Meidän on usein lähetettävä yksi sähköposti useille vastaanottajille. Se voi olla mainos sähköposti kaikille nykyisille asiakkaille tai työpostille kaikille kollegoille. Joidenkin kriteerien perusteella voi olla muita syitä lähettää useita vastaanottajia. Riippumatta syystä, voidaan helposti unohtaa lähettää tärkeä sähköposti tietylle vastaanottajalle, joka voidaan huomata tunteja myöhemmin, kun sähköpostin lähettämisessä ei ole enää järkeä. Kuvittele vain, että kirjoitat ryhmän nimen, ja posti lähetetään kaikille. Ei pahoillani myöhemmin!

Voit luoda useita ryhmiä, yksi asiakkaille, yksi kaikille kollegoille, yksi kaikista osastollasi työskenteleville ja niin niinpäällä. Tämä säästää paljon aikaa, koska sinun ei tarvitse muistaa sähköpostitunnuksia lähettäessäsi sähköpostia, mutta se voi myös optimoida koko työnkulun. Tänään puhun siitä, kuinka voit luoda sähköpostiryhmän Gmaililla. Tämä voi auttaa sinua säästämään aikaa ja virtaviivaistamaan työsi toimistossa ja henkilökohtaisessa viestinnässä, ehkä suunnitellessasi matkaa.

Joten aloitetaan viipymättä sähköpostiryhmän luominen Gmailiin.

Vaihe 1: AvataGoogle -yhteystiedotlinkin käyttäminen ja kirjaudu sisään Gmail -tunnuksellasi.

Vaihe 2: Kun se on kirjautunut sisään,Löydät samanlaisen käyttöliittymän. Napsauta '+' -kuvaketta, joka vastaa 'tarroja'.

Vaihe 3:Kirjoita nytLabeen nimi. Käytä nimeä, jonka haluat antaa ryhmälle ja napsauta'Tallentaa. '

Vaihe 4: Kun etiketti on luotu, napsauta 'Luo yhteyshenkilö'Ja siten,napsautaLuo useita yhteystietoja'.

Vaihe 5:Olet valmis, jos luotu etiketti on jo valittu. Jos löydät 'Ei etikettiä 'rinnallaLuo useita yhteyshenkilöitäNapsauta sitä ja valitse etiketti, johon haluat sisällyttää sähköpostitunnukset. Sitten, napsauta'Levitä'.

Olen luonut etiketin 'HR -osasto. 'Valitse tekemäsi tarra.

Vaihe 6: Kirjoita nyt sähköpostitunnukset, jotka on erotettu pilkuista (,). Voit myös lisätä myös ei-Gmail-sähköpostitunnisteita.

Kun kirjoitat kaikki sähköpostitunnukset, napsauta''Luoda. '

Ryhmä on nyt luotu, ja lava on asetettu lähettämään yksi sähköposti useille vastaanottajille sekunnissa. Joten mitä muuta on jäljellä?

Sähköpostin lähettäminen ryhmälle Gmailissa

Vaihe 1:Avaa Gmail ja napsauta 'Compose' kirjoittaaksesi uuden sähköpostin. TO -osiossa, jossa sinun on yleensä annettava vastaanottajan sähköpostiosoite, kirjoita etiketin nimi, HR -osasto.

Vaihe 2:Kun valitset tarran nimen, kaikki tarran sähköpostiosoitteet täytetään automaattisesti.

Sinulla on myös mahdollisuus poistaa tietty sähköpostitunnus tai lisätä uusi sähköpostitunnus, jos haluat.

Gmail -ryhmän vastaanottajien muuttaminen

On myös mahdollista tehdä hienovaraisia ​​muutoksia ryhmään, kuten uusien sähköpostitunnusten poistaminen tai lisääminen.

Jos haluat tehdä niin, avaa Google -yhteystiedot ja valitse tarra, kuten alla on esitetty.

Napsauta nyt 'Luo yhteyshenkilöja napsauta siten 'Luo useita yhteystietoja'.

Lisää siis sähköpostitunnukset, aivan kuten viimeksiaika.

Jos haluat poistaa tietyt sähköpostitunnukset,Valitse IDS, napsauta kolminkertainen kuvaketta ja napsauta ”Poista etiketti. "

Samoin voit luoda useita sellaisia ​​ryhmiä, käyttää niitä tarpeisiisi ja lähettää sähköposteja vaivattomasti.

Joten kyse oli sähköpostiryhmien luomisesta helposti Gmailissa. Onko sinulla kysyttävää? Kommentoi vapaasti alla.