OneDrive è un modo popolare per archiviare i dati online proprio comeÈ stato sviluppato ed è attualmente gestito come servizio di archiviazione cloud da Microsoft. Essendo un'archiviazione online, consente agli utenti di archiviare e condividere vari tipi di file come video, documenti,e altro ancora. Gli utenti possono collaborare ai documenti nel cloud utilizzando anche OneDrive.

Bene, come sappiamo che Windows è il sistema operativo di Microsoft, quindi OneDrive è fuori dalla scatola integrata in esso per caricare e sincronizzare i dati tra l'unità locale e il cloud. Inoltre, se ti sei iscritto a Microsoft 365, a parte gli altri utili servizi basati su cloud come Office Suite e team, avrai anche OneDrive.

Il piano gratuito di questo servizio personale di archiviazione dei dati cloud è sufficiente per un utilizzo occasionale, che offre 5 GB di spazio libero, mentre se hai bisogno di più piani personali e aziendali. Inoltre, i piani aziendali offrono un ulteriore livello di funzionalità di sicurezza e conformità aziendale.

Vantaggi di OneDrive

Microsoft offre Office 365 Suite che ha anche incluso OneDrive per condividere e sincronizzare file e cartelle su molti dispositivi. Ci sono molti vantaggi dell'utilizzo di OneDrive Cloud Storage per scopi sia personali che commerciali, eccone alcuni:

1. Collaborazione e accesso prontamente:Le funzionalità che rendono popolare OneDrive è la sua semplice interfaccia che può essere utilizzata per accedere ai file da qualsiasi luogo utilizzando Internet in qualsiasi momento. Non solo condividere file e cartelle, ma anche il team può lavorare insieme su un singolocollaborando in tempo reale. Ciò rende OneDrive uno strumento popolare quando si tratta di eseguire lavori remoti da parte di un team.

2. Sincronizzazione: Una volta che un utente ha assegnato una cartella a OneDrive che desidera sincronizzare tra più dispositivi connessi, inizierà a sincronizzare automaticamente tutto il suo contenuto. Quindi, avremo l'ultima versione dei nostri file su tutti i nostri dispositivi. Ciò non solo estende la portata di un utente ai suoi dati, ma anche nel caso in cui un dispositivo venga arrestato o perso, il recupero dei file non sarà un'attività scoraggiante.

3. Sicurezza: Ci sono più Le opzioni disponibili online, tuttavia, il mantenimento della sicurezza da parte dell'utente stesso può richiedere tempo e richiedere competenze. Ma in OneDrive gli utenti devono concentrarsi sul proprio lavoro e la sicurezza sarà gestita dal fornitore di servizi. Come l'autenticazione a due fattori e la crittografia dei file durante il trasferimento dei dati. Tali caratteristiche di sicurezza assicurano il contrasto di accesso non autorizzato e violazioni dei dati. Ulteriori funzionalità personalizzate dal punto di vista personale di OneDrive fornisce una protezione aggiuntiva per i file sensibili.

4. Grande capacità di archiviazione nei piani a pagamento:OneDrive offre spazio di archiviazione gratuito di 5 GB, che è inferiore ai 15 GB di Google Drive. Tuttavia, coloro che si sono iscritti a Microsoft 365 possono ottenere un ampio spazio di archiviazione per uso personale e aziendale. Il piano individuale di Office 365 offre 1 TB di spazio di archiviazione a $ 69,9 all'anno. Il piano OneDrive autonomo per 100 GB è disponibile a $ 1,99 al mese; Se si desidera più spazio per scopi aziendali, è possibile optare per un piano di $ 99,9/anno che offre fino a 6 TB di spazio di archiviazione e l'accesso fino a 6 utenti può essere optato per.

5. Economico: Possiamo vedere il prezzo di OneDrive 100 GB non è un bruciatore tascabile. Inoltre, se qualcuno va per l'abbonamento Office 365, non solo avrà un enorme spazio di archiviazione, ma l'accesso per completare le app di Microsoft Office Suite a un costo mensile o annuale basso. Pertanto, rispetto all'acquisto e alla manutenzione di soluzioni di archiviazione locale, OneDrive sarà un'opzione economica per uso personale e aziendale.

