Det råder ingen tvekan,Microsoft Word är ett av de bästa verktygen för ordbehandling. Men om du börjar utforska funktionerna hos Microsoft Word kommer du att bli fascinerad av dess förmåga att hjälpa dig utföra ett antal andra uppgifter med hjälp av detta premiumprogram. En av dem är möjligheten att skapa flödesscheman. Aflödesschemaär en uppsättning avblockdiagram, kopplar ihop varandra, där du kan representera att ta in input, fatta beslut, bearbeta något för att leverera en output beroende på input, processer som utförs och de beslut som fattas.Flödesschemankan vara användbart för att skapa en visuell idé om ett projekt innan du börjar arbeta med det och även innan du börjar arbeta med datorprogram så att du inte står inför några problem när du skriver detsamma.
När ett flödesschema har skapats, blir det visuellt bekvämt att ta reda på fel i densamma så att du kan göra nödvändiga ändringar och slutligen fortsätta med att utföra projektet eller vad du nu planerar att göra. Om du harMicrosoft Word eller Microsoft PowerPoint, kan du helt enkelt använda någon av dem för att skapa ett flödesschema. Beroende på om du vill ha papperskopian eller PDF av ett flödesschema, eller om du vill behålla det i en presentation, kan du antingen använda Microsoft Word eller Microsoft PowerPoint för att skapa presentationen. På grund av likheten i de verktyg som finns för att skapa ett flödesschema i både Microsoft Word och PowerPoint kommer processen knappast att variera, oavsett vilket program du använder.
Så utan någon fördröjning, låt oss komma igång med hur du kan skapa ett flödesschema i Microsoft Word och Microsoft PowerPoint, beroende på vad som passar dig.
Skapa flödesscheman i Word eller PowerPoint
Jag kommer att visa handledningen här i Microsoft Wordoch det är knappast någon skillnad i processen om du använderMicrosoft PowerPointför detsamma.
Innan du kan börja skapa flödesscheman, Jag kommer att prata om de olika grundläggande flödesschemasymbolerna, som du bör använda när du skapar ett flödesschema.
Detta block kommer att peka påbörjan eller slutet av ett flödesschema, och även fortsättningar om flödesschemat kräver flera sidor eller bilder.
Detta block är avsett förta input och generera output. Om du till exempel vill skriva ett program för att utföra en matematisk operation av två siffror, kan du använda detta block för att visualisera processen att ta in inmatningar.
Detta block används om det finnsnågon form av bearbetningsom ingår i ditt flödesschema. Om du till exempel vill hitta summan av två tal kan du ange den matematiska operationen i detta block.
Detta block äranvändbar för att fatta beslut. Till exempel i fallet med matematisk operation där du ska hitta vilket som är störst bland två tal. Du kan skicka första utgången om det första numret är större än det andra, och skicka en andra utgång, om det första numret är mindre än det andra, vilken annan tredje operation som du vill utföra beroende på de specifika förhållandena.
Detta är bara en förbindelselinje mellan två block och den visar också i vilken riktning flödesschemat fortsätter. Flödesschemats riktning pekas ut av pilen.
Det var degrundläggande flödesschemasymbolersom du borde veta. Det finns också andra symboler som kan vara användbara för teknik, processkontroll och andra komplexa processer.
I den här artikeln kommer jag att visa ett flödesschema, där två siffror kommer att tas som indata, och därefter kommer summan av siffrorna att beräknas. När det är klart kommer systemet att visa en utgång, dvs.Resultatet är ett jämnt tal", eller "Resultatet är ett udda tal”, beroende på om summan av de två talen är udda eller jämn, och efter det kommer flödesschemat att ta slut.
Så låt oss ta reda på hur du kan skapa ett flödesschema för detsamma.
För korrekt inriktning av formerna rekommenderar jag att du aktiverar"Gridlinjer"på Microsoft Word och PowerPoint. Det kan du göra genom att markera"Gridlinjer"under'Se'flik.
Klicka på'Infoga'fliken och klicka sedan på rullgardinsmenyn motsvarande"Former". Klicka nu på"Terminator"form för att rita formen på flödesschemat.
Nu kan duändra form och storlekavTerminator, med de små prickarna runt ovalen.
Högerklicka nu på formen och klicka på"Lägg till text".
Du kan skriva vilken text som helst här, men jag rekommenderar dig att skriva'Start'eller'Processstart'för att markera början av flödesschemat.
Klicka nu återigen på former och klicka på önskad'Pil'ikon för att börja rita en pil från terminatorn.
Du kan antingenvälj en linjepil eller en armbågskontakt, vilket är den som kan böjas enligt dina krav.
Rita nulinje som motsvarar rutnätslinjernaför att få det bästa utseendet ur flödesschemat.
Därefter måste dulägg till formensom kommer med namnet'Data'och lägg det på sidan. Anslut bara änden av pilen som kommer ut från terminatorn som följer med formen'Data'.
Nufortsätt lägga till formertill ditt flödesschema tills du får något liknande det här som jag har visat i skärmdumpen nedan.
Fortsätt bara att lägga till formerna om du inte får detflödesschemasom du faktiskt letar efter. För att lägga till'Ja'och'Inga'för beslutsfattande blocket kan du helt enkelt använda en liten textruta som finns tillgänglig under'Infoga'flik.
Placera bara de två textrutorna vid den punkt där pilarna börjar.
Skapa ett flödesschema innan du börjar fortsättamed något kan verkligen vara användbart för att analysera de utmaningar som är förknippade med det, och träna på dem för att äntligen bli framgångsrika och nå destinationen. Beroende på exakt vad du letar efter kan flödesschemat ta mer än en sida och i så fall kan du använda Terminator-formen i slutet av första sidan, skriva en kommentar där, och en annan Terminator-form på nästa sida som vanligtvis kommer att säga 'Fortsätter från föregående sida', precis som det visas i skärmdumpen nedan.
Du kan göra samma sak för bildspel också om du skapar en presentation med flödesschemat, på Microsoft PowerPoint.
Processen är exakt densamma på Microsoft PowerPoint, den enda skillnaden är att du måste arbeta med bilder istället för sidor, men formerna som är tillgängliga på Microsoft PowerPoint är precis desamma.
Så det handlade om hur du kan skapa flödesscheman i Microsoft Word eller PowerPoint. Står du inför några problem med att skapa flödesscheman? Kommentera gärna detsamma nedan.
