Dacă aveți de-a face cu un set mare de date într-un birou, trebuie să utilizați Microsoft Excel, Google Sheets sau orice alt tip de program similar pentru a vă organiza datele. În timp ce funcția „SUMA” este o funcție de calcul foarte comună pe care am învățat-o cu toții în timpul școlii, este foarte limitată, evident pentru că vă oferă doar suma unor numere selectate dintr-un interval specificat. Dar dacă vrei ceva mai mult, cum ar fi o sumă, care să satisfacă o condiție, poți folosi funcția SUMIF.
Dacă, pe de altă parte, doriți rezultatul însumării unui set de numere care îndeplinesc mai multe condiții, ar trebui să utilizați funcția SUMIFS. Atât funcțiile SUMIF, cât și SUMIFS pot fi utile pentru a calcula suma în cazul datelor brute și chiar și în cazurile în care setul de date este bine organizat.
Așadar, astăzi voi vorbi atât despre funcțiile SUMIF, cât și despre SUMIFS de pe Microsoft Excel sau Google Sheets, deoarece sintaxa pentru funcții este aceeași pe ambele platforme.
SUMIF este o funcție disponibilă în programele populare de foi de calcul care sunt utilizate pentru a calcula suma valorilor care îndeplinesc anumite criterii. O ilustrație vă va clarifica funcția.
Sintaxa funcției SUMIF este după cum urmează.
=sumif(criteria_range, input_criteria, sum_range)Interval_criterii:Acesta este intervalul în care funcția va căuta criteriile. Pe baza valorilor de aici, se va calcula suma reală.
Criterii de intrare:Intrarea dată aici va fi căutată în intervalul de criterii pentru a selecta valorile.
O ilustrație vă va clarifica funcția.
Sum_range:Suma valorilor din acest interval va fi calculată dacă criteriile sunt îndeplinite.
Ilustrație a funcției SUMIF
În exemplul de mai jos, avem o fișă care conține numele unor angajați dintr-o organizație, departamentul lor și salariul lor.
Avem numele angajaților încoloana A, numele departamentului în care lucreazăcoloana B, iar salariile lor încoloana C.
Trebuie să calculez cheltuiala salarială a organizației între departamente.
Pentru a calcula ceea ce tocmai am spus, trebuie să enumeram numele departamentelor în celuleF8la F13, iar cheltuiala salarială a departamentelor respective vom obține în coloana F în celuleG8laG13.
Deci, formula din prima celulă, adică celulăG8va merge după cum urmează.
=sumif(B2:B17,F8,C2:C17)
Aici B2:B17 se referă la departamente, care este criteriul pentru funcția SUMIF.
Celula F8 se referă la cheia care va fi potrivită cu valorile din intervalB7:B17.
Suma valorilor din intervalC2:C17vor fi calculate dacă criteriile sunt îndeplinite.
Să spunem, de exemplu, conform formulei din G8, va căuta cuvântul cheie în F8, care este IT.
Aici, cuvântul cheie IT va fi căutat în fiecare celulă începând de la B2 până la B17. Dacă există o potrivire, va fi selectată celula corespunzătoare din coloana C, adică C2, urmată de alte celule ulterioare din coloana B dacă intrarea corespunde termenului „IT”. Deci, valorile din celulele C2, C5 și C8 vor fi adăugate, deoarece toate au termenul IT în celulele corespunzătoare din coloana B.
În următoarele celule ale coloanei G, înlocuiți F8 cu F9, F10, F11 și așa mai departe.
Deci, atât de simplu este.
Ce este funcția SUMIFS pe Microsoft Excel și Google Sheets?
Acum că știți despre funcția SUMIF, SUMIFS va căuta mai multe condiții și numai dacă toate condițiile sunt îndeplinite, operația de adăugare va fi efectuată. Deci, funcția SUMIFS este o versiune extinsă a funcției SUMIF. Sintaxa este puțin diferită, dar nu greu de reținut.
Sintaxa funcției SUMIFS este după cum urmează.
=SUMIFS(sum_range, criteria_range_1, criteria_1, … , criteria_range_n, criteria_n)Sum_range:Este intervalul de valori în care se va efectua suma dacă sunt îndeplinite condițiile.
Interval_criterii:Este intervalul în care vor fi căutate criteriile.
Criterii: Este cuvântul cheie pe care funcția SUMIFS îl va căuta în intervalul de criterii.
Spre deosebire deFuncția SUMIF, puteți avea mai multe intervale și criterii și numai dacă sunt îndeplinite toate condițiile, adăugarea în intervalul specificat va fi efectuată.
De asemenea, unlike theSUMIFfuncția, înSUMIFSfuncție, intervalul de valori care se presupune a fi adăugate va fi la început.
O ilustrare a funcției SUMIFS
Aici, la fel ca ilustrația pentru funcția SUMIF, am o fișă asemănătoare, dar cu o coloană în plus având cadru, adică executiv și senior executive.
Deci, voi folosi funcția SUMIFS pentru a calcula cheltuielile salariale ale organizației pe departamente și cadre.
Deci, dacă vreau cheltuiala salarială a organizației pentru directorii IT din celulăK8, trebuie să păstrez numele departamentelor în coloana I, iar cadrele în coloana J. Formula din celula K8 va merge după cum urmează.
=sumifs(D2:D17,B2:B17,I8,C2:C17,J8)
Aici, funcția SUMIFS va găsi criteriile în celulele I8 și J8. Criteriile din celula I8 vor fi căutate în intervalul B2:B17, iar criteriile din J8 vor fi potrivite în intervalul C2:C17. Dacă condițiile sunt potrivite, se vor adăuga celulele corespunzătoare în care ambele condiții se potrivesc.
Același lucru se va face și în celulele ulterioare din coloana K, unde I8 și J8 vor fi înlocuite cu I9, J9 etc.
Deci, asta este totul despre SUMIF și funcția SUMIFS. În cazul foilor de calcul mari, dacă utilizați funcțiile SUMIF și SUMIFS, o mulțime de sarcini manuale pot fi minimizate. Atât funcțiile SUMIF, cât și SUMIFS pot fi, de asemenea, integrate cu alte funcții din Microsoft Excel sau Google Sheets pentru a vă simplifica și mai mult sarcinile.
Sper că acum vă faceți o idee despre cum să utilizați funcția SUMIF și SUMIFS. Ai întrebări? Simțiți-vă liber să comentați același lucru mai jos.
