2025 m. Pasaulinė atsarginių kopijų diena

Maža animacijos studija artėja prie slenksčio, kai išleis savo ambicingiausią projektą – širdžiai mielą animacinį filmą, kuris sužavės žiūrovus visame pasaulyje. Po daugelio metų sunkaus darbo komandai liko kelios dienos iki filmo užbaigimo, kai ištinka nelaimė. Paprasta klaida – atsitiktinė komanda – ištrina beveik visus jų serveriuose saugomus projekto failus. Panika kyla, kai animatoriai, redaktoriai ir režisieriai stengiasi susigrąžinti savo darbą. Studija susiduria su niūria realybe, kad metų pastangos gali būti prarastos amžiams.

Ši išgalvota istorija atspindi tikrovišką beveik katastrofą 1998 m., kai„Pixar“ beveik prarado „Toy Story 2“.. Į jų sistemą netyčia buvo įvesta komanda,90% filmo duomenų ištrynimas iš serverių. Iš pradžių atrodė, kad viskas prarasta. Laimei, dėl pagrindinio techninio direktoriaus, kuris neseniai sukūrė viso filmo atsargines kopijas į duomenų juostas, „Pixar“ sugebėjo atkurti failus ir užbaigti tai, kas taps vienu mėgstamiausių visų laikų animacinių filmų.

Pasaulinė atsarginių kopijų diena mums primena, kad reikia aktyviai saugoti savo duomenis. Idėja kilo „Reddit“ 2011 m., kai vartotojas pasiūlė kasmetinį renginį, skatinantį žmones išsaugoti savo failus ir nuotraukas. Kiti vartotojai ir net įmonės prisijungė.

Nesvarbu, ar esate animatorius, dirbantis prie kito šedevro, ar įmonė, tvarkanti jautrią klientų informaciją, tvirtas atsarginis planas gali reikšti skirtumą tarp atsigavimo ir katastrofos.

Kas yra atsarginė kopija?

Atsarginė kopija iš esmės yra jūsų duomenų kopija, nesvarbu, ar tai vienas failas, ar visas duomenų rinkinys. Šis dublikatas yra saugos tinklas, užtikrinantis, kad jūsų duomenys išliktų saugūs ir pasiekiami, net jei originalūs failai yra sugadinti, sugadinti ar prarasti. Atsarginės kopijos yra labai svarbios tiek asmeniniams, tiek verslo duomenims, nes apsaugo nuo daugybės pavojų – nuo ​​atsitiktinio ištrynimo iki aparatinės įrangos gedimo ir kibernetinių atakų.

Įmonėms labai svarbu atsižvelgti į duomenų tipą, kuriam kuriamos atsarginės kopijos, siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi duomenų apsaugos taisyklių. Tai apima supratimą, kurie duomenys yra svarbūs operacijoms, ir užtikrinti, kad atsarginės kopijos būtų saugiai saugomos ir jas galėtų pasiekti tik įgalioti darbuotojai.

Kodėl turėčiau kurti atsargines duomenų kopijas?

Duomenų praradimo pasekmės gali būti nuo nedidelių nepatogumų iki katastrofiškų verslo nesėkmių.

Duomenų praradimas gali būti dėl:

• Žmogaus klaida:Atsitiktinis saugojimo įrenginių ištrynimas arba netinkamas tvarkymas yra pagrindinė duomenų praradimo priežastis. Neseniai paskelbta ataskaita atskleidė priežastis64% prastovųyra žmogiškos klaidos.
• Aparatinės įrangos gedimas: Sugenda standieji diskai, sugenda SSD ir įrenginiai gali būti sugadinti dėl nelaimingų atsitikimų arba natūralaus įrenginio gyvavimo ciklo.
• Kibernetinės atakos:Išpirkos reikalaujančių programų atakų daugėja, šifruojami duomenys ir reikalaujama didelių išpirkų už jų grąžinimą.
• Gamtos nelaimės:Gaisrai, potvyniai, žemės drebėjimai – stichinės nelaimės gali sunaikinti vietos duomenų saugyklas.

Atsarginės kopijos užtikrina, kad įmonės galėtų greitai atsigauti po duomenų praradimo incidentų, sumažindamos prastovos laiką ir atlikdamos esmines operacijas. Tyrimai tai pabrėžia93% įmoniųprarandantys duomenų centrus ilgiau nei 10 dienų, per vienerius kalendorinius metus pateikia bankroto bylą. Tačiau naudodami patikimas atsargines kopijas galite greitai atkurti failus, programas ir sistemas, net jei įrenginys sugenda arba yra pažeistas.

Atsarginės kopijos taip pat užtikrina atitiktį, nes tam tikrose pramonės šakose ir reglamentuose reikalaujama duomenų saugojimo ir atkūrimo galimybių.

