Copilot AI を使用して PDF を Excel に無料で変換するにはどうすればよいですか?

この投稿では、その方法を紹介しますCopilot AI を使用して PDF を Excel に無料で変換する。
は、日常業務の効率化に役立つ強力な AI アシスタントです。 Copilot は、販売傾向の要約から段落の書き換え、電子メール返信の下書きまで、すべてをシンプルな自然言語プロンプトを使用して実行できます。

そして一番いいところは？ Copilot を使用すると、PDF から直接データを抽出し、それを Excel スプレッドシートで使用可能なコンテンツに変換できます。複雑なツールやコーディングは必要ありません。

その方法を説明しましょう。

あなたはできるCopilot を使用して PDF を Excel に無料で変換する Microsoft Edgeで。 Copilot は、ブラウザ タブで現在開いているファイルまたはコンテンツを読み取って操作し、質問に答えたり、それに基づいた概要を提供したりできます。

これを使用して PDF を Excel に変換するには、Microsoft Edge で PDF を開き、上部にある Copilot アイコンをクリックします。データの抽出または要約を依頼します。その後、結果を Excel にコピーしてデータを操作できます。

これを詳しく見てみましょう。

ファイル エクスプローラーを開き、PDF ファイルを見つけます。 PDF を右クリックして選択します[Microsoft Edge で開く] > [Microsoft Edge]。 PDF は、次を使用して新しいブラウザー タブで開きます。。

右上隅にある Copilot アイコンをクリックするか、副操縦士に聞くツールバーのボタン。

Copilot が右側のパネルで起動します。ホットキー「」を使用することもできます。Ctrl + Shift + .」を押して開閉します。。プロンプトが表示された場合は、続く。

次に、PDF から必要なデータを抽出して表形式に変換するように Copilot に指示するプロンプトを入力します。

たとえば、次の図に示すように、Windows 11 オペレーティング システムのさまざまなエディションの機能比較表を含む PDF があるとします。

このデータを Excel テーブルに変換するには、次を使用できます。:

「PDF ファイルを構造化された Excel テーブルに変換します。各機能が個別の行にリストされ、各エディションの列と対応する値 (✓、✗、機能の説明など) が表示されていることを確認します。元の PDF と同じレイアウトと読みやすさを維持します。」

Copilot は表示されているコンテンツを分析し、構造化されたテーブルを提供します。以下の画像では、Copilot が生成した結果を確認できます。

これはまさに私がやりたかったことです。キャッチは特に、PDF はレイアウトが大きく異なる可能性があるためです。 Copilot で一部のデータが欠落している場合は、PDF 内のその部分までスクロールして、もう一度質問します。必要に応じて複数の出力を組み合わせます。

Copilot に抽出されたテーブルまたはデータが表示されたら、マウスを使用してテキストを手動で強調表示し、右クリックして選択しますコピー(または を押してくださいCtrl + C）。

次に、Excel ファイルに移動し、データを表示する最初のセルをクリックし、コピーした内容を貼り付けます (Ctrl + Vまたは右クリック >ペースト）。特にテキストが表形式の場合、Excel はテキストを自動的に行と列に配置します。

この後、必要に応じて、列の幅を調整したり、ヘッダーや枠線を追加したり、フィルターや書式設定を適用したりできます。

注記：

1. をクリックすることもできます。コピーCopilot 応答の下にある アイコンをクリックして、出力をすばやくコピーします。ただし、応答に複雑なテーブルが含まれている場合、Excel での書式設定が正しくない可能性があります。このような場合、テーブルの内容を手動で選択してコピーすると、より良い結果が得られることがよくあります。
2. を見た場合は、アップロードCopilot サイドバーのオプションを使用すると、PDF を直接アップロードして Copilot で分析できます。をクリックします。プラスアイコンをクリックし、ペーパークリップアイコン。アップロードする PDF ファイルを選択します。アップロードしたら、プロンプトを入力します。 Copilot はアップロードされたファイルを読み取り、それに基づいて応答を生成します。

これが役立つことを願っています。

読む： Afirstsoft PDF AI、Windows ユーザー向けの AI を活用したオールインワン PDF ソリューション。

PDFをExcelに変換する無料のAIツールはありますか?

Edge ブラウザで Microsoft Copilot を使用すると、PDF を Excel に無料で変換できます。 Edge で PDF を開き、サイドバーから Copilot を起動して、テーブルまたはデータの抽出を依頼します。次に、結果をコピーして Excel に貼り付けます。この方法は完全に無料です。他の AI ツールも同様の機能を提供している場合がありますが、多くの場合、制限やペイウォールが付いています。

AI は PDF から Excel にデータを抽出できますか?

はい、AI は無料ツールと有料ツールの両方を使用して PDF から Excel にデータを抽出できます。 Edge の Microsoft Copilot やファイル アップロードを備えた ChatGPT などの無料オプションを使用すると、テーブル データを手動で抽出してコピーできます。 Microsoft 365 Copilot などの有料ツールや Docparser などのプラットフォームは、より高度で自動化された書式設定付き抽出を提供します。

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