Ebben a bejegyzésben megmutatjukHogyan lehet ellenőrizni és növelni az Outlook postafiók méretétAz MS Outlook és az új Outlook Desktop alkalmazásban. Az Outlook az alapértelmezett postafiók tárolási korlátját a fiók típusától függően biztosítja. A legtöbb Outlook.com felhasználó számára az alapértelmezett postafiók mérete az15 GB, míg a Microsoft 365 előfizetői nagyobb korlátot élveznek, kezdve50 GB két 100 GB(Online csere) A tervtől függően.

Ez a kapacitás lehetővé teszi, hogy jelentős mennyiségű e -mailt és fájlt tároljon. Ha azonban, addig nem lesz képes küldeni vagy fogadni e -maileket, amíg fel nem szabadítana a helyet, vagy nem növeli a fiókja tárolási kapacitását.

Ellenőrizze és növelje az Outlook postafiók méretének korlátozását

A következő szakaszokban megmutatjukHogyan lehet ellenőrizni és növelni az Outlook postafiók méretét, így proaktív módon kezelheti a postafiók méretét, elkerülve a zavarokat és biztosítva a zökkenőmentes e -mail élményt.

Ellenőrizze a postafiók méretkorlátozását a Microsoft Outlook -ban

Indítsa el az MS Outlook -ot az asztalon. Kattintson a jobb gombbal a postafiókra (a bal oldali ablakon), és válassza kiAdatfájl tulajdonságai-

Az Outlook Tulajdonságok ablakban kattintson aMappásméretgomb aÁltalánosfül.

Megjelenik egy mappa méretű ablak, amely megjeleníti a postafiók aktuális méretének és a használt helynek a részleteit. A postaláda és az egyes almappák mérete kilobájtban (KB) jelenik meg.

A megabájtokra (MB) konvertáláshoz mozgassa a tizedes pontot balra, és gigabájtokká (GB) alakítsuk át a tizedes pontot hat helyről balra. Például a 4842 KB nagyjából 4,8 MB.

Ellenőrizze a postafiók méretét az új Outlook alkalmazásban

Nyissa meg az új Outlook alkalmazást az asztalon. Kattintson aBeállítások(Gear) ikon a jobb felső sarokban.

NavigálFiókok> TárolásA Beállítások ablakban.

KattintásE -mail tárolásA postaláda méretéről, beleértve a teljes tárolási kapacitást és a beérkező postafiók, a huzat és az elküldött tételek által jelenleg használt összeget.

Ellenőrizze a postafiók méretkorlátozását az Outlook.com webhelyen

Hasonló opció érhető elOutlook.comA postaláda méretének ellenőrzéséhez.

Nyissa meg a böngészőt, lépjen az Outlook.com webhelyre, és jelentkezzen be a fiókjába. Kattintson aBeállításokAz ikon az oldal jobb felső sarkában található.

A Beállítások ablakban válassza kiÁltalánosA bal oldalsávból, majd kattintson a gombraTárolás-

Itt információkat fog látni a postaláda méretéről, beleértve a teljes tárolási kapacitást és azt, hogy mekkora helyet használ jelenleg.

Növelje az Outlook postafiók méretének korlátozását

-RaOutlook.com, frissíthet aMicrosoft 365 előfizetés, ami növeli a postaláda méretét15 GB két 50 GB -osvagy több, a tervetől függően.

Az újOutlook DesktopApp ésMicrosoft Outlook az üzleti élethez, A postaláda méretét általában az előfizetési tervhez vagy a szervezet Exchange szerverének beállításaihoz kötik. Ha a Microsoft 365 üzleti tervben tartózkodik, kérhet frissítést egy magasabb szintű tervre, amely kínálakár 100 GB -iga postafiók tárolása. Az Exchange Server felhasználók felkérhetik az informatikai rendszergazdát, hogy a postaláda méretkorlátját az Exchange Admin Center segítségével módosítsák.

A postafiók méretének korlátozásán kívül isCsökkentse annak méretétNéhány egyszerű gyakorlat követésével.

• Tisztítsa meg a postafiókot:Az MS Outlook számára használja a beépítéstPostafiók -tisztító eszköz vagy tömörítse az Outlook adatfájlokat-hoz- Az Outlook.com webhelyen látogasson elBeállítások> Tárolás- Látni fogja, hogy az egyes mappák mekkora helyet használnak, azzal a lehetőséggel, hogy az összes elemet vagy a 3, 6 vagy 12 hónapnál régebbi személyeket véglegesen törölje a hely felszabadításához.
• Ürítse ki a 'Törölt elemek' mappát:Rendszeresen ürítse ki aTörölt elemekmappája az e -mailek eltávolításához, amelyekre már nincs szükség állandóan. Ez biztosítja, hogy ne folytassák az értékes tárolóhelyet.
• Üresse ki a 'Junk e -mail' mappát:Időnként törölje ki a szemét e -mail mappáját, hogy megszabaduljon a spam vagy a nem kívánt üzenetektől, amelyek idővel felhalmozódhatnak és fogyaszthatnak.
• Söpörje a nem kívánt e -maileket: A nem kívánt e -mailek gyors törlése vagy áthelyezése az egyes küldőktől. Ez elősegíti az ismétlődő e -mailek kezelését, és megakadályozza a beérkező levelek mappájában a felesleges felhalmozódást.
• Archívum régebbi elemek:Az Outlook automatikusan archiválja az elemeket rendszeres időközönként, de manuálisan is archiválhatja azokat. Ez eltávolítja őket az aktív postafiókból, amikor csak akarja, miközben továbbra is hozzáférhetővé teszi őket a jövőbeni referenciaként.
• Mentse el a mellékleteket a postafiókján kívül:Annak elkerülése érdekében, hogy a postafiókot nagy fájlokkal töltse ki, mentse el az e -mail mellékleteket az OneDrive vagy más felhőalapú tároló szolgáltatásba, majd távolítsa el azokat az e -mailekből.

A fenti gyakorlatok rendszeres követésével hatékonyan kezelheti az Outlook postaládájának méretét, megőrizve és szervezve.

Olvas: -

Hogyan növelhetem az e -mail méretkorlátot az Outlook -ban?

Ha van rendszergazdai hozzáférése, módosíthatja a nyilvántartást- Nyissa meg a nyilvántartási szerkesztőt, és keresse meg aHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences-
Kattintson a jobb gombbal a jobb oldali ablakra, és hozzon létre egy újatDWORD (32 bites) értékhívottMaxAttachmentSize- Állítsa be az értéketKb(pl. 25 MB -ra állítsa 25600 -ra).
Indítsa újra a változások kilátásait a hatálybalépéshez. Ha vállalati fiókot használ, vegye fel a kapcsolatot az informatikai adminisztrátorával az e -mail méretkorlátozás növelése érdekében.

Hogyan javíthatom az Outlook tárolási korlátját?

Ha a postaláda közeledik a méretkorlátozáshoz, fontolja meg a Microsoft 365 előfizetésre való frissítést a megnövekedett tárolókapacitáshoz. Ezenkívül a régi e -mailek rendszeres archiválása külön PST fájlba, a felesleges elemek törlése és a felhőalapú tárolási szolgáltatások, például a OneDrive nagy mellékletekhez történő használata segíthet hatékonyan kezelni az aktuális postafiók méretét.

Olvassa el a következő: -