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6. Integrazione oncedrive con le app di ufficio:Microsoft Office Suite non ha bisogno di un'introduzione e la maggior parte degli utenti di PC o laptop in tutto il mondo preferiscono app Word, Excel e PowerPoint per il lavoro di ufficio produttivo.
   Pertanto, l'integrazione di OneDrive perfettamente con queste app Microsoft consente agli utenti di creare, modificare e condividere facilmente documenti su più dispositivi. Ulteriori utenti possono collaborare e fare un backup dei loro file di documenti su tutti i loro dispositivi se lo desiderano.

7. Disponibilità su richiesta dei file:Coloro che utilizzano un dispositivo con una quantità limitata di archiviazione possono liberare il proprio disco locale caricando tutti i file su OneDrive e quindi accedendoli ogni volta che desiderano proprio come qualsiasi altro file PC.

Questi sono stati alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di OneDrive per scopi personali e commerciali. Ciò include la sincronizzazione automatica, l'archiviazione di grandi dimensioni, il prezzo economico e altro ancora. A parte loro, se si utilizza uno smartphone, puoi scansionare i documenti utilizzando l'app OneDrive per salvarli sul cloud. Tali funzionalità rendono il servizio di archiviazione cloud Mircosoft una soluzione ideale su una vasta gamma di dispositivi per archiviare, sincronizzare e condividere file e cartelle.

Quali sono gli svantaggi di OneDrive?

Una moneta ha due facce, allo stesso modo, se OneDrive ha vantaggi, ci sono anche alcuni svantaggi. Finora abbiamo imparato le cose positive ora vediamo alcuni aspetti negativi dell'utilizzo del servizio online OneDrive.

1. Porta bassa in piano gratuito:Rispetto ad altri servizi di archiviazione cloud online come Google Drive, il principale svantaggio dell'utilizzo di OneDrive è il suo spazio di archiviazione limitato per gli utenti del piano gratuito. Da un lato in cui GRive offre 15 GB di memoria gratuita Microsoft OneDrive solo 5 GB. Naturalmente, i piani a pagamento sono presenti, tuttavia, può essere comunque costoso per gli utenti che hanno bisogno di una buona quantità di spazio ma gratuitamente.

2. Preoccupazioni per la privacy:Quando si tratta di archiviare alcuni dati sensibili o uno che richiede un alto grado di privacy, devi pensarci due volte prima di andare per i servizi di archiviazione cloud online come One OneDrive, di proprietà e gestiti da Microsoft.
   Sebbene la società abbia implementato molte misure per proteggere i dati dall'accesso non autorizzato, non può fornire una garanzia del 100% che alcune violazioni dei dati non si verificherebbero in futuro.
   Inoltre, per tutti i dati archiviati sul server Microsoft, la società ha accesso ad esso anche se è crittografata, non dimenticare che hanno anche una chiave di decrittazione. Tutto ciò solleva un po 'di preoccupazione per la privacy, specialmente quando un utente ha a che fare con dati classificati.

3. Caratteristiche limitate:Rispetto a Google Drive e Dropbox Services, le funzionalità OneDrive sono da qualche parte limitate. Ad esempio, mancanza di integrazioni di app di terze parti. Inoltre, le sue funzionalità di condivisione di file sono limitate.

4. Mancanza di flessibilità:In termini di flessibilità, OneDrive non è all'altezza delle aspettative degli utenti. Ad esempio, la sua capacità di supportare diversi tipi di file è limitata. Inoltre, gli utenti non possono caricare determinati tipi di file, come file eseguibili.

5. Controllo limitato sulla condivisione:Per le aziende e le aziende, il controllo sulla condivisione dei file e delle cartelle l'accesso non è granulare, il che può aumentare una certa apprensione durante la condivisione di dati sensibili.

Conclusione:

Sebbene OneDrive sia un servizio abbastanza utile quando un utente è in cerca di cloud online, anche con alcuni svantaggi. Quindi, se si utilizza un piano gratuito, va bene, tuttavia prima di andare per i piani a pagamento, gli utenti devono prestare attenzione ai vantaggi e agli svantaggi sopra offerti da OneDrive. E quindi decidere se andare per OneDrive o cercare altre alternative di archiviazione cloud. Inoltre, si dovrebbero prima valutare i suoi requisiti prima di scegliere qualsiasi servizio di archiviazione cloud, OneDrive o altro.

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