Come stampare una presentazione PowerPoint: diapositive, note e dispense

Nei nostri post precedenti, abbiamo visto come utilizzare e creare una presentazione PowerPoint per il tuo pubblico per creare un impatto potente. In questo post vedremocome stampare una presentazione PowerPoint. In PowerPoint puoi stampare diapositive, note del relatore, una struttura e creare dispense per il tuo pubblico.

Apri la presentazione PowerPoint che desideri stampare.

In alto a sinistra nella barra multifunzione, fare clic su'File'opzione.

Come puoi vedere nell'immagine sopra, nel riquadro di sinistra apparirà un menu con diverse impostazioni e comandi. Fare clic su'Stampa'.Vedrai le opzioni della stampante, il numero di copie e altre impostazioni come il numero di diapositive da stampare, il layout, le opzioni di colore, ecc.

Stampante

Sotto'Stampante', fai clic sulla freccia del menu a discesa e seleziona la stampante su cui desideri stampare. Nel caso in cui la stampante che stai cercando non sia disponibile o visibile nell'elenco, puoi scegliere la"Aggiungi stampante"opzione per aggiungere la stampante di tua scelta.

Inoltre, seleziona il numero dicopievuoi stampare.

Impostazioni

Sotto'Impostazioni', seleziona le opzioni desiderate che preferisci dal menu a tendina. PerDiapositive, scegli di stampare tutte le diapositive, stampare la selezione, stampare la diapositiva corrente o un intervallo personalizzato, a seconda di come preferisci. Ciò significa che puoi scegliere di stampare l'intera presentazione, o alcune diapositive selezionate, o solo la diapositiva corrente.

Oppure, nel'Diapositive'casella, è possibile digitare l'intervallo di diapositive o quali numeri di diapositive stampare, separati da una virgola.

Quindi, seleziona ilLayout di stampapreferisci. È possibile stampare solo le diapositive, oppure solo gli appunti del relatore, oppure solo una bozza, o delle dispense. Se desideri stampare 1 diapositiva per pagina, seleziona"Diapositive a pagina intera"per farlo.

Per stampare diapositive con note, scegli"Pagine di note".

Nota:L'opzione Pagine note mostra le diapositive e le relative note del relatore sotto di essa.

Per stampare solo una struttura di testo, scegliere il file'Contorno'opzione.

Nota:La struttura stampa solo il testo nelle diapositive, senza immagini.

Sotto'Dispense',vedrai una varietà di layout per stampare le dispense, verticalmente e orizzontalmente. Su un'unica pagina è possibile stampare più diapositive, da 1 fino a 9. Scegli saggiamente il layout desiderato nel caso in cui ti serva spazio per prendere appunti.

Esempio di layout ideale delle Dispense per prendere appunti

Nell'esempio sopra, ho scelto il'3 diapositive'opzione per pagina in Orientamento verticale per dispense. Puoi vedere quanto è meraviglioso il layout, consentendo al pubblico di prendere appunti davanti a ogni diapositiva. Puoi scegliereOrientamento verticaleOOrientamento paesaggistico.

Sotto'Fascicolati',scegli se vuoi che i fogli siano fascicolati o non fascicolati; ovvero come desideri che i fogli vengano sequenziati.

L'impostazione successiva è relativa a'Colore'preferenze. Dal menu a discesa, scegli se vuoiColore, Scala di grigi,OPuro bianco e nero.

Modifica intestazione e piè di pagina

Alla fine delle Impostazioni, vedrai un collegamento chiamato"Modifica intestazione e piè di pagina".In questa opzione è possibile selezionare se menzionare la data e l'ora, il numero della diapositiva e il piè di pagina sulle copie stampate. Clic"Applica a tutti"procedere.

Una volta selezionate tutte queste impostazioni, fare clic su'Stampa'. Il tuo pubblico riceverà il numero richiesto di copie con le diapositive, il layout e le impostazioni di colore scelti.

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