Sådan beregnes udløbsdatoen i Excel

I dette indlæg vil vi vise dighvordan man beregner udløbsdatoen i Microsoft Excel. Beregning af udløbsdatoer er et almindeligt krav, når du arbejder med Excel, især til sporing af beholdning, administration af abonnementer eller håndtering af overholdelsesrelaterede opgaver. Uanset om det er mad, medicin, softwarelicenser eller garantier, er det vigtigt at holde styr på udløbsdatoer for at forhindre alvorlige konsekvenser.

Excel tilbyder flere nemme måder at beregne udløbsdatoer baseret på dage, måneder eller forretningsregler. I dette indlæg vil vi udforske forskellige måder at automatisere udløbsdatoberegninger i Excel.

Tilberegn udløbsdatoen i Excel, kan du bruge følgende metoder:

Tilføj dage direkte
Brug EDATE til månedlige intervaller
Brug EOMONTH til udløb ved udløbet af måneden
Brug WORKDAY (til virksomhedens udløbsdatoer)
Brug DATEDIF i den resterende tid indtil udløb

Lad os se dette i detaljer.

1] Tilføj dage direkte

Hvis udløbsperioden er defineret i dage, kan du beregne udløbsdatoen ved blot at tilføje antallet af dage til startdatoen ved hjælp af +-operatoren.

For eksempel, hvis celle A2 indeholderfremstillingsdatoaf et produkt, f.eks01-04-2025, og produktetudløber efter 30 dage, kan du anvende følgende formel i celle B2 til at beregneudløbsdato:

=A2+30

Denne formel vender tilbage01-05-2025, som er den beregnede udløbsdato.

Lad mig forklare, hvorfor dette virker. I Excel gemmes hver dato som et løbenummer, startende fra 1. januar 1900, som er løbenummer 1. Så 2. januar 1900 er løbenummer 2, 3. januar 1900, er løbenummer 3, og så videre. Dette system giver Excel mulighed for at behandle datoer som tal og udføre aritmetiske operationer, såsom at tilføje eller trække dage fra.

2] Brug EDATE til månedlige intervaller

Hvis udløbsperioden er defineret i måneder, kan du beregne udløbsdatoen ved hjælp af. EDATE-funktionen tilføjer eller trækker et bestemt antal kalendermåneder til en given dato. Den justerer automatisk for forskellige månedslængder (f.eks. februar vs. juli) og håndterer endda skudår.

I ovenstående eksempel, hvis produktetudløber efter 3 månederaf dens fremstillingsdato, kan du anvende følgende formel i celle B2:

=EDATE(A1, 3)

Denne formel vender tilbage01-07-2025, som er den beregnedeudløbsdato.

3] Brug EOMONTH til udløb ved udløbet af måneden

Hvis udløbsdatoen falder på den sidste dag i en måned, kan du bruge. Denne funktion beregner den nøjagtige afslutning på en måned ved at tage startdatoen og flytte frem (eller tilbage) det antal måneder, du angiver. Det returnerer derefter den sidste dag i den resulterende måned (uanset hvor mange dage den måned har).

I samme eksempel, hvis produktetudløber 3 måneder senere, ved udgangen af den måned, kan du anvende følgende formel i celle B2 til at beregneudløbsdato:

=EOMONTH(A2, 3)

Denne formel vender tilbage31-07-2025, som er den sidste dag i den tredje måned efter fremstillingsdatoen.

4] Brug WORKDAY (til forretningsudløbsdatoer)

Hvis udløbsperioden er baseret på arbejds- eller arbejdsdage (undtagen weekender eller enhver dato, der er identificeret som en helligdag),er den bedste mulighed. Det returnerer en dato, der er et specificeret antal arbejdsdage før eller efter en given startdato.

I samme eksempel, hvis produktet udløber30 arbejdsdage senere, kan du anvende følgende formel i celle B2 til at beregneudløbsdato:

=WORKDAY(A2, 30)

Denne formel vender tilbage13-05-2025(tirsdag), som er den 30. hverdag efter 01-04-2025, undtagen lørdage og søndage. Du kan også tilføje en liste over helligdage som et tredje argument for at udelukke helligdage fra optællingen.

5] Brug DATEDIF i den resterende tid indtil udløb

Hvis du vil beregne hvor megettid er tilbage til en bestemt udløbsdato, kan du bruge. Denne funktion returnerer forskellen mellem to datoer i form af dage, måneder eller år.

For eksempel, hvis celle A2 indeholder udløbsdatoen 01-07-2025, kan du anvende følgende formel i celle B2 for at beregne antallet af dage, der er tilbage indtil udløbet:

=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")

Da TODAY() returnerer den aktuelle dato, viser denne formel nøjagtigt, hvor mange dage der er tilbage ("d" for dage) indtil datoen i A2.

For et mere detaljeret format kan du kombinere flere DATEDIF-funktioner.

Bonustip: Brug IF til betinget udløbshåndtering

Hvis du vil vise "Udløbet", hvis udløbsdatoen i celle A2 allerede er passeret, eller "Gyldig", hvis den stadig er gyldig, kan du bruge HVIS-funktionen som følger:

=IF(A2 < TODAY(), "Expired", "Valid")

Jeg håber, du finder dette nyttigt.

Læse: .

Hvordan beregner man udløbsdatoen?

For at beregne en udløbsdato i Excel kan du bruge EDATE-funktionen, EOMONTH-funktionen eller ARBEJDSDAG-funktionen. Disse funktioner hjælper dig med at arbejde med dato og klokkeslæt i dine arbejdsark, så du kan beregne fremtidige datoer til dine specifikke behov.

Hvordan beregner man datovarighed i Excel?

Du kan bruge DATEDIF-funktionen eller NETWORKDAYS-funktionen til at beregne datovarighed i Excel. DATEDIF-funktionen beregner forskellen mellem to datoer i kalenderenheder (dage, måneder eller år), hvorimod NETTWORKDAYS-funktionen beregner antallet af arbejds-/arbejdsdage mellem to datoer.

Læs næste: .