Comment transcrire un entretien (avec et sans IA)

La transcription des entretiens ne doit pas être compliquée. Il s'agit de capturer les détails de la conversation.

Dans cet article, nous explorerons comment transcrire des entretiens à l'aide d'un logiciel de transcription, avec et sans IA.

Qu'est-ce qu'une transcription d'entretien ?

Une transcription d’entretien est un compte rendu écrit d’une conversation ou d’un entretien. C'est important pour la documentation, l'analyse, la vérification des faits, le référencement et le partage de notes d'appels et d'entretiens.

Comment transcrire une interview avec l'IA (gratuitement)

La transcription d'une interview enregistrée avec l'IA change la donne, et des outils comme Tactiq facilitent la tâche. En installant Tactiq et en le connectant à votre outil de visioconférence préféré, vous pouvez retranscrire un entretien en temps réel.

Voici un processus simple, étape par étape, pour démarrer avec Tactiq :

1. Installez l'extension Tactiq. Vous pouvez le télécharger depuis la boutique en ligne Chrome ici.
2. Sélectionnez le« Intégrations »et connectez votre outil de visioconférence préféré (Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams).

Tactiq’s App Integrations

3. Assistez à votre entretien d'embauche programmé en utilisant Google Meet, Zoom, Webex ou Microsoft Teams.
4. Pendant l'appel, vous verrez automatiquement le widget Tactiq sur le panneau de droite de la réunion.

5. À la fin de la réunion, vous trouverez la transcription de l'entretien sur Google Drive. Vous pouvez également retrouver vos réunions passées dans la liste des transcriptions. Recherchez, révisez et modifiez la transcription de l’entretien dans Tactiq.

6. Téléchargez ensuite la transcription ou partagez-la avec votre équipe.

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Avantages de la transcription d'un entretien avec l'IA

Discutons des avantages de l'utilisation d'un logiciel de transcription d'entretiens avec l'IA :

Chaque mot capturé

Les outils de transcription d’IA font rarement des erreurs. Ils capturent chaque mot afin que vous disposiez d'un compte rendu complet et précis de l'entretien. Ceci est particulièrement utile lorsque vous essayez de suivre le jargon technique ou les conversations rapides.

Résumé automatisé

Certains outils de transcription comme Tactiq disposent d'une fonction de résumé automatisé qui condense les longs entretiens en un document concis. Cela vous aide également à comprendre les principaux points de l’entretien sans avoir à lire l’intégralité de la transcription. Essayez gratuitement le résumé de transcription IA de Tactiq.

Un exemple de résumé des points forts d'une réunion

Priorisation du contenu

L'IA ne se contente pas de transcrire une interview ; il peut également identifier et mettre en évidence les informations les plus critiques. Ne passez pas des heures à parcourir manuellement la transcription. Attirez votre attention sur des idées, des citations ou des développements importants au cours de l’entretien.

Points forts de la transcription de Tactiq

Accessibilité et possibilité de recherche

Les entretiens transcrits par l’IA peuvent être facilement stockés, recherchés et récupérés. Ceci est utile si vous devez revenir sur des réunions ou obtenir des informations spécifiques plus tard.

Économies de coûts

La transcription manuelle peut être coûteuse et prendre du temps, en particulier pour les longs entretiens. Le logiciel de transcription IA offre une meilleure option si vous recherchez des alternatives plus économiques.

Prise en charge multilingue

Fonctionnalité de changement de langue de Tactiq

Certains outils de transcription d’IA peuvent transcrire un entretien dans de nombreuses langues. Cela vous permet de travailler avec une gamme d’entretiens et de sources.

Comment transcrire une interview sans IA

Si vous ne souhaitez pas utiliser l'IA pour transcrire un entretien, voici trois méthodes alternatives que vous pouvez essayer :

Méthode 1 : outil audio-texte (pour les entretiens en personne)

Si vous avez des entretiens en personne à transcrire, vous pouvez utiliser des outils de conversion audio-texte. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger un fichier audio et de laisser le logiciel de transcription faire le reste. Voyons maintenant les avantages et les inconvénients de l'utilisation de cette méthode :

Avantages des outils audio-texte :

• Rapidité et efficacité :Les outils de conversion audio-texte peuvent transcrire l'audio en texte beaucoup plus rapidement que la transcription manuelle.
• Rentable :De nombreux outils de conversion audio-texte sont souvent plus abordables que le recours à des services de transcription humaine, qui peuvent s'avérer coûteux si les entretiens sont longs.
• Transcriptions précises :Si la qualité audio de l’enregistrement est bonne, ces outils peuvent fournir des transcriptions très précises.
• Pratique pour les réunions en personne :Cette méthode est bien adaptée aux entretiens menés en face à face.

Inconvénients des outils audio-texte :

• Défis de précision :Le bruit de fond, plusieurs haut-parleurs, les accents ou une mauvaise qualité audio peuvent entraîner des inexactitudes.
• Nécessite un équipement d'enregistrement :Pour utiliser des logiciels de conversion audio-texte, vous devez disposer d'un équipement d'enregistrement approprié, tel qu'un enregistreur vocal numérique ou un smartphone doté d'un microphone fiable.
• Défis d’identification des locuteurs :L'identification des intervenants lors d'un entretien à plusieurs personnes peut être un défi pour certains outils de conversion audio-texte, en particulier lorsque l'outil n'est pas familier avec les voix des participants.
• Manque de contexte :Les outils de conversion audio-texte n'ont pas la capacité de comprendre le contexte ou d'interpréter les nuances d'une conversation, ce qui peut entraîner des interprétations erronées ou des subtilités manquées qu'un transcripteur humain pourrait saisir.

