Relatório de participação do Google Meet: o guia completo (2025)

Precisa saber quem participou da sua reunião e quando? Os relatórios de participação do Google Meet facilitam a visualização dos nomes dos participantes, horários de participação e quanto tempo cada pessoa permaneceu.

Neste guia, você aprenderá como ativar o monitoramento de presença, onde encontrar seu relatório e o que fazer se ele não aparecer.

Leitura recomendada:Google Meet – o guia completo para uma reunião perfeita

‍

Imagem do Google

Um relatório de presença do Google Meet mostra quem entrou na reunião, quando chegou, quando saiu e quanto tempo ficou. É um recurso integrado para planos selecionados do Google Workspace e ajuda os organizadores a manter um registro claro da participação nas reuniões.

Cada relatório normalmente inclui:

• Nomes do Google Meetde participantes e e-mails
• Entrar e sair de carimbos de data/hora
• Duração totalcada participante ficou
• Salas de descansodados, listados em guias separadas
• Parcialdígitos do número de telefonese alguém entrar a partir de um dispositivo móvel
• ONome do Google Meetde uma sala se alguém ligar de uma sala de reunião

O organizador da reunião recebe automaticamente o relatório por e-mail como uma planilha do Google após o término da chamada. É ótimo para revisar o histórico do Google Meet ou confirmar participação em sessões do Google Meet, como uma sincronização semanal ou uma reunião de grupo grande.

Somente usuários com planos qualificados do Google Workspace (como Business Plus, Enterprise Essentials ou Education Plus) podem acessar esse recurso. Se você estiver usando uma conta gratuita, não se preocupe. Mostraremos outras maneiras de monitorar a frequência posteriormente neste guia.

Para uma dica:Use a transcrição ao vivo do Tactiq com rastreamento de alto-falante para capturar quem disse o quê durante o Google Meet, ótimo para rastreamento leve de presença quando os relatórios não estão disponíveis.

‍

Como ativar e acessar relatórios de presença no Google Meet

O rastreamento de presença do Google Meet não está disponível para todos por padrão. É um recurso integrado para planos selecionados do Google Workspace, como Business Plus, Enterprise Essentials e Education Plus. Se sua conta for elegível, veja como ativá-la e acessar seus relatórios.

Ativando o monitoramento de presença no Google Agenda

Como ativar o rastreamento de presença no Google Agenda

1. AbrirGoogle Agenda.
2. Crie um novo evento ou clique em um existente.
3. CliqueAdicionar videoconferência do Google Meet.
4. À direita, cliqueConfigurações (⚙️)ao lado do link Meet.
5. Marque a caixa rotuladaRastreamento de presença.
6. CliqueSalvar.

Para reuniões recorrentes, essa configuração será salva em todas as sessões futuras usando o mesmo link do Meet. Para reuniões únicas ou instantâneas, ele é redefinido após cada chamada.

Acessando relatórios após a reunião

Assim que a reunião terminar, o organizador da reunião receberá um e-mail com um arquivo do Planilhas Google. Os relatórios normalmente são enviados em minutos, mas podem demorar mais dependendo do tamanho da reunião ou de problemas de rede.

Solução de problemas: quando os relatórios não são enviados

Não recebeu seu relatório? Aqui estão algumas coisas para verificar:

• Tipo de conta: você deve usar um plano qualificado do Google Workspace (não uma conta pessoal ou gratuita).
• Configurações: certifique-se de que o rastreamento de presença esteja ativado antes do início da reunião.
• Participantes: Os relatórios só serão gerados se pelo menos duas pessoas participarem da reunião.
• Anfitrião da reunião: Somente o anfitrião oficial recebe o relatório. Verifique novamente o convite do Google Meet se a reunião foi agendada por outra pessoa.

Ainda nada? Tente verificar seu histórico do Google Meet ou use um dos métodos alternativos abaixo para rastrear presença no Google.

‍

Maneiras alternativas de monitorar a participação no Google Meet

Se você não usa um plano pago do Google Workspace ou apenas precisa de mais controle, há outras maneiras deacompanhar presençano Google Meet. De extensões do Chrome a scripts personalizados, essas ferramentas ajudam a preencher a lacuna quando o recurso integrado do Google não está disponível ou não é detalhado o suficiente.

1. Tática

Tático

Tactiq é uma ferramenta de transcrição ao vivo para o Google Meet, mas também captura dados úteis de presença. À medida que a reunião avança, ele anota automaticamente quem está falando, quando falou e com que frequência. Isso lhe dá uma visão rápida dos nomes dos participantes, tempo de conversação e níveis de envolvimento.

Embora não substitua uma lista de presença completa (você não obterá carimbos de data e hora exatos de entrada/saída ou números de telefone), ele fornece informações valiosas quando um relatório de presença tradicional não está disponível.

Melhor para: equipes que desejam uma transcrição em tempo real, insights do palestrante e resumos rápidos, além de um leve monitoramento de presença.

2. Rastreador de presença do Google Meet (extensão do Chrome)

Rastreador de presença do Google Meet

Esseextensão gratuita do Chromefoi projetado especificamente para registrar presença durante chamadas do Google Meet. Depois de instalado, ele cria um relatório simples do Planilhas Google com horários de entrada e saída, tempo total gasto e uma lista completa de presença.

Funciona melhor para reuniões menores e oferece mais flexibilidade aos organizadores, especialmente ao usar uma conta Google gratuita.

Melhor para: usuários que precisam de rastreamento detalhado de entradas/saídas sem um upgrade do Google Workspace.

