Zalety i wady przechowywania w OneDrive!

OneDrive to popularny sposób przechowywania danych online, podobnie jakZostał opracowany i obecnie jest zarządzany jako usługa przechowywania w chmurze przez firmę Microsoft. Będąc magazynem online, umożliwia użytkownikom przechowywanie i udostępnianie różnych typów plików, takich jak filmy, dokumenty,i nie tylko. Użytkownicy mogą współpracować nad dokumentami w chmurze, korzystając również z usługi OneDrive.

Cóż, jak wiemy, że Windows jest systemem operacyjnym Microsoftu, dlatego Onedrive jest z nim zintegrowany, aby przesyłać i synchronizować dane między dyskiem lokalnym a chmurą. Ponadto, jeśli subskrybujesz Microsoft 365, oprócz innych przydatnych usług opartych na chmurze, takich jak pakiet Office i Teams, będziesz mieć także OneDrive.

Bezpłatny plan tej usługi przechowywania danych w chmurze osobistej wystarczy do sporadycznego użytku i oferuje 5 GB wolnego miejsca, a jeśli potrzebujesz więcej, dostępne są plany osobiste i biznesowe. Plany biznesowe oferują także dodatkową warstwę zabezpieczeń i funkcji zgodności dla przedsiębiorstwa.

Microsoft oferuje pakiet Office 365, który obejmuje również OneDrive do udostępniania i synchronizowania plików i folderów na wielu urządzeniach. Korzystanie z magazynu w chmurze OneDrive ma wiele zalet zarówno do celów osobistych, jak i biznesowych. Oto niektóre z nich:

1. Współpraca i łatwy dostęp:Cechą, która sprawia, że ​​OneDrive jest popularna, jest prosty interfejs, za pomocą którego można uzyskać dostęp do plików z dowolnego miejsca za pomocą Internetu, w dowolnym momencie. Nie tylko udostępniaj pliki i foldery, ale nawet możesz współpracować zespołowo nad jednympoprzez współpracę w czasie rzeczywistym. To sprawia, że ​​OneDrive jest popularnym narzędziem do wykonywania pracy zdalnej przez zespół.

2. Synchronizacja: Gdy użytkownik przypisze do OneDrive folder, który chce zsynchronizować między wieloma podłączonymi urządzeniami, rozpocznie się automatyczna synchronizacja całej jego zawartości. Dlatego będziemy mieć najnowszą wersję naszych plików na wszystkich naszych urządzeniach. To nie tylko zwiększa zasięg użytkownika do jego danych, ale także w przypadku awarii lub utraty jednego urządzenia, odzyskanie plików nie będzie trudnym zadaniem.

3. Bezpieczeństwo: Jest ich wiele opcje dostępne online, jednakże utrzymanie bezpieczeństwa przez samego użytkownika może być czasochłonne i wymagać specjalistycznej wiedzy. Jednak w OneDrive użytkownicy muszą skupić się na swojej pracy, a bezpieczeństwem zajmie się usługodawca. Takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szyfrowanie plików podczas przesyłania danych. Takie zabezpieczenia zapewniają udaremnienie nieuprawnionego dostępu i naruszeń danych. Kolejna funkcja OneDrive przypominająca magazyn osobisty zapewnia dodatkową ochronę wrażliwych plików.

4. Duża pojemność w planach płatnych:OneDrive zapewnia bezpłatną przestrzeń dyskową o pojemności 5 GB, czyli mniej niż 15 GB na Dysku Google. Jednakże osoby posiadające subskrypcję Microsoft 365 mogą uzyskać wystarczającą ilość miejsca do użytku osobistego i biznesowego. Indywidualny plan Office 365 oferuje 1 TB przestrzeni dyskowej w cenie 69,9 USD rocznie. Samodzielny plan OneDrive o pojemności 100 GB jest dostępny w cenie 1,99 USD miesięcznie; jeśli potrzebujesz więcej miejsca do celów biznesowych, możesz wybrać plan za 99,9 USD rocznie, który oferuje do 6 TB przestrzeni dyskowej i dostęp dla maksymalnie 6 użytkowników.

5. Ekonomiczne: Widzimy, że cena OneDrive 100 GB nie jest kieszeniowa. Co więcej, jeśli ktoś zdecyduje się na subskrypcję Office 365, będzie miał nie tylko ogromną przestrzeń dyskową, ale także dostęp do kompletnych aplikacji pakietu Microsoft Office przy niskich kosztach miesięcznych lub rocznych. Dlatego w porównaniu do zakupu i utrzymywania lokalnych rozwiązań pamięci masowej OneDrive będzie opłacalną opcją zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego.

