Az Outlook postafiók méretkorlátjának ellenőrzése és növelése

Ebben a bejegyzésben megmutatjukhogyan ellenőrizheti és növelheti az Outlook postafiók méretkorlátjátaz MS Outlookban és az új Outlook asztali alkalmazásban. Az Outlook alapértelmezett postafiók-tárhelykorlátot biztosít a fiók típusától függően. A legtöbb Outlook.com felhasználó számára az alapértelmezett postafiók mérete15 GB, míg a Microsoft 365 előfizetők nagyobb korlátot élveznek, től kezdve50 GB és 100 GB között(Exchange Online) a tervtől függően.

Ez a kapacitás lehetővé teszi jelentős mennyiségű e-mail és fájl tárolását. Ha azonban, addig nem tud e-maileket küldeni vagy fogadni, amíg nem szabadít fel helyet, vagy nem növeli fiókja tárkapacitását.

A következő részekben bemutatjukhogyan ellenőrizheti és növelheti az Outlook postafiók méretkorlátját, így proaktívan kezelheti postafiókja méretét, elkerülve a fennakadásokat, és zökkenőmentesen tud e-mailezni.

Ellenőrizze a postafiók méretkorlátját a Microsoft Outlook programban

Indítsa el az MS Outlook programot az asztalon. Kattintson jobb gombbal a postafiókjára (a bal oldali panelen), és válassza kiAdatfájl tulajdonságai.

Az Outlook tulajdonságai ablakban kattintson aMappa méretealatti gombotÁltalánoslapon.

Megjelenik egy Mappaméret ablak, amely a postafiók aktuális méretével és a felhasznált területtel kapcsolatos részleteket jeleníti meg. A postafiók és az egyes almappák mérete kilobájtban (KB) jelenik meg.

Ha megabájtra (MB) szeretne konvertálni, mozgassa a tizedesvesszőt három hellyel balra, a tizedesvesszőt pedig gigabájtra (GB) hat hellyel balra. Például a 4842 KB nagyjából 4,8 MB.

Ellenőrizze a postafiók méretkorlátját az új Outlook alkalmazásban

Nyissa meg az új Outlook alkalmazást az asztalon. Kattintson aBeállítások elemre(fogaskerék) ikonra a jobb felső sarokban.

Navigáljon ideFiókok > Tárhelya Beállítások ablakban.

KattintsonE-mail tárhelya postafiók méretével kapcsolatos részletes információk megtekintéséhez, beleértve a teljes tárolókapacitást és a Beérkezett üzenetek, Piszkozatok és Elküldött tételek által jelenleg használt mennyiséget.

Ellenőrizze a postafiók méretkorlátját az Outlook.com webhelyen

Hasonló opció elérhető ittOutlook.comhogy ellenőrizze a postafiók méretét.

Nyissa meg webböngészőjét, nyissa meg az Outlook.com webhelyet, és jelentkezzen be fiókjába. Kattintson aBeállítások elemreikont az oldal jobb felső sarkában.

A Beállítások ablakban válassza a lehetőségetÁltalánosa bal oldalsávról, majd kattintson a gombraTárolás.

Itt láthat információkat a postafiók méretéről, beleértve a teljes tárolókapacitást és a jelenleg használt tárhelyet.

Növelje az Outlook postafiók méretkorlátját

MertOutlook.com, frissíthet aMicrosoft 365 előfizetés, amely től kezdve növeli a postafiók méretét15 GB és 50 GB közöttvagy több, a tervtől függően.

Az újbanOutlook asztalialkalmazás ésMicrosoft Outlook cégeknek, a postafiók mérete általában az előfizetési csomaghoz vagy a szervezet Exchange Server beállításaihoz van kötve. Ha Microsoft 365 üzleti tervvel rendelkezik, kérhet frissítést egy magasabb szintű csomagra, amely100 GB-igpostafiók tárhely. Az Exchange Server felhasználói az Exchange Felügyeleti Központon keresztül kérhetik informatikai rendszergazdájukat, hogy módosítsák a postafiók méretkorlátját.

A postafiók méretkorlátjának növelése mellett azt is megteheticsökkentse a méretétnéhány egyszerű gyakorlat követésével.

• Tisztítsa meg a postafiókot:MS Outlook esetén használja a beépítettPostafiók-karbantartó eszköz vagy az Outlook adatfájlok tömörítésehogy. Az Outlook.com esetében nyissa meg a következőt:Beállítások > Tárhely. Lebontásban láthatja, hogy az egyes mappák mennyi helyet foglalnak el, és lehetőség van az összes elem végleges törlésére, illetve a 3, 6 vagy 12 hónapnál régebbiek törlésére, hogy helyet szabadítson fel.
• Ürítse ki a „Törölt elemek” mappát:Rendszeresen ürítse kiTörölt elemekmappát a már nem szükséges e-mailek végleges eltávolításához. Ez biztosítja, hogy továbbra sem foglalnak el értékes tárhelyet.
• Ürítse ki a „Levélszemét” mappát:Rendszeresen törölje ki a Levélszemét mappát, hogy megszabaduljon a spamektől és a nem kívánt üzenetektől, amelyek idővel felhalmozódhatnak, és tárhelyet fogyaszthatnak.
• A nem kívánt e-mailek söpörése: adott feladók nem kívánt e-mailjei gyors törléséhez vagy áthelyezéséhez. Ez segít kezelni az ismétlődő e-maileket, és megakadályozza a szükségtelen felhalmozódást a postaládájában.
• Régebbi elemek archiválása:Az Outlook rendszeres időközönként automatikusan archiválja az elemeket, de manuálisan is archiválhatja őket. Ez bármikor eltávolítja őket az aktív postafiókból, miközben továbbra is elérhető marad későbbi használatra.
• Mellékletek mentése a postafiókján kívül:Ha nem szeretné, hogy a postafiókja megteljen nagy fájlokkal, mentse az e-mail mellékleteket a OneDrive-ba vagy más felhőalapú tárhelyszolgáltatásba, majd távolítsa el őket az e-mailekből.

A fenti gyakorlatok rendszeres követésével hatékonyan kezelheti Outlook-postafiókja méretét, karcsú és szervezett tartása mellett.

Olvas: .

Hogyan növelhetem meg az e-mailek méretkorlátját az Outlookban?

Ha rendszergazdai hozzáféréssel rendelkezik, módosíthatja a beállításjegyzéket. Nyissa meg a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt, és navigáljon ideHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences.
Kattintson a jobb gombbal a jobb oldali ablaktáblára, és hozzon létre egy újatDWORD (32 bites) értékhívottMaxAttachmentSize. Állítsa be az értéketKB(pl. 25 MB esetén állítsa 25600-ra).
Indítsa újra az Outlookot, hogy a változtatások életbe lépjenek. Ha vállalati fiókot használ, forduljon a rendszergazdához, hogy segítsen növelni az e-mailek méretkorlátját.

Hogyan javíthatom ki az Outlook tárhelykorlátját?

Ha a postafiók mérete közeledik a méretkorláthoz, fontolja meg a Microsoft 365-előfizetésre való frissítést a nagyobb tárolókapacitás érdekében. Ezenkívül a régi e-mailek rendszeres archiválása külön PST-fájlba, a szükségtelen elemek törlése és a felhőalapú tárolási szolgáltatások, például a OneDrive használata nagy mellékletekhez, segíthet a jelenlegi postafiókméret hatékony kezelésében.

Olvassa el a következőt: .