3. Usando o Google Apps Script para rastreamento personalizado

Script do Google Apps

Imagem do Google

Se você entende um pouco de tecnologia, pode criar sua própria ferramenta de rastreamento usando o Google Apps Script. Por exemplo, você pode criar um script que registre quando alguém entra em um Meet por meio de um evento do Google Agenda e, em seguida, envie os dados para uma planilha do Google.

Requer alguma configuração, mas é uma maneira flexível de monitorar a participação em reuniões e uma boa alternativa ao trabalhar fora das ferramentas padrão da empresa.

‍

Como usar dados de presença para produtividade de equipe remota

Um relatório de presença não é apenas uma lista de nomes. É uma ferramenta que você pode usar para entender os hábitos da equipe, melhorar os fluxos de trabalho e manter o alinhamento entre os fusos horários. Veja como aproveitar ao máximo seus dados de presença:

Identifique tendências

Certos membros da equipe se atrasam regularmente ou faltam em chamadas importantes? Ao analisar a participação no Google Meet ao longo do tempo, você pode identificar padrões que podem afetar a colaboração, especialmente durante reuniões recorrentes.

Avalie a produtividade

Compare a duração geral da chamada com os resultados da reunião. Se alguns participantes entrarem, mas não permanecerem, pode ser um sinal de que a reunião não é relevante para eles ou que está demorando muito. É também uma oportunidade de verificar com que frequência as salas temáticas do Google Meet estão sendo usadas e se são eficazes.

Melhore os fluxos de trabalho

Use seus dados para agilizar reuniões futuras. Talvez você precise de ligações mais curtas, menos pessoas ou um melhor timing entre regiões. Você também pode combinar o monitoramento de presença com feedback pós-reunião para descobrir o que está funcionando e o que não está.

‍

Como o Tactiq enriquece os relatórios de participação do Google Meet

Como o Tactiq enriquece os relatórios de participação do Google Meet

O Tactiq vai além do monitoramento básico de presença. Enquanto o Google Meet mostra quem entrou e quando, o Tactiq adiciona contexto ao capturar o que foi dito e quem disse.

Veja como isso melhora seus registros de reuniões:

• Transcrição em tempo real: obtenha uma transcrição completa durante a reunião para nunca perder pontos importantes.
• Rastreamento de alto-falante: veja quais participantes falaram mais, ajudando você a identificar os principais colaboradores ou perceber os membros da equipe desinteressados.
• Resumos ricos em contexto: vincule os nomes dos participantes ao que eles realmente disseram, para que você possa revisar rapidamente as discussões.
• IA integrada: faça perguntas à IA como “Quem atribuiu as tarefas?”, “Quais foram as decisões finais?” ou “Alguém mencionou o prazo?” e obtenha respostas instantaneamente.
• Fluxos de trabalho de IA: exporte tudo para o Notion ou Slack, incluindo notas de presença, transcrições e resumos, para atualizações pós-reunião fáceis.

Exemplos de casos de uso:

• Líderes de equipepode perguntar: “Quem mencionou a estratégia de vendas do terceiro trimestre?” e faça o acompanhamento diretamente com essa pessoa.
• Gerentes de RHpode rastrear se os participantes necessários participaram das sessões de treinamento e quais perguntas eles fizeram.
• Proprietários do projetopode encontrar rapidamente quem se comprometeu com cada tarefa e adicioná-lo a um rastreador de projeto.
• Durante os painéis de contratação, o Tactiq captura quem entrevistou o candidato e resume seu feedback.
• Em reuniões com clientes, exporte notas e itens de ação, incluindo quem administrou preços, cronogramas ou resultados.
• Para retrospectivas de sprint, pergunte: “Quem levantou bloqueadores?” e “Quais soluções foram acordadas?” Não há necessidade de assistir novamente à reunião.

O Tactiq não substitui o relatório de presença integrado do Google, mas oferece algo ainda mais útil: uma visão completa da sua reunião, quem disse o quê e o que precisa acontecer a seguir.

Instale a extensão Tactiq Chrome gratuita hoje mesmo!

{{rt_cta_ai-conveniência}}

Concluindo

O relatório de presença do Google Meet fornece um registro claro de quem participou da reunião e quanto tempo permaneceu. Mas quando você precisa de mais do que apenas carimbos de data e hora, ferramentas como o Tactiq podem adicionar contexto: rastreando palestrantes, capturando transcrições e ajudando você a fazer um acompanhamento mais rápido.

Ao combinar o monitoramento de presença com insights da conversa, você pode melhorar a forma como sua equipe colabora, permanecer alinhada às metas e tornar cada reunião mais produtiva.

‍

Perguntas frequentes

Como obtenho um relatório de participação do Google Meet?

Se você estiver usando um plano qualificado do Google Workspace, o organizador da reunião receberá automaticamente um relatório do Planilhas Google por e-mail após o término da reunião.

Posso ver quem participou de um Google Meet após seu término?

Sim. O relatório de presença mostra os nomes dos participantes, horários de entrada/saída e duração. Somente o organizador da reunião recebe este relatório.

O Google Meet pode monitorar atividades e participação?

Não totalmente. O Google Meet rastreia os horários de entrada/saída, mas não mostra o envolvimento detalhado. Use ferramentas como o Tactiq para obter insights mais profundos, como quem falou e quando.

Como exporto minha lista de presença do Google Meet?

O relatório é enviado como um arquivo do Planilhas Google. Você pode baixá-lo ou compartilhá-lo diretamente do seu e-mail ou do Google Drive.

E se meu relatório de presença do Google Meet não for enviado?

Verifique se o monitoramento de presença foi ativado e se você usou um plano qualificado do Google Workspace. Além disso, certifique-se de que dois ou mais participantes tenham participado.