DansMicrosoft Accès, vous pouvez ajouter des enregistrements à une table existante qui sont déjà des données et redimensionner les colonnes contenant les champs et les données, surtout s'il n'y a pas suffisamment d'espace dans les colonnes pour afficher toutes les données et tous les noms de champs.
Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment ajouter des enregistrements à une base de données, supprimer des enregistrements d'une base de données et redimensionner les colonnes d'une base de données. Dans Microsoft Access, une base de données est un outil permettant de collecter et d'organiser des informations.
1] Comment ajouter des enregistrements dans une base de données
Lors de la saisie de données dans une ligne de l'un des champs, un enregistrement apparaîtra automatiquement par défaut sous l'enregistrement précédent.
Dans Microsoft Office 365, même si l'utilisateur clique avec le bouton droit sur l'enregistrement précédent pour ajouter un nouvel enregistrement à partir du menu contextuel ou clique sur l'icôneNouveaubouton dans leEnregistrergroupe sur leMaison, il n'ajoutera plus d'enregistrements ; il mettra en évidence le nouveau record ci-dessous.
2] Comment supprimer des enregistrements dans une feuille de données
Il existe deux méthodes pour supprimer un enregistrement dans la table de la base de données.
La première méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur l’extrémité gauche de l’enregistrement contenant des données.
Dans le menu contextuel, cliquez surSupprimer l'enregistrement.
Une boîte de message apparaîtra ; cliquezOui.
La deuxième méthode consiste à cliquer sur la ligne ou le champ.
Ensuite, cliquez sur leSupprimerflèche déroulante du bouton sur leMaisononglet dans leEnregistrementsgroupe.
Dans leSupprimermenu contextuel du bouton, l'utilisateur peut sélectionnerSupprimer,Supprimer EnregistrerouSupprimer la colonne
Choisissez votre choix.
Une boîte de message apparaîtra ; cliquezOui.
L'enregistrement est supprimé.
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3] Comment redimensionner les colonnes dans un Access
Pour redimensionner une colonne, pointez sur la limite droite du sélecteur de champ ; vous verrez que la pointe deviendra une flèche à deux pointes.
Ensuite, appuyez deux fois ou faites glisser le sélecteur de champ jusqu'à la distance souhaitée.
La colonne de la base de données est redimensionnée.
Vous pouvez utiliser la même technique pour redimensionner toutes les autres colonnes de la base de données.
J'espère que cela aide; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.
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