Comment tirer le meilleur parti de Name Box dans Excel

Beaucoup d’entre nous utilisent Microsoft Excel pour calculer le budget ou effectuer des additions et soustractions. Nous savons également qu'il prend en charge les macros, ce qui nous aide à automatiser nos tâches. Une feuille Excel ne nous est pas étrangère et ne nécessite aucune introduction. Mais combien d'entre vous savent qu'il existe une boîte appeléeZone de nom dans Excelfeuille que nous utilisons quotidiennement?

Oui, je parle de la case en haut à gauche et sous le ruban. Nous pensons généralement que c'est juste la case normale qui fait référence à la cellule active. Mais il y a beaucoup à savoir à ce sujet, et nous devons connaître l'utilisation deZone de nom Excel.

Qu’est-ce que la fonction Name Box dans Microsoft Excel ?

La fonction Zone de nom dans Microsoft Excel affiche la cellule actuellement sélectionnée dans la feuille de calcul. Il est situé à gauche de la barre de formule. Si un nom est défini pour une cellule sélectionnée, la zone Nom affiche le nom de la cellule. Vous pouvez utiliser la zone Nom pour définir des noms de cellules, de plages, de constantes et de formules.

Comment utiliser la zone de nom dans Excel

Utilisations de la zone de nom dans Excel

Je vais vous présenter quelques trucs et astuces que cette boîte de nom Excel peut implémenter.

Accédez rapidement à la cellule spécifique

Si vous souhaitez accéder à une cellule spécifique, vous pouvez saisir l'adresse de cette cellule dans cette zone Nom. Par exemple, si vous souhaitez accéder à D10, tapez D10 dans la zone Nom et cette cellule particulière deviendra active.

Sélectionner et déplacer vers une plage spécifique de cellules

Si vous souhaitez sélectionner et déplacer vers une plage spécifique de cellules, vous pouvez utiliser la zone de nom Excel. Par exemple, si vous souhaitez sélectionner une plage de C8 à E13,vous pouvez taper C8: E13 dans la zone Nom et appuyer sur Entrée. Même si vous vous trouvez à un autre endroit, par exemple Q10, vous reviendrez à la plage sélectionnée comme spécifié dans la zone Nom Excel.

Sélectionnez une plage particulière dans une cellule active

Si la cellule active est B6 et que vous tapez C10 dans la zone Nom, appuyez et maintenez la toucheChangementtouche du clavier et appuyez sur Entrée. Vous pouvez voir que la plage B6:C10 sera sélectionnée. Essayez d'appuyer et de maintenir leCtrltouche, et vous voyez que seules les cellules B6 et C10 seront sélectionnées et non la plage. Identifiez la différence entre eux.

Sélectionnez plusieurs cellules particulières

Tapez B4, E7 et G8 dans la zone Nom et appuyez sur Entrée. Vous voyez que les trois appels sont sélectionnés. Vous pouvez essayer avec A10, B17 et E5 et nous le faire savoir. Notez que les virgules sont utilisées sans aucun espace.

Sélectionnez plusieurs plages particulières

Tapez B4: C7 et E4: G7 dans la zone Nom et appuyez sur Entrée. Vous voyez que deux plages spécifiques, B4 à C7 et E4 à G7, ont été sélectionnées. Identifiez les deux points et la virgule concernant l'emplacement.

Pour sélectionner des colonnes entières

Tapez B:B dans la zone Nom et entrez pour voir que toute la colonne B a été sélectionnée. Essayez de taper B:E et vous voyez que toutes les colonnes de B à E seront complètement sélectionnées.

Pour sélectionner des lignes entières

Tapez 3:3 dans la zone Nom et vous verrez que la ligne 3 est sélectionnée. Tapez 3:6 et vous voyez que les lignes 3 à 6 sont sélectionnées. N'oubliez pas que les alphabets doivent mentionner les colonnes et les nombres doivent mentionner les lignes.

Sélectionnez plusieurs lignes complètes particulières

Précédemment, nous avons vu (au point 5) une astuce pour sélectionner plusieurs cellules de plage particulières. De la même manière, nous pouvons sélectionner plusieurs lignes particulières à l'aide de la zone Nom. Tapez 2:6,10:14 et appuyez sur Entrée. Vous voyez que les lignes 2 à 6 et 10 à 14 sont sélectionnées.