Kaip dažnai turėtumėte kurti atsargines kopijas?

Jei jums reikia duomenų pagal pareikalavimą, nesvarbu, ar tai verslo, ar asmeniniai duomenys – turite reguliariai kurti atsargines kopijas. Tačiau atsarginių kopijų kūrimo dažnis skirsis priklausomai nuo duomenų naudojimo ir duomenų tipo. Įmonės, kurios kasdien nekeičia ir neprideda naujų duomenų, gali daryti atsargines kopijas kas savaitę. Kita vertus, organizacijos, kurios kasdienėms operacijoms priklauso nuo duomenų, turėtų turėti atsargines kopijas kasdien.

Nepaisant rizikos ir kasmetinio priminimo,daugelis vartotojų vis dar nekuria atsarginių duomenų kopijų. Atsižvelgiant į tai, kaip lengvai gali sugesti saugojimo įrenginiai (pavyzdžiui, telefoną partrenkia automobilis), nuolatinis duomenų praradimas yra labai reali grėsmė nepasiruošusiems.

Pasak a„Backblaze“ apklausa, tik 10 % vartotojų kuria atsargines kopijas kasdien, tai yra mažiau nei 2023 m., kai kasdien atsargines kopijas kūrė 11 % vartotojų. Kita vertus, tai taip pat yra pagerėjimas, nes 2023 m. 18 % niekada nedarė duomenų atsarginės kopijos, o 2024 m. – 16 %, o tai rodo, kad žmonės vis labiau rūpinasi duomenų praradimo prevencija.

Šaltinis: „Backblaze“ 2024 m. atsarginių kopijų apklausa.

‍Norėdami gauti patarimą:Nesvarbu, ar pasirenkate debesies paslaugas, ar vietinę saugyklą, nustatykite priminimus, suplanuokite atsargines kopijas kasdien ar kas savaitę ir įsitikinkite, kad visi duomenys yra atnaujinami.

Kaip sukurti atsarginę duomenų kopiją?

Nesvarbu, ar esate individualus vartotojas, saugantis asmeninius failus, ar įmonė, sauganti operatyvinius duomenis, laikantis struktūrinės atsarginės kopijos strategijos užtikrinama, kad jūsų informacija išliks pasiekiama ir prireikus atkurta.

Taisyklė „3-2-1“ yra plačiai pripažinta kaip auksinis standartas atsarginių kopijų kūrimo strategijose. Tai užtikrina dubliavimą ir sumažina riziką prarasti visas duomenų kopijas gedimų ar nelaimių atveju. Štai kaip tai veikia:

3 duomenų kopijos:Sukurkite bent tris duomenų kopijas – vieną pirminę kopiją (originalas) ir dvi atsargines kopijas.

2 skirtingi laikmenų tipai:Saugokite atsargines kopijas bent dviejų skirtingų tipų laikmenose, pvz., išoriniame standžiajame diske ir debesies saugykloje, kad sumažintumėte gedimo riziką vienu metu.

1 kopija ne svetainėje:Vieną atsarginę kopiją laikykite ne svetainėje, kad apsisaugotumėte nuo vietinių nelaimių, pvz., gaisrų, potvynių ar vagysčių.

Pavyzdžiui, maža įmonė gali saugoti savo pirminius duomenis vietiniame serveryje, sukurti atsarginę jų kopiją išoriniame NAS įrenginyje ir saugoti kitą užšifruotą kopiją debesies paslaugomis.

Planuojant atsarginę strategiją reikia atsižvelgti į keletą pagrindinių aspektų:

• Patikima laikmena:Pasirinkite saugyklos įrenginius ar debesies paslaugas, kurie yra patikimi ir atitinka jūsų poreikius. Parinktys apima išorinius standžiuosius diskus, NAS įrenginius arba debesies saugyklos paslaugas, pvz., „Google“ diską arba „Dropbox“.
• Kelios kopijos visuose įrenginiuose:Išsaugokite kelias duomenų kopijas skirtinguose įrenginiuose. Tai gali reikšti, kad viena kopija yra vietiniame standžiajame diske, kita - išoriniame diske, o trečia - debesies saugykloje.
• Saugykla ne vietoje:Išsaugokite bent vieną atsarginių kopijų kopiją ne svetainėje. Tai gali būti debesies paslaugoje arba kitoje fizinėje vietoje. Saugykla ne vietoje apsaugo nuo vietinių nelaimių, pvz., gaisrų ar potvynių.
• Suplanuoti atnaujinimai:Nustatykite atsarginių kopijų atnaujinimo tvarkaraštį. Tai gali būti kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį, atsižvelgiant į tai, kaip dažnai keičiasi jūsų duomenys.

