So erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Scribe AI

Schreiber-KImacht die zeitaufwändige Aufgabe vonErstellen klarer und professioneller Schritt-für-Schritt-Anleitungenviel einfacher. Das Tool vereinfacht den Dokumentationsprozess, indem es die Bildschirmaktionen automatisch erfasst und in leicht verständliche Anweisungen mit Screenshots und Beschreibungen umwandelt. Ganz gleich, ob Sie Mitarbeiter einarbeiten, jemandem zeigen, wie ein Prozess funktioniert, oder einen Kunden Schritt für Schritt anleiten – Scripe kann es für Sie schneller machen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie das gehtVerwenden Sie Scribe AIum mit nur wenigen Klicks effiziente und ausgefeilte Anleitungen zu erstellen.

Kann ich Scribe kostenlos nutzen?

Ja, Scribe kann kostenlos genutzt werden. Mit dem kostenlosen Plan können Benutzer unbegrenzt Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit automatischen Texten und Screenshots erstellen. Allerdings sind Funktionen wie erweiterte Anpassungs- und Exportoptionen nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Nachdem dies nun klar ist, sehen wir uns an, wie Sie mit Scribe eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellen.

Wie verwende ich Scribe AI, um Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu erstellen?

Um Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Scribe AI zu erstellen, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

1. Melden Sie sich bei Scribe AI an
2. Installieren Sie die Scribe-Erweiterung oder -App
3. Aufnahme starten und stoppen
4. Überprüfen und bearbeiten Sie den Leitfaden
5. Erstellen Sie eine Seite
6. Teilen oder exportieren

Beginnen wir mit diesem Leitfaden.

1] Melden Sie sich bei Scribe AI an

Als Erstes müssen wir uns bei Scribe AI anmelden. Navigieren Sie also zuscribehow.com,Klicken Sie auf dasErstellen Sie kostenlos eine Schritt-für-Schritt-AnleitungKlicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie ein neuer Benutzer sind, sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden oder eine Verbindung mit einem Google- oder Microsoft-Konto herstellen. Wenn Sie bereits ein Konto haben, klicken Sie einfach auf die Anmeldeoptionen und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Nach der Unterzeichnung gelangen Sie zum Scribe-Dashboard, wo wir mit der Erstellung des ersten Leitfadens beginnen.

2] Installieren Sie die Scribe-Erweiterung oder -App

Scribe fordert die Benutzer auf, seine Chrome-Erweiterung zu installieren, die zur Erfassung der browserbasierten Arbeitsabläufe erforderlich ist. Um die Desktop- oder Mobilversion nutzen zu können, benötigen Sie ein Abonnement. Wenn dies für Sie kein kompliziertes Szenario ist, sehen wir uns an, wie Sie den Bildschirm erfassen und die Aufzeichnung stoppen.

• Klicken Sie nach der Anmeldung auf die Schaltfläche „Zu Chrome hinzufügen“ und bestätigen Sie den Installationsvorgang, indem Sie die Option „Erweiterungen hinzufügen“ auswählen. Nach erfolgreicher Installation erscheint das Scribe-Symbol in der oberen rechten Ecke der Browser-Symbolleiste.
• Wählen Sie für die Desktop-Version die ausLaden Sie den Scribe Desktop-Recorder herunter, und wählen Sie das Betriebssystem aus. Allerdings bräuchte manScribe Prodafür.
• Folgen Sie dem Setup-Assistenten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Installieren“ und starten Sie die App über das Startmenü, sobald der Installationsvorgang abgeschlossen ist.

Melden Sie sich jetzt mit denselben Anmeldeinformationen wie bei Ihrem Webkonto an.

3] Starten und stoppen Sie die Aufnahme

Der nächste Schritt, um mit der Erstellung der Schritt-für-Schritt-Anleitung zu beginnen, besteht darin, den Bildschirm mit Scribe zu erfassen und dafür die unten aufgeführten Anweisungen zu befolgen:

1. Klicken Sie auf+NeuKlicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die ausFange einen Schreiberund klicken Sie auf die Option „Neue Registerkarte“ oder klicken Sie auf eine der vorhandenen Registerkarten.
2. Gehen Sie als Nächstes den Prozess durch, den Sie dokumentieren möchten. Zum Beispiel demonstrieren, wie man ein Formular ausfüllt, ein Benutzerkonto einrichtet oder einen Bericht erstellt und dergleichen. Während Sie jeden Schritt ausführen, erfasst Scribe automatisch jede Aktion, einschließlich Klicks, Tastenanschläge und Schlüsseltransaktionen.
3. Nachdem Sie den Vorgang abgeschlossen haben, navigieren Sie zum Feld „Steuerelemente anzeigen“ und wählen Sie die Option „Erfassung abschließen“.

