In dit bericht laten we het je zienhoe je een mindmap maakt in Excel. Een mindmap is een diagram dat informatie in een niet-lineaire hiërarchie weergeeft. Het begint meestal met een onderwerp dat centraal staat, en van daaruit vertakken gerelateerde ideeën zich. Elke tak vertegenwoordigt een subonderwerp of concept, en kan zich verder vertakken naar meer specifieke details.
Mindmaps worden vaak in Excel gebruikt om een hiërarchie tussen datasets te visualiseren en op te bouwen. Ze helpen informatie op een duidelijke, gestructureerde manier te ordenen, waardoor het gemakkelijker wordt om complexe informatie te verwerken en onnodige rommel te verminderen.
Je kunt op 2 verschillende manieren een mindmap maken in Excel:
- De Shapes-bibliotheek gebruiken
- SmartArt gebruiken
Laten we elk van deze methoden in detail bekijken.
A] Maak een mindmap met behulp van de Shapes-bibliotheek
Laten we aannemen dat we een mindmap voor werknemersgegevens moeten maken. De informatie kan als volgt hiërarchisch worden georganiseerd:
Gegevens van werknemers
- Demografie
- Naam
- Geslacht
- Leeftijd
- Etniciteit
- Taakdetails
- Functietitel
- Afdeling
- Bedrijfseenheid
- Huurdatum
- Jaarsalaris
- Belangrijke prestatie-indicator
- Verkoop
- Inkomsten gegenereerd
- Aantal gesloten deals
- Klantenondersteuning
- Reactietijd
- Klanttevredenheidscijfer
- HR
- Retentiepercentage van medewerkers
- Snelheid van inhuren
- Verkoop
Voor de bovenstaande gegevens: 'Gegevens van werknemers' wordt ons centrale onderwerp, 'Demografie' wordt de hoofdtak, en 'Naam, geslacht, leeftijd en etniciteit' wordt subtakken. Op dezelfde manier kan de rest van de gegevens op dezelfde manier worden gevisualiseerd. Laten we nu de mindmap maken.
Open Excel en start een nieuwe, lege werkmap. Ga naar deInvoegentabblad en klikVormen. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst. Selecteer een vorm (we gebruiken hier een rechthoek, maar u kunt ook een ovaal of een andere vorm naar keuze kiezen). Klik ergens op het vel en teken de vorm. Dubbelklik op de vorm en geef deze een naam 'Gegevens van werknemers'.
Formatteer vervolgens de vorm. Selecteer de vorm en ga naar deVormformaattabblad in het bovenste lint. Gebruik vormvulling, vormomtrek en andere beschikbare opties om de vorm vorm te geven. Zodra dit is gebeurd, wijzigt u het formaat en centreert u het op het werkblad.
Ga vervolgens terug naar deInvoegentabblad en selecteer een andere vorm. Het kan dezelfde vorm zijn of een andere vorm. Teken de vorm op het vel, noem deze 'Demografie', en stijl het met deVormformaatmenu. Nu hebben we onze eerste hoofdvestiging. Plaats het indien nodig opnieuw op het vel.
Verbind vervolgens deze vorm met de centrale vorm met behulp van deLijnhulpmiddel. Ga naar deInvoegentabblad en selecteerVormen > Lijn. Teken een lijn die deze vormen verbindt.
Maak vervolgens 4 subvertakkingen voor 'Naam', 'Geslacht', 'Leeftijd', En 'Etniciteit'. Style en herpositioneer ze naar wens. Verbind vervolgens deze subtakken met de hoofdtak 'Demografie'.
Nu heb je je basismindmap bij je. Op een soortgelijk patroon kun je deze mindmap uitbreiden om meer takken en hun subtakken weer te geven. Hier ziet u hoe de uiteindelijke uitvoer eruit ziet:
Tip:U kunt op de klikkenWeergavetabblad en verwijder het vinkjeRasterlijnenvoor een schonere werkruimte/uitzicht.
2] Maak een mindmap met SmartArt in Excel
In tegenstelling tot vormen kunt u met SmartArt snel en met minimale inspanning gestructureerde mindmaps maken. Ze bieden echter beperkte flexibiliteit en maatwerk.
Open Excel en maak een nieuwe, lege werkmap. Ga naar deInvoegentabblad. KlikSmartArtin de groep Illustraties.
In deKies een SmartArt-afbeeldingvenster, selecteerHiërarchievanaf het linkerpaneel.
Kies 'Organigram' of 'Horizontale hiërarchie' voor een betere mindmap-indeling.
KlikOKom het SmartArt-diagram in het werkblad in te voegen.
Voeg vervolgens gegevens in de SmartArt in. Klik op het SmartArt-diagram om het te selecteren. Klik aan de linkerkant van de SmartArt op dekleine pijl naar linksom de te openenTekstvenster. Klik in het tekstvenster en begin met het typen van de hiërarchie.
Typ 'Werknemergegevens' (dit wordt het centrale onderwerp). Druk opBinnenkomenom een nieuwe regel toe te voegen. Druk opTabvoordat u typt om een subniveau (vertakking) te maken. Terwijl u typt, zult u zien dat SmartArt de hiërarchie automatisch aanpast en opmaakt.
Vervolgens kunt u de mindmap aanpassen om deze de gewenste uitstraling te geven. Pas het formaat van de SmartArt aan door deze te selecteren en de randen naar buiten of naar binnen te slepen om de algehele afmetingen aan te passen. Ga vervolgens naar deSmartArt-ontwerptabblad en kies een andereindelingom de structuur te wijzigen. Selecteer eenkleurenschemaom de visuele helderheid te verbeteren en onderscheid te maken tussen verschillende takken. Klik op een vorm binnen de SmartArt om toegang te krijgen tot het tabblad Vormopmaak en pas vervolgens de kleuren, lettertypen en randen aan om de mindmap visueel aantrekkelijk en gemakkelijk leesbaar te maken.
Zo ziet de uiteindelijke uitvoer eruit:
Dit eindigt met het maken van een mindmap in Microsoft Excel. Ik hoop dat je dit nuttig vindt!
Lezen: .
Hoe Excel naar MindMap converteren?
U kunt gratis online tools gebruiken om uw Excel-gegevens om te zetten in een mindmap. Deze tools bieden intuïtieve functies, zoals de functionaliteit voor slepen en neerzetten en het automatisch genereren van lay-outs, waardoor u met minimale inspanning visueel aantrekkelijke mindmaps kunt maken. Sommige tools worden zelfs ondersteund door AI, die het proces helpt automatiseren door de gegevens voor u te analyseren en te organiseren.
Kan ik een mindmap maken in Excel?
Ja, u kunt in Excel een mindmap maken met behulp van vormen, tekstvakken en connectoren. Begin met het invoegen van een centrale vorm voor het hoofdonderwerp en voeg vervolgens vertakkingen eromheen toe voor subonderwerpen. Verbind de takken met lijnen of pijlen om relaties weer te geven. U kunt SmartArt ook gebruiken voor een meer gestructureerde aanpak, waarbij u een hiërarchie-indeling selecteert om uw ideeën te ordenen.
Lees volgende:
