čtěte dále:.
