Det finns ingen tvekan,Microsoft Word är ett av de bästa verktygen för ordbehandling. Men om du börjar utforska funktionen i Microsoft Word kommer du att bli fascinerad av dess förmåga att hjälpa dig att utföra ett antal andra uppgifter med hjälp av detta premiumprogram. En av dem är förmågan att skapa flödesscheman. Enflödesschemaär en uppsättning avblockdiagram, ansluta varandra, där du kan representera att du tar insatser, beslutsfattande, bearbeta något för att leverera en utgång beroende på ingångar, processer som utförts och de beslut som fattats.FlödeslockarKan vara användbar för att skapa en visuell uppfattning om ett projekt innan du börjar arbeta med det och även innan du börjar arbeta med datorprogram så att du inte står inför några problem vid skrivande stund.

När ett flödesschema har skapats, Det blir visuellt bekvämt att ta reda på fel i samma så att du kan och göra nödvändiga förändringar och slutligen fortsätta med att utföra projektet eller vad du än planerar att göra. Om du har detMicrosoft Word eller Microsoft PowerPoint, du kan helt enkelt använda någon av dem för att skapa ett flödesschema. Beroende på om du vill ha papperskopia eller PDF på ett flödesschema, eller om du vill hålla den i en presentation kan du antingen använda Microsoft Word eller Microsoft PowerPoint för att skapa presentationen. På grund av likheten i de verktyg som finns tillgängliga för att skapa ett flödesschema i både Microsoft Word och PowerPoint kommer processen knappast att variera, oavsett vilket program du använder.

Så utan någon för förseningen, låt oss komma igång med hur du kan skapa ett flödesschema i Microsoft Word och Microsoft PowerPoint, beroende på vad som är bekvämt för dig.

Skapa flödesscheman i Word eller PowerPoint

Jag kommer att visa handledningen här i Microsoft WordOch det är knappast en skillnad i processen om du använderMicrosoft PowerPointför samma sak.

Innan du kan börja skapa flödesscheman, Jag kommer att prata om de olika grundläggande flödessymbolerna, som du bör använda vid tidpunkten för att skapa ett flödesschema.

Detta block kommer att peka påbörjan eller slutet av ett flödesschemaoch även kontinuiteter om flödesschemat kräver flera sidor eller bilder.

Detta block är för syftet medtar ingångar och genererar utgångar. Om du till exempel vill skriva ett program för att utföra en matematisk operation med två nummer kan du använda detta block för att visualisera processen att ta input.

Detta block används om det finnsnågon form av bearbetningDet är involverat i ditt flödesschema. Om du till exempel vill hitta summan av två siffror kan du ge den matematiska operationen i detta block.

Detta block äranvändbart för att fatta beslut. Till exempel när det gäller matematisk operation där du ska hitta vilken som är större bland två siffror. Du kan skicka första utgången om det första numret är större än det andra och skicka en andra utgång, om det första numret är mindre än det andra, någon annan tredje operation som du vill utföra beroende på de specifika villkoren.

Detta är bara en anslutande linje mellan två block och det visar också den riktning som flödesschemat fortsätter. Flödesschemets riktning påpekas av pilen.

De varGrundläggande flödessymbolersom du borde veta. Det finns också andra symboler, vilket kan vara användbart för teknik, processkontroll och andra komplexa processer.

I den här artikeln kommer jag att visa ett flödesschema, där två siffror kommer att tas som input, och därefter kommer summan av siffrorna att beräknas. När det är gjort kommer systemet att visa en utgång, dvs.Resultatet är ett jämnt nummer”Eller”Resultatet är ett udda nummer”Beroende på om summan av de två siffrorna är udda eller jämnt, och efter det kommer flödesschemat att ta slut.

Så låt oss ta reda på hur du kan skapa ett flödesschema för samma sak.

För korrekt anpassning av formerna kommer jag att rekommendera dig för att aktivera'Gridlines'på Microsoft Word och PowerPoint. Du kan göra det genom att markera'Gridlines'under'Se'flik.

Klicka på'Infoga'flik och klicka sedan på rullgardinsmenyn som motsvarar'Former'. Klicka nu på'Terminator'form för att rita formen på flödesschemat.

Nu kan duÄndra formen och storlekenavSlutare, med de små prickarna runt ovalen.

Högerklicka nu på formen och klicka på'Lägg till text'.

Du kan skriva vilken text som helst här, men jag rekommenderar att du skriver'Start'eller'Process Start'för att markera början på flödesschemat.

Klicka igen igen på former och klicka på det föredragna'Pil'Ikon för att börja rita en pil från Terminator.

Du kan antingenVälj en linjepil eller en armbåganslutning, som är den som kan böjas enligt dina krav.

Rita nulinje som motsvarar gridlinjernaFör att få det bästa utseendet från flödesschemat.

Därefter måste dulägg till formenDet kommer med namnet'Data'och lägg den på sidan. Anslut bara slutet på pilen som kommer ut från terminatorn som följer med formen'Data'.

NuFortsätt lägga till formertill ditt flödesschema tills du får något liknande som jag har visat i skärmdumpen nedan.

Fortsätt bara lägga till formerna om du inte fårflödesschemasom du faktiskt letar efter. För att lägga till'Ja'och'Inga'För beslutsblocket kan du helt enkelt använda en liten textruta som är tillgänglig under'Infoga'flik.

Lägg bara de två textrutorna, vid den punkt, där pilarna börjar.

Skapa ett flödesschema innan du börjar fortsättaMed något kan verkligen vara användbart för att analysera de utmaningar som är förknippade med det och träna på dem för att äntligen bli framgångsrika och nå destinationen. Beroende på vad du exakt letar efter kan flödesschemat ta mer än en sida och i så fall kan du använda terminatorformen i slutet av första sidan, skriva en kommentar där och en annan terminatorform på nästa sida som vanligtvis säger 'Fortsätter från föregående sida', precis som det visas i skärmdumpen nedan.

Du kan göra samma sak för bildspel också om du skapar en presentation med flödesschemat på Microsoft PowerPoint.

Processen är exakt densamma på Microsoft PowerPoint, den enda skillnaden är att du måste arbeta med bilder istället för sidor, men de former som finns tillgängliga på Microsoft PowerPoint är precis samma.

Så det handlade om hur du kan skapa flödesscheman i Microsoft Word eller PowerPoint. Har du problem med att skapa flödesscheman? Känn dig fri att kommentera samma nedan.