Sådan får du adgang til Zoom Cloud-optagelser

Navigering i Zooms skyoptagelser bør være en jævn proces. At fange kritiske mødebeslutninger, træningssessioner eller milepælsfejringer hjælper dig og dit team med at forblive produktive og informerede, så det er afgørende at vide, hvordan du får adgang til Zoom-skyoptagelser.

I denne artikel dækker vi følgende:

Fordelene ved at bruge skyoptagelser
Sådan aktiverer du Zoom-skyoptagelser
Sådan finder du Zoom-skyoptagelser
Sådan starter du Zoom-skyoptagelser

Fordele ved at bruge Cloud Recordings

Tilgængelighed fra hvor som helst

En af de iøjnefaldende fordele ved Zoom-skyoptagelser er muligheden for at få adgang til hver Zoom-optagelse hvor som helst. Du skal blot logge ind på din Zoom-konto for at se dine optagelser. Denne fleksibilitet er nyttig for fjernhold og enkeltpersoner, der har brug for at gennemgå møder på farten.

Se også:Hvor finder du zoomoptagelser: Din ultimative guide

Sparer lokal lagerplads

Lagring af optagelser i skyen betyder, at du ikke behøver at bruge værdifuld plads på din lokale enhed. Lange møder eller webinarer kan optage betydelig lagerplads. Ved at holde dit Zoom-møde i skyen frigøres din computer til andre vigtige opgaver og data.

Nem deling og samarbejde

Cloud-optagelser forenkler processen med at dele indhold med dit team. Du kan generere et link til dine optagelsesfiler og sende det til kolleger, kunder eller interessenter. Alle kan få adgang til de samme oplysninger uden besværet med at overføre store filer.

Forbedret sikkerhed

Cloud-optagelser gemmes sikkert og beskytter dine data. Du kan indstille tilladelser og tilføje adgangskoder til dine optagelser, hvilket giver dig kontrol over, hvem der kan se indholdet. Dette ekstra lag af sikkerhed er afgørende for følsomme møder og fortrolige diskussioner.

Flere optagelseslayouts

Når du optager til skyen, tilbyder Zoom forskellige optagelayouts, såsom aktiv højttaler, gallerivisning og delt skærm. Vælg det layout, der passer bedst til dine behov.

Automatiseret transskription og smarte funktioner

Zooms integration med værktøjer som Tactiq øger værdien af dine skyoptagelser. Automatiseret transskription forvandler din optagede lyd til søgbar tekst, hvilket gør det nemmere at finde kritiske punkter og oprette resuméer. Smarte funktioner kan fremhæve vigtige øjeblikke og identificere handlingspunkter, hvilket sparer tid og sikrer, at du ikke går glip af nogle afgørende detaljer.

Reduceret risiko for tab af data

Optagelse af møder til skyen reducerer risikoen for at miste data på grund af systemfejl eller utilsigtede sletninger.Opbevaring i skyengiver en pålidelig backup, der sikrer, at dine optagelser er sikre og kan hentes, når det er nødvendigt.

Effektiv ledelse og organisation

Zooms skyoptagelsesfunktion inkluderer administrationsværktøjer, der hjælper dig med at organisere dine optagelser. Du kan mærke og kategorisere optagelser, hvilket gør det nemt at finde specifikke møder senere. Denne organisatoriske evne er afgørende for at opretholde et velstruktureret arkiv over din mødehistorie.

Med Zoom-optagelser kan du forbedre din mødestyring, forbedre samarbejdet og sikre, at dine diskussioner er sikkert gemt og let tilgængelige.

‍

Aktivering af skyoptagelse giver værter mulighed for at optage deres begivenheder i Zoom-skyen. Denne indstilling er automatisk aktiveret for alle betalte abonnenter som standard. Du kan tilpasse cloud-optagelsesindstillinger, såsom automatisk optagelse, kræve en adgangskode for at se optagelser og indstille en sletteperiode.

Du kan aktivere skyoptagelse for følgende:

Konto
Gruppe
Bruger

Forudsætninger for at aktivere Cloud Recording

Pro-, Business-, Education- eller Enterprise-konto
Kontoejer eller administratorrettigheder
Licenseret bruger

Sådan aktiverer du Zoom Cloud Recording for konti

Log ind påZoom webportalsom administrator med rettigheder til at redigere kontoindstillinger.
Naviger til Kontostyring > Kontoindstillinger. Klik på fanen Optagelse.

Sådan aktiverer du Zoom Cloud Recording for konti

Skift Cloud Recording-kontakten for at tænde eller slukke for den.
Hvis der vises en bekræftelsesdialogboks, skal du klikke på Aktiver eller Deaktiver for at bekræfte. Denne indstilling sikrer, at alle gruppemødeoptagelsesfiler fanges og gemmes korrekt.

Sådan aktiverer du Zoom Cloud-optagelse for grupper

Log ind påZoom webportalsom administrator med rettigheder til at redigere grupper.
Naviger til Brugeradministration > Grupper.

Vælg den relevante gruppe fra listen.
Klik på fanen Optagelse.
Skift Cloud Recording-kontakten for at aktivere eller deaktivere den.
Hvis der vises en bekræftelsesdialogboks, skal du klikke på Aktiver eller Deaktiver for at bekræfte ændringen af Zoom-optagelsen.

Sådan aktiverer du Zoom Cloud Recording for en bruger

Log indtil din Zoom-konto.
Naviger til Indstillinger. Klik på fanen Optagelse.

