Dit bericht zal ons laten zienHoe u alleen zichtbare cellen in Excel & Google Sheets kopieert. Wanneer u met gegroepeerde of verborgen rijen/kolommen werkt, moet u mogelijk alleen zichtbare cellen kopiëren. Als u deze cellen handmatig kopieert, zal de selectie standaard de verborgen rijen of kolommen bevatten, die kunnen resulteren in het onbedoeld plakken van ongewenste of onjuiste gegevens elders. Zowel Excel- als Google -platen kunt u echter alleen relevante (zichtbare) informatie kopiëren, terwijl u de verborgen gegevens uitsluit.

Specifieke functies of stappen kunnen u helpenKopieer alleen zichtbare cellenin zowel Excel- als Google -vellen. Laten we dit in detail eens bekijken.

Hoe u alleen zichtbare cellen in Excel kunt kopiëren

Excel biedt een ingebouwde 'Ga alleen naar Special - zichtbare cellen'functie die alleen de zichtbare cellen selecteert binnen een geselecteerd gegevensbereik. Eenmaal geselecteerd, kunt u deze cellen kopiëren waar u maar wilt. Laten we eens kijken hoe.

Stel dat we een werkblad hebben met klantinformatie. De gegevens bevatten de volgende details voor elke klant:Klant -ID, naam, e -mail, telefoonnummer, stad,EnAankoopbedrag. In de dataset zijn rijen 2 en 3 gegroepeerd en is kolom D verborgen.

Om alleen de zichtbare cellen te kopiëren, selecteert u het gehele gegevensbereik, inclusief de gegroepeerde en verborgen rijen. Druk vervolgens opF5(ofFn + f5) Om het dialoogvenster Go to Open te openen. Als alternatief kunt u drukkenCtrl + G.

In deGa naar speciaaldialoog, klik opSpeciaal…en selecterenAlleen zichtbare cellen. Klik vervolgensOK.

De opdracht zal alleen benadrukken wat te zien is in het geselecteerde gegevensbereik, met uitzondering van cellen die op dit moment niet zichtbaar zijn. Druk nuCtrl + COm de selectie te kopiëren en waar nodig te plakken.

Tip:Om snel zichtbare cellen alleen in Excel te selecteren, selecteert u het bereik van cellen die u wilt kopiëren en drukkenAlt +;.

Hoe u alleen zichtbare cellen in Google Sheets kunt kopiëren

Google -vellen mist een native 'alleen zichtbare cellen' optie zoals Excel. Bovendien gedragen gegroepeerde rijen/kolommen in Google Sheets zich in het tegengesteld aan gefilterde rijen/kolommen (daar zullen we zo op een moment naartoe komen). Als de gegroepeerde rijen worden ingeklap, zijn ze nog steeds opgenomen in de selectie bij het kopiëren, hoewel ze verborgen zijn. Aan de andere kant zijn gefilterde rijen uitgesloten van de selectie wanneer ze verborgen zijn. U kunt dus alleen zichtbare cellen kopiëren als de verborgen gegevens zijn uitgesloten met filters. Laten we eens kijken hoe.

Stel dat we dezelfde spreadsheetgegevens hebben als in het vorige voorbeeld genomen. Ga naar de rijen 2 en 3Gegevensmenu en selecteerMaak een filter. Een filterpictogram verschijnt in elke kolomkop. Klik op defiltericoon in deNaamKolom en controleer de gegevens die u wilt verbergen. In ons geval zullen we bijvoorbeeld 'Sangeeta Ghera' en 'Laxman Singh' van de dropdown verwijderen.

Nu geeft de dataset alleen rijen 1, 4 en 5 weer.

Vervolgens moet u de zichtbare rijen markeren. In Google Sheets kunt u zichtbare cellen selecteren doorindividuele reeksen selecteren. Hier is hoe:

Houd deCtrlSleutel en gebruik de muis om alleen de zichtbare cellen handmatig te selecteren. In het bovenstaande voorbeeld zullen we bijvoorbeeld eerst op deCtrlsleutel, klik vervolgens op celA1en sleep tot celA6. Hiermee wordt het gegevensbereik geselecteerdA1: A6. Nu het behouden van deCtrlsleutelGepreven, we zullen cel selecterenB2en slepen totB6. Evenzo zullen we de rest van de zichtbare cellen selecteren.

Zodra de gegevens zijn gemarkeerd, drukt u opCtrl + Com de geselecteerde cellen te kopiëren. Je zult een gestippelde blauwe rand om hen heen zien. Plak nu de gegevens in de gewenste locatie met behulp vanCtrl + V. Zorg er bij het plakken bij dat het bestemmingsbereik groot genoeg is en overschrijft geen andere kritieke gegevens.

Opmerking:Controleer de gekopieerde gegevens altijd voordat u ervoor kunt zorgen dat deze overeenkomt met uw beoogde selectie, vooral als uw gegevensset gegroepeerde of gefilterde rijen/kolommen bevat.

Dat is het! Ik hoop dat je dit nuttig vindt.

Lezen: ?

Wat is de sneltoets voor het kopiëren van zichtbare cellen alleen in Excel?

De sneltoets om zichtbare cellen alleen in Excel te kopiëren, is 'Alt +;'. Om de snelkoppeling te gebruiken, selecteert u het bereik van cellen die u wilt kopiëren en drukt u opAlt +;. Nu, wanneer u kopieert (Ctrl + C) en plak (Ctrl + V), alleen de zichtbare gegevens zullen worden opgenomen, waardoor verborgen gegevens onbedoeld worden geplakt.

Hoe automatisch alleen zichtbare cellen te vullen?

De standaard autofill in Excel omvat alle cellen, zelfs verborgen. Selecteer het bereik van cellen dat zowel zichtbare als verborgen rijen en pers bevatten, om alleen zichtbare cellen in een gegevensset te automatisch te makenAlt +;. Typ de waarde of formule die u wilt automatisch zijn en druktCtrl + EnterOm alleen de zichtbare cellen te vullen.

Lees volgende: ?