W tym poście pokażemy CiJak sprawdzić i zwiększyć limit wielkości skrzynki pocztowejW MS Outlook i nowej aplikacji Desktop Outlook. Outlook zapewnia domyślny limit przechowywania skrzynki pocztowej w zależności od typu konta. W przypadku większości użytkowników Outlook.com domyślny rozmiar skrzynki pocztowej jest15 GB, podczas gdy subskrybenci Microsoft 365 cieszą się większym limitem, od od50 GB dwa 100 GB(Wymiana online) w zależności od planu.

Ta pojemność pozwala przechowywać znaczną liczbę wiadomości e -mail i plików. Jeśli jednak, nie będziesz mógł wysyłać ani odbierać e -maili, dopóki nie zwolnisz miejsca ani nie zwiększysz pojemności przechowywania konta.

Sprawdź i zwiększ limit wielkości skrzynki pocztowej Outlook

W poniższych sekcjach pokażemy CiJak sprawdzić i zwiększyć limit wielkości skrzynki pocztowej, dzięki czemu możesz proaktywnie zarządzać rozmiarem skrzynki pocztowej, unikając zakłóceń i zapewniając płynne wrażenia e -mail.

Sprawdź limit wielkości skrzynki pocztowej w Microsoft Outlook

Uruchom MS Outlook na swoim komputerze. Kliknij prawym przyciskiem myszy skrzynkę pocztową (w lewym okienku) i wybierzWłaściwości pliku danych.

W oknie Outlook Properties kliknijRozmiar folderuprzycisk podOgólnypatka.

Pojawi się okno rozmiaru folderu, wyświetlając szczegóły dotyczące bieżącego rozmiaru skrzynki pocztowej i używanej przestrzeni. Rozmiar skrzynki pocztowej i każdego podfolderu będzie wyświetlany w Kilobytes (KB).

Aby przekonwertować na megabajty (MB), przenieś punkt dziesiętny o trzy miejsca w lewo i przekonwertować na Gigabytes (GB), przenieś punkt dziesiętny sześć miejsc w lewo. Na przykład 4842 kb wynosi około 4,8 MB.

Sprawdź limit rozmiaru skrzynki pocztowej w nowej aplikacji Outlook

Otwórz nową aplikację Outlook na komputerze. KliknijUstawienia(sprzęt) ikona w prawym górnym rogu.

Przejść doKonta> PrzechowywanieW oknie Ustawienia.

TrzaskPamięć e -mailAby wyświetlić szczegółowe informacje na temat rozmiaru skrzynki pocztowej, w tym całkowitej pojemności pamięci i kwoty obecnie używanej przez skrzynkę odbiorczą, szkice i wysyłane elementy.

Sprawdź limit rozmiaru skrzynki pocztowej w Outlook.com

Podobna opcja jest dostępna wOutlook.comAby sprawdzić rozmiar skrzynki pocztowej.

Otwórz przeglądarkę internetową, przejdź do Outlook.com i zaloguj się na swoje konto. KliknijUstawieniaIkona znajdująca się w prawym górnym rogu strony.

W oknie Ustawienia wybierzOgólnyz lewego paska bocznego, a następnie kliknijSkładowanie.

Tutaj zobaczysz informacje o rozmiarze swojej skrzynki pocztowej, w tym całkowitą pojemność pamięci i ile miejsca obecnie używasz.

Zwiększ limit wielkości skrzynki pocztowej programu Outlook

DlaOutlook.com, możesz uaktualnić doSubskrypcja Microsoft 365, który zwiększa rozmiar skrzynki pocztowej z15 GB dwa 50 GBlub więcej, w zależności od planu.