Skift Cloud Recording-kontakten for at aktivere eller deaktivere den.
Hvis der vises en bekræftelsesdialogboks, skal du klikke på Aktiver eller Deaktiver for at bekræfte ændringen.

Transskriber dine Zoom-optagelser

Forbind Zoom med transskriptionsværktøjer som Tactiq for at øge værdien af dine skyoptagelser. Tactiq transskriberer dine optagelser automatisk og omdanner dem til søgbare og redigerbare dokumenter. På denne måde kan du fremhæve vigtige dele, oprette resuméer og dele indsigt med dit team uden besværet med manuel notering.

Sådan installerer du Tactiq på din computer:

Besøg Chrome Webshop. Klik på "Tilføj til Chrome" i højre side af siden og derefter på "Tilføj udvidelse".
Hvis du har Tactiq installeret, men ikke har aktiveret Zoom, skal du gå til afsnittet "Integrationer" på venstre side af Tactiq-dashboardet.

Klik på 'Forbind' ved siden af Zoom-ikonet.

Deltag i dit møde. På din Zoom-skærm kan du se Tactiq-widgetten på højre side af din skærm. Denne sektion er, hvor den levende transskription vises.

Ved at integrere Tactiq med Zoom vil alle vigtige detaljer fra dine møder blive fanget, søgbare og klar til handling.

Sådan finder du Zoom Cloud-optagelser

Hvis du har et betalt abonnement, kan du få adgang til dine optagelser direkte fra din konto - der er ingen grund til at gemme dem på din lokale enhed! Denne funktion giver nem adgang til dine optagelser og hjælper med at spare værdifuld lagerplads på din computer.

Der er to hovedmåder til at få adgang til dine skyoptagelser:

Via e-mail link

Når optagelsen er gemt i skyen, sender Zoom dig en e-mail med et link for at få adgang til den.
Se efter e-mail-meddelelsen fra Zoom.
Tryk på linket i e-mailen for at se og få adgang til din optagelse.

Direkte fra Zoom-webportalen

Åbn din webbrowser og gå til zoom.us.
Klik på 'Log ind' i øverste højre hjørne og log ind på din Zoom-konto.
I venstre side af skærmen skal du klikke på 'Optagelser' for at se alle dine skyoptagelser.

For en detaljeret guide til at finde din Zoom-sky og lokale optagelser, se Hvor finder du Zoom-optagelser: Din ultimative guide.

‍

Sådan starter du Zoom Cloud-optagelser

Optagelse i skyen er en praktisk funktion for betalte Zoom-abonnenter, automatisk aktiveret til at optage dit mødes video, lyd og chattekst i Zoom-skyen. Disse optagelser kan downloades til din computer eller streames fra en browser.

Forudsætninger for at starte en skyoptagelse

For at starte en skyoptagelse skal du sørge for, at du opfylder følgende krav:

Du er en licenseret bruger på en Pro-, Business- eller Enterprise-konto
Omkodning i skyen er aktiveret
Ønskede optageindstillinger er valgt

Du skal også bruge:

Zoom desktop-klient til Windows, macOS eller Linux med den globale minimumsversion eller højere
Zoom mobilapp til Android eller iOS med den globale minimumsversion eller højere
Zoom Web App adgang

Sådan starter du en Zoom Cloud-optagelse

Det er ligetil at starte en skyoptagelse og kan gøres fra Zoom desktop-klienten, mobilappen eller webappen. Her er en trin-for-trin guide:

Begynd dit øjeblikkelige eller planlagte møde som vært.
Under mødet skal du klikke på knappen Optag nederst på skærmen.
Fra de muligheder, der vises, skal du vælge Optag til skyen. Denne mulighed begynder at optage mødet til Zooms skylager.

Hvis du er slået fra, vises en pop op-optagelsesalarm for at give dig besked.
For at stoppe optagelsen skal du klikke på Stop optagelse eller Afslut møde. Du kan også klikke på Pause for midlertidigt at sætte den på pause.

Fordele ved at teste dit Zoom-møde før optagelse

Før du dykker ned i dit egentlige møde, er det en god idé at teste dit Zoom-opsætning for at sikre, at alt fungerer perfekt. Test hjælper dig:

Kontroller, om din lyd og video fungerer korrekt
Sørg for, at din internetforbindelse er stabil
Bliv fortrolig med zoomkontroller og -indstillinger

At lave en testkørsel minimerer risikoen for tekniske problemer under dit optagede møde, hvilket sikrer, at den endelige Zoom-optagelse fanger klar lyd og video. For at lære mere om at teste dit Zoom-møde, tjek denne artikel: Sådan tester du zoom før et møde.

‍

Nem adgang til Zoom Cloud-optagelser

Aktivering af cloud-optagelse sikrer, at du fanger og gemmer enhver kritisk diskussion. Det er nemt at få adgang til hvert optaget møde, uanset om du bruger e-mail-links eller logger ind på Zoom-webportalen. Plus, med cloud storage sparer du værdifuld plads på din computer.

Integration med værktøjer som Tactiq bringer det videre ved at tilbyde automatiske transskriptioner og innovative funktioner, der fremhæver vigtige øjeblikke. Du kan hurtigt gense væsentlige punkter og dele indsigt med dit team.

Ved at følge disse trin har du alle dine mødedetaljer lige ved hånden for at gøre dit workflow mere jævnt og mere effektivt.