Jak vypočítat datum vypršení platnosti v aplikaci Excel

V tomto příspěvku vám to ukážemejak vypočítat datum vypršení platnosti v aplikaci Microsoft Excel. Výpočet dat vypršení platnosti je běžným požadavkem při práci s Excelem, zejména při sledování zásob, správě předplatných nebo při zpracovávání úkolů souvisejících s dodržováním předpisů. Ať už se jedná o potraviny, léky, softwarové licence nebo záruky, sledování dat expirace je zásadní pro prevenci vážných následků.

Excel nabízí několik snadných způsobů, jak vypočítat data vypršení platnosti na základě dnů, měsíců nebo obchodních pravidel. V tomto příspěvku prozkoumáme různé způsoby, jak automatizovat výpočty data vypršení platnosti v Excelu.

Navypočítat datum vypršení platnosti v Excelu, můžete použít následující metody:

Přidejte dny přímo
Pro měsíční intervaly použijte EDATE
Pro vypršení platnosti na konci měsíce použijte EOMONTH
Použijte WORKDAY (pro data vypršení platnosti firmy)
Pro čas zbývající do vypršení platnosti použijte DATEDIF

Podívejme se na to podrobně.

1] Přidejte dny přímo

Pokud je doba vypršení platnosti definována ve dnech, můžete vypočítat datum vypršení jednoduše přidáním počtu dní k počátečnímu datu pomocí operátoru +.

Pokud například buňka A2 obsahujedatum výrobyproduktu, řekněme01-04-2025a produktvyprší po 30 dní, můžete použít následující vzorec v buňce B2 k výpočtudatum vypršení platnosti:

=A2+30

Tento vzorec se vrátí01-05-2025, což je vypočítané datum vypršení platnosti.

Dovolte mi vysvětlit, proč to funguje. V Excelu je každé datum uloženo jako pořadové číslo, počínaje 1. lednem 1900, což je pořadové číslo 1. Takže 2. leden 1900 je pořadové číslo 2, 3. leden 1900 pořadové číslo 3 a tak dále. Tento systém umožňuje Excelu zacházet s daty jako s čísly a provádět aritmetické operace, jako je sčítání nebo odečítání dnů.

2] Pro měsíční intervaly použijte EDATE

Pokud je doba expirace definována v měsících, můžete datum expirace vypočítat pomocí. Funkce EDATE přidá nebo odečte určitý počet kalendářních měsíců k danému datu. Automaticky se přizpůsobuje pro různé délky měsíců (např. únor vs. červenec) a dokonce zvládá i přestupné roky.

Ve výše uvedeném příkladu, pokud je produktvyprší po 3 měsícedata výroby, můžete v buňce B2 použít následující vzorec:

=EDATE(A1, 3)

Tento vzorec se vrátí01-07-2025, což se počítádatum vypršení platnosti.

3] Pro vypršení platnosti na konci měsíce použijte EOMONTH

Pokud datum expirace připadne na poslední den v měsíci, můžete použít. Tato funkce vypočítá přesný konec měsíce tím, že vezme počáteční datum a posune dopředu (nebo dozadu) počet měsíců, které určíte. Potom vrátí poslední den výsledného měsíce (bez ohledu na to, kolik dní má daný měsíc).

Ve stejném příkladu, pokud produktvyprší o 3 měsíce později, na konci daného měsíce, můžete použít následující vzorec v buňce B2 k výpočtudatum vypršení platnosti:

=EOMONTH(A2, 3)

Tento vzorec se vrátí31-07-2025, což je poslední den třetího měsíce po datu výroby.

4] Použijte WORKDAY (pro data vypršení platnosti firmy)

Pokud je lhůta založena na pracovních nebo pracovních dnech (kromě víkendů nebo jakéhokoli data označeného jako svátek),je nejlepší možnost. Vrátí datum, které je zadaný počet pracovních dnů před nebo po daném počátečním datu.

Ve stejném příkladu, pokud produkt vyprší30 pracovních dnů později, můžete použít následující vzorec v buňce B2 k výpočtudatum vypršení platnosti:

=WORKDAY(A2, 30)

Tento vzorec se vrátí13-05-2025(úterý), což je 30. pracovní den po 01-04-2025, kromě sobot a nedělí. Můžete také přidat seznam svátků jako třetí argument pro vyloučení státních svátků z počítání.

5] Pro čas zbývající do konce platnosti použijte DATEDIF

Pokud si chcete spočítat kolikzbývá čas do určitého data vypršení platnosti, můžete použít. Tato funkce vrací rozdíl mezi dvěma daty ve dnech, měsících nebo letech.

Pokud například buňka A2 obsahuje datum vypršení platnosti 01-07-2025, můžete v buňce B2 vypočítat počet dní zbývajících do konce platnosti pomocí následujícího vzorce:

=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")

Protože TODAY() vrací aktuální datum, tento vzorec přesně ukazuje, kolik dní zbývá ("d" pro dny) do data v A2.

Pro podrobnější formát můžete kombinovat více funkcí DATEDIF.

Bonusový tip: Použijte IF pro podmíněné vypršení platnosti

Pokud chcete zobrazit „Vypršelo“, pokud datum vypršení platnosti v buňce A2 již uplynulo, nebo „Platné“, pokud je stále platné, můžete použít funkci KDYŽ takto:

=IF(A2 < TODAY(), "Expired", "Valid")

Doufám, že vám to bude užitečné.

Číst: .

Jak vypočítat datum expirace?

Chcete-li vypočítat datum vypršení platnosti v aplikaci Excel, můžete použít funkci EDATE, funkci EOMONTH nebo funkci WORKDAY. Tyto funkce vám pomohou pracovat s datem a časem ve vašich listech, což vám umožní vypočítat budoucí data pro vaše specifické potřeby.

Jak vypočítat trvání data v Excelu?

K výpočtu trvání data v aplikaci Excel můžete použít funkci DATEDIF nebo funkci NETWORKDAYS. Funkce DATEDIF vypočítá rozdíl mezi dvěma daty v kalendářních jednotkách (dny, měsíce nebo roky), zatímco funkce NETWORKDAYS vypočítá počet pracovních/pracovních dnů mezi dvěma daty.

Číst dále: .