Als je een vaste klant bentMicrosoftExcelgebruiker, maar ben er nog niet helemaal bekend meePower Query-invoegtoepassing voor Excel, dan zal dit bericht je kennis laten maken en je op weg helpen. Elke gevorderde Excel-gebruiker staat voor de uitdaging om rapporten te analyseren of te makenDraaitabellenEnDraaigrafiekenomdat ze geen expertise op dit gebied hebben en vaak statische tabelgegevens of samenvattingen tonen. Hoewel het gemakkelijk is om deze tabel te gebruiken voor snelle gegevensinvoer, is het moeilijk om gegevensanalyse op zo'n tabel te starten of deze in een draaitabel om te zetten en deze vorm te geven om aan uw analysebehoeften te voldoen.
Zoek niet verder, met Power Query-technologie in Excel; je kunt dit veranderen. Met de nieuwe mogelijkheid die aan Excel is toegevoegd, kunt u de draaiing van statische tabellen ongedaan maken, dat wil zeggen dat u toegang krijgt tot uw tabellen, een transformatie kunt uitvoeren en een draaitabel kunt maken op basis van de getransformeerde gegevens in Excel.
Stel dat u een Excel-werkmap heeft die is bedoeld voor handmatige gegevensinvoer om bij te houden hoeveel uur u energie besteedt aan één relevant project.
Het analyseren van deze gegevens kan een hele klus zijn. U zou willen dat u gewoon grafieken op basis van deze gegevens kon maken. Gelukkig kon je de taak voltooien via de nieuwe sectie Ophalen en transformeren op het tabblad Gegevens van Excel. Om dit te doen,
Selecteer eenvoudigweg een cel binnen een bestaande tabel of een bestaand bereik en klik in de sectie Ophalen en transformeren op Uit tabel.
U ziet een voorbeeld van uw gegevens in het venster Query-editor. Onder dit venster kunt u beginnen met het transformeren van uw gegevens. Elke wijziging die u aanbrengt, wordt vastgelegd als een transformatiestap die in uw werkmap wordt opgeslagen. Alle stappen worden als een reeks bewaard en kunnen worden uitgevoerd telkens wanneer u uw gegevens vernieuwt.
In de Query-editor heeft u meestal de hulp van de Unpivot-transformatie nodig om uw tabel te wijzigen in een indeling die door draaitabel kan worden gebruikt.
Zoals u in het onderstaande voorbeeld kunt zien, kan ik de eerste kolom selecteren die projectnamen bevat en op Andere kolommen ongedaan maken klikken om mijn gegevens te transformeren van kolommen Projectnaam / 2010 / 2011 / 2012... naar de gewenste kolomstructuur Project / Jaar / Duur.
En dit is wat u als resultaten in de Query-editor zult vinden:
Ik kan de kolommen nu hernoemen naar Project, Jaar en Duur in de Query-editor en de gegevens vervolgens in een draaitabel of draaigrafiek laden.
Ik hoop dat dit helpt.
Lees nu: Hoe.