Porównanie cen usługi OneDrive dla domu użytkownicy

Porównanie cen usługi OneDrive dla firm

6. Integracja OnceDrive z aplikacjami pakietu Office:Pakietu Microsoft Office Suite nie trzeba przedstawiać, a większość użytkowników komputerów stacjonarnych i laptopów na całym świecie woli aplikacje Word, Excel i Powerpoint do produktywnej pracy biurowej.
   Dzięki temu płynna integracja usługi OneDrive z aplikacjami firmy Microsoft umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów na wielu urządzeniach. Kolejni użytkownicy mogą współpracować i tworzyć kopie zapasowe swoich plików dokumentów na wszystkich swoich urządzeniach, jeśli chcą.

7. Dostępność plików na żądanie:Ci, którzy korzystają z urządzenia z ograniczoną ilością miejsca na dysku, mogą zwolnić swój dysk lokalny, przesyłając wszystkie pliki do OneDrive, a następnie uzyskując do nich dostęp w dowolnym momencie, tak jak w przypadku innych plików na komputerze.

Oto kilka kluczowych korzyści płynących z używania OneDrive do celów osobistych i biznesowych. Obejmuje to automatyczną synchronizację, dużą pamięć masową, opłacalną cenę i nie tylko. Oprócz nich, jeśli korzystasz ze smartfona, możesz skanować dokumenty za pomocą aplikacji OneDrive i zapisywać je w chmurze. Takie funkcje sprawiają, że usługa przechowywania w chmurze Mircosoft jest idealnym rozwiązaniem dla szerokiej gamy urządzeń do przechowywania, synchronizowania i udostępniania plików i folderów.

Jakie są wady OneDrive?

Moneta ma dwie strony, podobnie jak Onedrive ma zalety, ma też pewne wady. Do tej pory nauczyliśmy się pozytywnych rzeczy, teraz przyjrzyjmy się wadom korzystania z usługi online OneDrive.

1. Mało miejsca w planie bezpłatnym:W porównaniu z innymi usługami przechowywania w chmurze online, takimi jak Dysk Google, główną wadą korzystania z OneDrive jest ograniczona przestrzeń dyskowa dla użytkowników planu bezpłatnego. Z jednej strony, gdzie GDrive oferuje 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, Microsoft OneDrive ma tylko 5 GB. Oczywiście istnieją płatne plany, jednak nadal mogą one być kosztowne dla użytkowników, którzy potrzebują dużej ilości miejsca, ale bezpłatnie.

2. Obawy dotyczące prywatności:Jeśli chodzi o przechowywanie wrażliwych danych lub takich, które wymagają wysokiego stopnia prywatności, musisz pomyśleć dwa razy, zanim zdecydujesz się na usługi przechowywania w chmurze online, takie jak OneDrive, którego właścicielem i operatorem jest Microsoft.
   Choć firma wdrożyła wiele środków mających na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, nie może dać 100% gwarancji, że w przyszłości do niektórych naruszeń danych nie dojdzie.
   Co więcej, firma ma do nich dostęp, nawet jeśli są one zaszyfrowane, do wszystkich danych przechowywanych na serwerze Microsoft. Nie zapominaj, że mają one również klucz odszyfrowujący. Wszystko to budzi pewne obawy o prywatność, zwłaszcza gdy użytkownik ma do czynienia z danymi niejawnymi.

3. Ograniczone funkcje:W porównaniu z usługami Google Drive i Dropbox funkcje OneDrive są gdzieś ograniczone. Na przykład brak integracji aplikacji innych firm. Ponadto jego możliwości udostępniania plików są ograniczone.

4. Brak elastyczności:Pod względem elastyczności OneDrive nie spełnia oczekiwań użytkowników. Na przykład jego zdolność do obsługi kilku typów plików jest ograniczona. Ponadto użytkownicy nie mogą przesyłać niektórych typów plików, takich jak pliki wykonywalne.

5. Ograniczona kontrola nad udostępnianiem:W przypadku firm i przedsiębiorstw kontrola udostępniania dostępu do plików i folderów nie jest szczegółowa, co może budzić pewne obawy przy udostępnianiu wrażliwych danych.

Wniosek:

Chociaż OneDrive jest całkiem przydatną usługą, gdy użytkownik szuka miejsca do przechowywania w chmurze online, ma również pewne wady. Tak więc, jeśli korzystasz z darmowego planu, nie ma problemu, jednak przed wybraniem płatnego planu użytkownicy muszą zwrócić uwagę na powyższe zalety i wady OneDrive. Następnie zdecyduj, czy wybrać usługę OneDrive, czy poszukać innych alternatywnych rozwiązań do przechowywania danych w chmurze. Co więcej, przed wybraniem jakiejkolwiek usługi przechowywania w chmurze, OneDrive lub innej usługi, należy najpierw ocenić jego wymagania.

Często zadawane pytania