Es gibt Zeiten, in denen Benutzer Zugriff auf das OneDrive eines anderen Benutzers benötigen, beispielsweise wenn jemand abreist oder in den Urlaub fährt und Zugriff auf seine persönlichen Dateien gewähren muss. Obwohl empfohlen wird, bestimmte Dateien freizugeben oder einen freigegebenen Ordner zu verwenden, ist die Gewährung des vollständigen OneDrive-Zugriffs eine häufige Anfrage. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zugriff auf das OneDrive eines anderen Benutzers gewähren.
Gewähren Sie OneDrive-Zugriff mit dem Microsoft 365 Admin Center
Um einem anderen Benutzer über das Microsoft 365 Admin Center Zugriff auf OneDrive zu gewähren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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- Melden Sie sich anMicrosoft 365 Admin Center
- Gehe zuBenutzer > Aktive Benutzer
- Wählen Sie a ausBenutzer
- WählenOneDrive
- Wählen Sie unter Zugriff auf Dateien erhalten die Option ausLink zu Dateien erstellen
Notiz:Wenn Sie auf den Link „Dateien erstellen“ klicken, wird der aktuell angemeldete Administrator automatisch als Site Collection-Administrator zur OneDrive for Business-Site für diesen Benutzer hinzugefügt.
- Wählen Sie die ausLink, um den Dateispeicherort zu öffnen
Notiz:Kopieren Sie den OneDrive-Link, da Sie ihn an den Benutzer senden, dem Sie Zugriff gewähren.
- Klicken Sie aufEinstellungenSymbol
- WählenOneDrive-Einstellungen
- WählenWeitere Einstellungen
- Klicken Sie aufWebsitesammlungsadministratoren
- Geben Sie den Namen einBenutzerSie möchten Zugriff gewähren
- KlickenOK
Dem Benutzer wurde erfolgreich Zugriff auf das OneDrive des anderen Benutzers gewährt und er kann nun über seine persönliche OneDrive-URL, die Sie im vorherigen Schritt kopiert haben, darauf zugreifen.
Um einem anderen Benutzer über das SharePoint Admin Center Zugriff auf OneDrive zu gewähren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich anSharePoint Admin Center
- KlickenWeitere Funktionen
- Gehen Sie zu Benutzerprofile und klicken Sie aufOffen
- KlickenBenutzerprofile verwalten
- Füllen Sie das ausBenutzerauf dessen OneDrive Sie zugreifen möchten
- WählenFinden
- Klicken Sie aufDropdown-Pfeilneben dem Benutzer
- WählenVerwalten Sie Websitesammlungsbesitzer
- Klicken Sie aufAdressbuch-Symbol
- Geben Sie einBenutzer, auf die Sie Zugriff gewähren möchten, und drücken SieEingeben
- Wählen Sie die ausBenutzeraus der Listenansicht
- KlickenHinzufügen
- KlickenOK
Notiz:Der Benutzer oder Administrator, den Sie hinzufügen möchten, darf nicht blockiert sein; Andernfalls können Sie sie nicht finden. Sie können dem OneDrive des Benutzers mehrere Administratoren oder Benutzer als Websitesammlungsadministratoren hinzufügen
- KlickenOK
Dem Benutzer wurde erfolgreich Zugriff auf das OneDrive des anderen Benutzers gewährt und er kann nun über seine persönliche OneDrive-URL darauf zugreifen.
Das ist es!
Abschluss
Sie haben gelernt, wie Sie Zugriff auf das OneDrive eines anderen Benutzers gewähren. Es gibt verschiedene Methoden, um die Aufgabe zu erfüllen. Verwenden Sie diejenige, die für Sie am besten geeignet ist. Denken Sie daran, den Zugriff zu widerrufen, indem Sie den Benutzer aus der Rolle des Websitesammlungsadministrators entfernen, wenn der Zugriff vorübergehend ist.
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