Scribe stoppt automatisch die Aufzeichnung und beginnt mit der Verarbeitung der Schritte.

4] Überprüfen und bearbeiten Sie den Leitfaden

Nach der Aufzeichnung des Bildschirms erstellt Scribe einen Leitfadenentwurf, der Screenshots aller Schritte und Textanweisungen enthält, die alle Schritte erläutern und zeigen, wo geklickt werden muss. Jetzt können Benutzer die Anleitung bearbeiten, um Schrittbeschreibungen hinzuzufügen oder zu ändern, und unnötige Schritte entfernen, indem sie im roten Feld direkt darüber auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Darüber hinaus können Benutzer vertrauliche Informationen in einem Screenshot verwischen oder hervorheben sowie die Schritte entsprechend neu anordnen. Im Bearbeitungsfeld stehen Optionen zum Hinzufügen von benutzerdefiniertem Branding, Titeln, Notizen und Abschnittsüberschriften zur Verfügung.

Lesen:

5] Erstellen Sie eine Seite

Durch das Erstellen einer Seite in Scribe können Benutzer mehrere Scribes in einem einzigen zusammenhängenden Dokument organisieren. Um eine Seite zu erstellen, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:

1. Klicken Sie im Dashboard auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie die Schaltfläche „Seite erstellen“.
2. Geben Sie einen Titel für die Seite ein und wählen Sie dann eine der drei auf dem Bildschirm verfügbaren Optionen aus:Erstellen Sie mit KI, erstellen Sie eine leere Seite, UndFügen Sie einen Schreiber hinzu.
3. Um einen vorhandenen hinzuzufügen, klicken Sie auf „Schreiber hinzufügen“ und suchen Sie nach dem Namen des Schreibers.
4. Legen Sie mithilfe des Dropdown-Menüs neben dem Schreiber fest, mit wem Sie es teilen möchten, fügen Sie Überschriften hinzu, fügen Sie Anmerkungen hinzu und speichern Sie es dann.

Dadurch werden alle Schreiber kategorisiert.

Lesen:

6] Teilen oder Exportieren

Wenn Sie mit dem Schreiber fertig sind, er gut aussieht und Sie bereit sind, ihn mit anderen zu teilen, können Sie dies auf drei verschiedene Arten tun. Benutzer können es entweder als Link teilen, als PDF-, HTML- oder Markdown-Datei exportieren oder den Einbettungscode verwenden, um den Leitfaden in die Website oder Wissensdatenbank einzufügen. So machen Sie es auch:

1. Öffnen Sie den Schreiber, den Sie teilen möchten, und klicken Sie aufAktieTaste.
2. Kopieren Sie nun entweder den generierten Link und teilen Sie ihn oder geben Sie die E-Mail-ID-Adressen der Teammitglieder oder Kunden ein und legen Sie die Berechtigung fest, ihn nur anzuzeigen oder zu bearbeiten, bevor Sie ihn senden.
3. Um den Schreiber zur Website hinzuzufügen, verwenden Sie die Option „Einbetten“, um einen Iframe-Link zu generieren, und fügen Sie den Link in das Unternehmens-Wiki ein. Alternativ können Benutzer den Scribe auch in PDF-, HTML- und Markdown-Dateien exportieren und per E-Mail teilen oder auf die freigegebenen Geräte hochladen.

Das ist alles, was Sie wissen müssen, um einen Leitfaden in Scribe zu erstellen.

Lesen:So verwenden Sie den Freepik AI Image Generator

Was ist die Guide-Me-Funktion in Scribe?

Die Guide Me-Funktion in Scribe bietet eine interaktive Anleitung, die Benutzern dabei hilft, einen Schritt-für-Schritt-Prozess in ihrem Browser zu verfolgen. Es sorgt für Genauigkeit, indem es Aktionen hervorhebt, z. B. wo man klicken muss, beschleunigt die Erledigung von Aufgaben und stärkt das Vertrauen der Benutzer. Es ermöglicht Benutzern, konzentriert zu bleiben, indem es sie direkt durch ihren Arbeitsablauf führt, ohne zwischen Registerkarten oder Dokumenten wechseln zu müssen.

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