Tactiq propose également un outil de synthèse vocale qui transcrit votre voix en texte en temps réel. Vous pouvez le télécharger ici gratuitement.

Extension Chrome Speech to Text de Tactiq

Méthode 2 : Rév

Tourest un logiciel de transcription qui emploie des transcripteurs humains pour convertir du contenu audio ou vidéo en texte écrit. Cette méthode de transcription offre plusieurs avantages, ainsi que quelques inconvénients à considérer.

Page d'accueil du révérend

Avantages de l'utilisation de Rev :

• Haute précision :Les transcripteurs humains de Rev sont habiles à gérer divers accents, dialectes et nuances avec lesquels l'IA peut avoir du mal.
• Convient à une terminologie complexe :Les transcripteurs humains Rev sont bien équipés pour gérer des entretiens impliquant une terminologie complexe, des sujets techniques ou un jargon spécifique à l'industrie.
• Contrôle de qualité:Rev maintient un processus de contrôle de qualité qui implique la relecture et l'édition.
• Respect du formatage :Rev suit des directives de formatage spécifiques pour garantir que la transcription résultante est cohérente et d'apparence professionnelle.
• Confidentialité et confidentialité :En raison des accords de confidentialité, le contenu de votre entretien est traité avec un haut degré de confidentialité et de sécurité.

Inconvénients de l'utilisation de Rev :

• Cher:Les transcripteurs humains exigent une rémunération équitable pour leur expertise, ce qui la rend plus coûteuse que les solutions d’IA.
• Délai d'exécution plus long :Les services de transcription humaine ont généralement des délais d'exécution plus longs, ce qui peut être un facteur limitant si vous avez besoin de vos transcriptions rapidement.
• Dépendance selon disponibilité :La vitesse et la disponibilité des logiciels de transcription comme Rev peuvent être influencées par leur charge de travail et la demande pour leurs services.

Méthode 3 : Stylo et papier

Pour ceux qui apprécient l’approche traditionnelle, vous pouvez transcrire les entretiens à l’aide d’un stylo et de papier. Cette méthode présente un ensemble unique d’avantages et d’inconvénients :

Une transcription manuelle avec stylo et papier

Avantages de l’utilisation d’un stylo et de papier :

• Aucune dépendance à la technologie :Avec un stylo et du papier, vous n'avez pas à vous soucier des problèmes techniques, de la compatibilité des logiciels ou de l'accès aux appareils électroniques.
• Convient pour des notes rapides :La méthode stylo et papier est idéale pour ceux qui préfèrent interagir plus directement avec leurs sujets sans être distraits par les appareils numériques.

Inconvénients de l’utilisation d’un stylo et de papier :

• Prend du temps:La transcription sur papier et stylo implique le processus manuel consistant à écrire tout ce qui a été dit pendant toute la durée de l'entretien, ce qui peut être particulièrement fastidieux pour les longues conversations.
• Sujet aux erreurs :Les erreurs humaines telles qu'une mauvaise compréhension, une mauvaise interprétation et une écriture manuscrite illisible peuvent entraîner des inexactitudes dans vos notes.
• Aucune possibilité de recherche :Contrairement aux transcriptions numériques, les notes physiques ne sont pas consultables et plus difficiles à organiser.
• Manque de sauvegardes :Les notes physiques transcrites avec un stylo et du papier sont susceptibles d'être perdues ou endommagées.

Comment trouver la bonne méthode de transcription

La transcription d'entretiens sans IA implique des méthodes alternatives telles que des outils de conversion audio-texte, des services de transcription payants et un stylo et du papier.

Méthode 1utilise des outils audio-texte pour une transcription rapide et rentable, mais sa précision peut être influencée par la qualité audio.

Lecture recommandée :Comment passer en direct sur TikTok ? [Sans 1000 abonnés]

Méthode 2,l'utilisation de services de transcription comme Rev offre une grande précision et confidentialité, mais à un coût plus élevé et avec des délais d'exécution plus longs.

Méthode 3,l'utilisation d'un stylo et de papier permet d'être indépendant de la technologie, mais prend du temps et est sujette aux erreurs humaines.

Tenez compte du contexte de votre entretien pour choisir le meilleur outil de transcription pour vous : est-ce en personne ou en ligne ?

Plus de ressources

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de ChatGPT pour les entretiens d'embauche, consultez notre guide ici : ChatGPT pour les entretiens d'embauche : débloquer la réussite professionnelle.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les meilleurs outils pour les entretiens d'embauche à distance, consultez ceci : Les 3 meilleurs outils pour les entretiens d'embauche à distance que vous voudrez essayer

Transcrivez facilement un entretien avec ou sans IA

La transcription d'un entretien est une partie importante de la prise de décision et du partage des connaissances dans un environnement de travail à distance. Les méthodes traditionnelles comme le stylo et le papier et la transcription manuelle sont désormais obsolètes, et la fiabilité de la transcription par l'IA ne doit pas être ignorée.

‍Pour transcrire facilement une interview à l'aide de l'IA, téléchargez l'outil d'IA gratuit de Tactiq pour Google Chrome.