So berechnen Sie das Ablaufdatum in Excel

In diesem Beitrag zeigen wir es IhnenSo berechnen Sie das Ablaufdatum in Microsoft Excel. Die Berechnung von Ablaufdaten ist eine häufige Anforderung bei der Arbeit mit Excel, insbesondere zur Bestandsverfolgung, zur Verwaltung von Abonnements oder zur Bearbeitung von Compliance-bezogenen Aufgaben. Ganz gleich, ob es sich um Lebensmittel, Medikamente, Softwarelizenzen oder Garantien handelt: Das Verfallsdatum im Auge zu behalten ist unerlässlich, um schwerwiegende Folgen zu vermeiden.

Excel bietet mehrere einfache Möglichkeiten, Ablaufdaten basierend auf Tagen, Monaten oder Geschäftsregeln zu berechnen. In diesem Beitrag untersuchen wir verschiedene Möglichkeiten zur Automatisierung der Berechnung des Ablaufdatums in Excel.

ZuBerechnen Sie das Ablaufdatum in Excel, können Sie die folgenden Methoden verwenden:

1. Tage direkt hinzufügen
2. Verwenden Sie EDATE für monatliche Intervalle
3. Verwenden Sie EOMONTH für den Ablauf am Monatsende
4. Verwenden Sie WORKDAY (für Geschäftsablaufdaten)
5. Verwenden Sie DATEDIF für die verbleibende Zeit bis zum Ablauf

Lassen Sie uns das im Detail sehen.

1] Tage direkt hinzufügen

Wenn der Ablaufzeitraum in Tagen definiert ist, können Sie das Ablaufdatum berechnen, indem Sie einfach die Anzahl der Tage mit dem Operator „+“ zum Startdatum addieren.

Wenn beispielsweise Zelle A2 das enthältHerstellungsdatumeines Produkts, sagen wir01.04.2025, und das Produktverfällt nach 30 Tage, können Sie die folgende Formel in Zelle B2 anwenden, um die zu berechnenVerfallsdatum:

=A2+30

Diese Formel wird zurückgegeben01.05.2025, das ist das berechnete Ablaufdatum.

Lassen Sie mich erklären, warum das funktioniert. In Excel wird jedes Datum als Seriennummer gespeichert, beginnend mit dem 1. Januar 1900, also der Seriennummer 1. Der 2. Januar 1900 ist also die Seriennummer 2, der 3. Januar 1900 ist die Seriennummer 3 und so weiter. Dieses System ermöglicht es Excel, Datumsangaben als Zahlen zu behandeln und arithmetische Operationen wie das Addieren oder Subtrahieren von Tagen durchzuführen.

2] Verwenden Sie EDATE für monatliche Intervalle

Wenn der Ablaufzeitraum in Monaten definiert ist, können Sie das Ablaufdatum mithilfe von berechnen. Die EDATE-Funktion addiert oder subtrahiert eine bestimmte Anzahl von Kalendermonaten zu einem bestimmten Datum. Es passt sich automatisch an unterschiedliche Monatslängen an (z. B. Februar vs. Juli) und verarbeitet sogar Schaltjahre.

Im obigen Beispiel, wenn das Produktverfällt nach 3 Monatedes Herstellungsdatums können Sie in Zelle B2 die folgende Formel anwenden:

=EDATE(A1, 3)

Diese Formel wird zurückgegeben01.07.2025, das ist die berechneteVerfallsdatum.

3] Verwenden Sie EOMONTH für den Ablauf am Monatsende

Fällt das Ablaufdatum auf den letzten Tag eines Monats, können Sie das nutzen. Diese Funktion berechnet das genaue Ende eines Monats, indem sie das Startdatum nimmt und die von Ihnen angegebene Anzahl von Monaten vorwärts (oder rückwärts) verschiebt. Anschließend wird der letzte Tag des resultierenden Monats zurückgegeben (unabhängig davon, wie viele Tage dieser Monat hat).

Im gleichen Beispiel, wenn das Produkterlischt 3 Monate später, am Ende dieses Monats, können Sie die folgende Formel in Zelle B2 anwenden, um die zu berechnenVerfallsdatum:

=EOMONTH(A2, 3)

Diese Formel wird zurückgegeben31.07.2025, also der letzte Tag des dritten Monats nach dem Herstellungsdatum.

4] Verwenden Sie WORKDAY (für Geschäftsablaufdaten)

Basiert die Ablauffrist auf Arbeits- oder Geschäftstagen (mit Ausnahme von Wochenenden oder anderen als Feiertagen gekennzeichneten Tagen), gilt dieist die beste Option. Es gibt ein Datum zurück, das eine angegebene Anzahl von Arbeitstagen vor oder nach einem bestimmten Startdatum liegt.

Im gleichen Beispiel, wenn das Produkt abläuft30 Werktage später, können Sie die folgende Formel in Zelle B2 anwenden, um die zu berechnenVerfallsdatum:

=WORKDAY(A2, 30)

Diese Formel wird zurückgegeben13.05.2025(Dienstag), das ist der 30. Werktag nach dem 01.04.2025, außer Samstage und Sonntage. Sie können als drittes Argument auch eine Liste von Feiertagen hinzufügen, um Feiertage von der Zählung auszuschließen.

5] Verwenden Sie DATEDIF für die verbleibende Zeit bis zum Ablauf

Wenn Sie berechnen möchten, wie vielEs verbleibt noch Zeit bis zu einem bestimmten Ablaufdatum, Sie können die verwenden. Diese Funktion gibt die Differenz zwischen zwei Datumsangaben in Tagen, Monaten oder Jahren zurück.

Wenn Zelle A2 beispielsweise das Ablaufdatum 01.07.2025 enthält, können Sie in Zelle B2 die folgende Formel anwenden, um die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Ablauf zu berechnen:

=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")

Da TODAY() das aktuelle Datum zurückgibt, zeigt diese Formel genau an, wie viele Tage („d“ für Tage) bis zum Datum in A2 verbleiben.

Für ein detaillierteres Format können Sie mehrere DATEDIF-Funktionen kombinieren.

Bonus-Tipp: Verwenden Sie IF für die bedingte Ablaufbehandlung

Wenn Sie „Abgelaufen“ anzeigen möchten, wenn das Ablaufdatum in Zelle A2 bereits abgelaufen ist, oder „Valid“, wenn es noch gültig ist, können Sie die IF-Funktion wie folgt verwenden:

=IF(A2 < TODAY(), "Expired", "Valid")

Ich hoffe, dass Sie dies nützlich finden.

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Wie berechnet man das Ablaufdatum?

Um ein Ablaufdatum in Excel zu berechnen, können Sie die Funktion EDATE, EOMONTH oder WORKDAY verwenden. Diese Funktionen helfen Ihnen bei der Arbeit mit Datum und Uhrzeit in Ihren Arbeitsblättern und ermöglichen Ihnen die Berechnung zukünftiger Daten für Ihre spezifischen Anforderungen.

Wie berechnet man die Datumsdauer in Excel?

Sie können die Funktion DATEDIF oder die Funktion NETWORKDAYS verwenden, um die Datumsdauer in Excel zu berechnen. Die Funktion DATEDIF berechnet die Differenz zwischen zwei Daten in Kalendereinheiten (Tage, Monate oder Jahre), während die Funktion NETWORKDAYS die Anzahl der Arbeits-/Geschäftstage zwischen zwei Daten berechnet.

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