Sélectionnez ensemble plusieurs lignes et colonnes entières particulières.

Tapez G:G,7:7 dans la zone Nom et appuyez sur Entrée. Vous voyez que toute la colonne H et toute la ligne 7 ont été sélectionnées. De la même manière, tapez C:E,6:8 et appuyez sur Entrée. Vous voyez les colonnes C à E et 6 à 8 être sélectionnées ensemble.

Sélectionnez la région d'intersection de lignes et de colonnes spécifiques.

Cela donne le même résultat que le conseil n°2, mais cette fois, il identifie la région en fonction de l'intersection des lignes et des colonnes que vous mentionnez dans la zone Nom. Par exemple, nous utilisons les mêmes valeurs mentionnées dans le conseil n°2. Tapez C:E 8:13 dans la zone Nom et appuyez sur Entrée. Vous voyez que C8 à E13 seront sélectionnés.Identifiez l’espace entre E et 8.

Ici, la zone intersectée peut être trouvée en prenant la première colonne de la plage mentionnée « C » et la première ligne de la plage mentionnée « 8 », et vous obtenez la première cellule « C8 » de la zone d'intersection. Vous pouvez trouver l’autre valeur de cellule de la zone d’intersection.

Astuce pour sélectionner la feuille de calcul entière

Tapez A:XFD dans la zone Nom et entrez pour voir que la feuille de calcul entière sera sélectionnée.

Ajouter une autre région sélectionnée à la région déjà sélectionnée

Sélectionnez une région, disons A2:D4 dans la feuille de calcul, et tapez maintenant E8:H12 dans la zone Nom. Maintenant, appuyez et maintenez leCtrltouche du clavier et appuyez sur Entrée. Vous voyez, deux plages ont été sélectionnées, A2 à D4 et E8 à H12. EssayerChangementet voyez le plaisir!

Sélectionnez la colonne entière et une ligne d'une cellule active

Sélectionnez n'importe quelle cellule de la feuille de calcul, tapez « C » dans la zone Nom et appuyez sur Entrée. Vous voyez que la colonne entière de cette cellule active est sélectionnée. Si vous souhaitez sélectionner la ligne entière de la cellule active, tapez « R » dans la zone Nom et appuyez sur Entrée. C’est l’une des meilleures façons de dire l’utilisation de Name Box dans Excel, n’est-ce pas ?

Revenez à la cellule active en réduisant la plage sélectionnée

Sélectionnez une plage sur la feuille de calcul et tapez « RC » dans la zone Nom. Appuyez sur Entrée et vous voyez que vous revenez à la cellule active et que la sélection s'est réduite.

Attribuer un nom à la plage sélectionnée

Cette astuce vous montre l'utilisation de Name Box dans Excel. Vous pouvez donner un nom spécifique à la plage sélectionnée. Sélectionnez une plage sur la feuille de calcul et donnez le nom dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez utiliser ce nom à la place de la plage sélectionnée dans n'importe quelle formule. Cela facilite notre tâche dans un tel cas.

Plus tard, si vous souhaitez sélectionner la même plage, vous pourrez sélectionner le nom dans la zone Nom. N'oubliez pas que le nom ne doit contenir aucun espace.

Voici quelques trucs et astuces pour utiliser au mieux Name Box dans Excel. J'espère que chaque astuce sera utile à l'un ou à l'autre pour vous simplifier la tâche. Essayez-en quelques autres à l’aide de ces exemples et faites-le nous savoir. Si vous souhaitez ajouter quelque chose à cela, partagez-le avec nous via les commentaires.

Voyons maintenant comment :

2. .

Quel est le raccourci pour nommer une cellule dans Excel ?

Lorsque vous nommez une cellule ou une plage dans Excel, utilisez la touche de raccourci Ctrl + F3 pour ouvrir le gestionnaire de noms. Dans le gestionnaire de noms, vous pouvez créer, modifier et supprimer n'importe quel nom Excel. Une fois un nom créé, vous pouvez utiliser la touche de raccourci F3 pour insérer n'importe quel nom dans une cellule.