W nowymPulpit Outlookaplikacja iMicrosoft Outlook dla biznesuRozmiar skrzynki pocztowej jest zwykle powiązany z planem subskrypcji lub ustawieniami serwera wymiany organizacji. Jeśli masz biznesplan Microsoft 365, możesz poprosić o aktualizację do oferowanego planu na wyższym poziomiedo 100 GBprzechowywania skrzynki pocztowej. Użytkownicy Exchange Server mogą poprosić swojego administratora IT o dostosowanie limitu rozmiaru skrzynki pocztowej za pośrednictwem Centrum Administratora Exchange.

Oprócz zwiększenia limitu wielkości skrzynki pocztowej, możesz równieżzmniejszyć jego rozmiarPostępując zgodnie z prostymi praktykami.

• Oczyść skrzynkę pocztową:W przypadku MS Outlook użyj wbudowanegoNarzędzie do czyszczenia skrzynki pocztowej lub kompresuj pliki danych programu OutlookDo. W przypadku Outlook.com, przejdź doUstawienia> przechowywanie. Zobaczysz rozkład, ile miejsca używa każdy folder, z opcją trwałego usuwania wszystkich elementów lub osób starszych niż 3, 6 lub 12 miesięcy, aby zwolnić miejsce.
• Opróżnij folder „Usunięte elementy”:Regularnie opróżnij swojeUsunięte elementyFolder do usuwania wiadomości e -mail, które nie są już potrzebne na stałe. Zapewnia to, że nie nadal zajmują cenne miejsce do przechowywania.
• Opróżnij folder „śmieci e -mail”:Okresowo usuwaj folder śmieci e -mail, aby pozbyć się spamu lub niechcianych wiadomości, które mogą z czasem gromadzić się i konsumować pamięć.
• Zamiataj niechciane e -maile: Aby szybko usunąć lub przenieść niechciane wiadomości e -mail od określonych nadawców. Pomoże to zarządzać powtarzającymi się wiadomościami e -mail i zapobiegnie niepotrzebnemu gromadzeniu się w Twojej skrzynce odbiorczej.
• Archiwum starsze przedmioty:Outlook automatycznie archiwizuje przedmioty w regularnych odstępach czasu, ale możesz je również archiwizować ręcznie. To usuwa je z aktywnej skrzynki pocztowej w dowolnym momencie, jednocześnie utrzymując je w przyszłości.
• Zapisz załączniki poza skrzynką pocztową:Aby uniknąć wypełnienia skrzynki pocztowej dużymi plikami, zapisz załączniki e -mail do OneDrive lub innej usługi pamięci masowej w chmurze, a następnie usuń je z wiadomości e -mail.

Regularnie postępując zgodnie z powyższymi praktykami, możesz skutecznie zarządzać rozmiarem skrzynki pocztowej Outlook, utrzymując jej szczupłe i zorganizowane.

Czytać: .

Jak zwiększyć limit wielkości e -maila w programie Outlook?

Jeśli masz dostęp do administratora, możesz zmodyfikować rejestr do. Otwórz redaktor rejestru i przejdź doHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences.
Kliknij prawym prawym przyciskiem prawym prawym okienku i stwórz noweWartość DWORD (32-bitowa)zwanyMaxAttachmentSize. Ustaw wartość wKB(np. Za 25 MB, ustaw go na 25600).
Uruchom ponownie perspektywy, aby zmiany w obowiązywaniu. Jeśli korzystasz z konta korporacyjnego, skontaktuj się z administratorem IT w celu uzyskania pomocy w celu zwiększenia limitu wielkości e -maila.

Jak naprawić limit pamięci programu Outlook?

Jeśli Twoja skrzynka pocztowa zbliża się do limitu wielkości, rozważ aktualizację do subskrypcji Microsoft 365 w celu zwiększenia pojemności przechowywania. Ponadto regularne archiwizacja starych e -maili do osobnego pliku PST, usuwanie niepotrzebnych elementów i korzystanie z usług przechowywania w chmurze, takich jak OneDrive dla dużych załączników, może pomóc w efektywnym zarządzaniu bieżącą rozmiarem skrzynki pocztowej.

Przeczytaj następny: .