Atsarginių kopijų tikrinimas

Atsarginių kopijų kūrimas yra tik pusė darbo; ne mažiau svarbu užtikrinti, kad jie veiktų, kai to reikia. Reguliariai tikrinkite atsargines kopijas, kad patikrintumėte jų vientisumą ir galimybę atkurti:

• Periodiškai atlikite atkūrimo pratimus, kad įsitikintumėte, jog failus galima atkurti be klaidų.
• Patikrinkite, ar visi svarbūs failai yra įtraukti į atsarginę kopiją.
• Įsitikinkite, kad šifravimo raktai (jei naudojami) yra saugiai saugomi ir pasiekiami atkūrimo metu.

Atsarginės kopijos testavimas yra ypač svarbus įmonėms, kurios remiasi mažais atkūrimo laiko tikslais (RTO), kad sumažintų prastovų laiką incidentų metu.

Duomenų atsarginių kopijų kūrimo įrankiai ir metodai

Yra keletas įrankių ir metodų, leidžiančių įgyvendinti patikimą atsarginio kopijavimo strategiją. Štai efektyviausių parinkčių apžvalga:

1. Saugojimo debesyje paslaugos

Atsarginės kopijos debesyje yra ypač naudingos saugojimui ne vietoje, nes apsaugo nuo fizinių nelaimių ir užtikrina automatinį sinchronizavimą. Debesų saugykla siūlo patogumą, mastelio keitimą ir pasiekiamumą iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto ryšys. Tarp populiarių paslaugų yra:

Rekomenduojama skaityti:IBM 350 – pirmasis pasaulyje kietasis diskas

• „Google“ diskas: idealiai tinka asmeniniams vartotojams ir mažoms įmonėms su integracija į „Google Workspace“.
• „Microsoft OneDrive“: tai puiki galimybė organizacijoms, naudojančioms „Microsoft 365“.
• „Amazon S3“ arba „Backblaze B2“: tinka įmonėms, kurioms reikia keičiamo dydžio debesies saugyklos su pažangiomis funkcijomis.

2. Išoriniai standieji diskai ir NAS įrenginiai

Vietinėms atsarginėms kopijoms kurti patikimi išoriniai standieji diskai ir prie tinklo prijungti saugojimo įrenginiai (NAS):

• Išoriniai standieji diskai:Įperkamos ir nešiojamos, jos idealiai tinka asmeniniams vartotojams arba mažoms įmonėms, kurioms reikia greitos prieigos prie atsarginių kopijų.
• NAS įrenginiai:Tai pažangesni sprendimai, leidžiantys keliems vartotojams vienu metu tinkle kurti atsargines duomenų kopijas. Jie puikiai tinka įmonėms, kurioms reikalinga centralizuota vietinė saugykla.

3. Automatizuota atsarginė programinė įranga

Automatizuojant atsargines kopijas sumažėja žmogiškųjų klaidų rizika ir užtikrinamas nuoseklumas. Programinė įranga, tokia kaip „Acronis True Image“, „Veeam Backup & Replication“ arba „Macrium Reflect“, gali suplanuoti atsargines kopijas kasdien, kas savaitę ar net kas valandą. Daugelis sprendimų taip pat siūlo šifravimą, kad apsaugotų neskelbtinus duomenis.

Ką daryti, jei praradau duomenis ir nėra atsarginės kopijos?

Sužinoti, kad jūsų duomenys prarasti ir neturite atsarginės kopijos, gali kelti nerimą, tačiau norint padidinti atkūrimo galimybes, būtina nedelsiant imtis veiksmų.

Pirmiausia nustokite naudoti paveiktą įrenginį, kad išvengtumėte tolesnio duomenų perrašymo ar fizinės žalos. Jei prietaisas fiziškai pažeistas (pvz., nukrito, apgadintas vandens, skleidžia neįprastus garsus), nebandykite jo taisyti patys; vietoj to nedelsdami kreipkitės į profesionalias duomenų atkūrimo paslaugas.

Įrenginiams, kurie vis dar veikia, bet kuriuose trūksta failų, galite pabandyti naudoti patikimą duomenų atkūrimo programinę įrangą, kad atkurtumėte prarastus duomenis, tačiau įrenginyje neišsaugokite naujų failų, kad išvengtumėte perrašymo. Svarbu suprasti, kad „pasidaryk pats“ atkūrimo bandymai kartais gali pabloginti situaciją, ypač su fiziškai pažeistais įrenginiais. Todėl dėl vertingų ar svarbių duomenų visada geriausia pasikonsultuoti su specialistais, tokiais kaip „SalvageData“, kurie turi specializuotų įrankių ir patirties jūsų duomenims atkurti. Greitas veikimas ir pagrįstų sprendimų priėmimas gali padidinti sėkmingo pasveikimo tikimybę.