I det här inlägget kommer vi att visa digHur man skapar en tankekarta i Excel. En tankekarta är ett diagram som representerar information i en icke-linjär hierarki. Det börjar vanligtvis med ett ämne i centrum, och relaterade idéer grenar därifrån. Varje gren representerar ett undertop eller koncept och kan ytterligare grenas ut till mer specifika detaljer.

Mind Maps används ofta i Excel för att visualisera och bygga en hierarki mellan datasätt. De hjälper till att organisera information på ett tydligt, strukturerat sätt, vilket gör det lättare att bearbeta komplex information och minska onödig röran.

Hur man skapar en tankekarta i Excel

Du kan skapa en tankekarta i Excel på två olika sätt:

1. Använda formerbiblioteket
2. Använda smartart

Låt oss se var och en av dessa metoder i detalj.

A] Skapa en tankekarta med former Library

Låt oss anta att vi måste skapa en tankekarta för anställdas detaljer. Informationen kan organiseras hierarkiskt enligt följande:

Anställdas detaljer

• Demografi
  • Namn
  • Kön
  • Åldras
  • Etnicitet
• Jobbuppgifter
  • Arbetstitel
  • Avdelning
  • Affärsenhet
  • Anställa datum
  • Årslön
• Nyckelprestanda
  • Försäljning
    • Intäkter genererade
    • Antal slutade erbjudanden
  • Kundsupport
    • Resterid
    • Kundnöjdhetsbetyg
  • Hr
    • Behållningsgrad
    • Anställningshastighet

För ovanstående data, 'Anställdas detaljer'blir vårt centrala ämne,'Demografi'blir huvudgrenen och'Namn, kön, ålder och etnicitet'blir undergrenar. På liknande sätt kan resten av uppgifterna visualiseras på samma sätt. Låt oss nu skapa tankekartan.

Öppna Excel och starta en ny tom arbetsbok. Gå tillInfogaflik och klickaFormer. En rullgardinsmenyn visas. Välj en form (vi använder en rektangel här, men du kan välja en oval eller valfri form). Klicka var som helst på arket och rita formen. Dubbelklicka på formen och namnge den 'Anställdas detaljer'.

Formatera sedan formen. Välj formen och gå tillFormformatfliken i det övre bandet. Använd formfyllning, formkontur och andra tillgängliga alternativ för att utforma formen. När detta är gjort, ändra du på och centrera det på kalkylbladet.

Därefter, gå tillbaka tillInfogaflik och välj en annan form. Det kan vara samma form eller en annan form. Rita formen på arket, namnge det 'Demografi', och stil det medFormformatmeny. Nu har vi vår första huvudgren. Placera det på arket efter behov.

Anslut sedan denna form till den centrala formen med hjälp avLinjeverktyg. Gå tillInfogaflik och väljFormer> linje. Rita en linje som förbinder dessa former.

Skapa sedan fyra undergrenar för 'Namn','Kön','Åldras'och'Etnicitet'. Stil och flytt dem efter behov. Anslut sedan dessa undergrenar med huvudgrenen 'Demografi'.

Nu har du din Base Mind -karta med dig. På ett liknande mönster kan du utöka denna tankekart för att visa fler grenar och deras undergrenar. Här är hur den slutliga utgången ser ut:

Dricks:Du kan klicka påSeflik och avmarkeraGrinFör en renare arbetsyta/vy.

2] Skapa en tankekarta med smartart i Excel

Till skillnad från former låter Smartart snabbt skapa strukturerade sinnekartor med minimal ansträngning. De erbjuder emellertid begränsad flexibilitet och anpassning.

Öppna Excel och skapa en ny tom arbetsbok. Gå tillInfogaflik. KlickSmartarti illustrationsgruppen.

IVälj en smartart -grafikfönster, väljHierarkifrån den vänstra panelen.
Välj "Organisationsschema" eller "horisontell hierarki" för en bättre tankekartlayout.
KlickOKFör att infoga smartartdiagrammet i kalkylbladet.

Därefter sätt in data i SmartArt. Klicka på SmartArt -diagrammet för att välja det. Klicka påliten vänstervänd pilför att öppnaTextruta. Klicka inuti textrutan och börja skriva hierarkin.

Typens anställdas detaljer (detta kommer att vara det centrala ämnet). TryckaSkriva inför att lägga till en ny rad. TryckaFlikInnan du skriver för att skapa en undernivå (gren). När du skriver ser du att Smartart automatiskt kommer att justera och formatera hierarkin.

Därefter kan du anpassa tankekartan för att ge den önskad look. Ändra storlek på SmartArt genom att välja den och dra sina kanter utåt eller inåt för att justera de totala dimensionerna. Därefter går du tillSmartartflik och välj en annanlayoutför att ändra strukturen. Välj afärgplanFör att förbättra den visuella tydligheten och skilja mellan olika grenar. Klicka på vilken form som helst i smartart för att komma åt fliken Formformat och anpassa sedan färgerna, teckensnitten och gränserna för att göra sinnekartan visuellt tilltalande och lättläst.

Så här ser den slutliga utgången ut:

Detta avslutar hur man skapar en tankekarta i Microsoft Excel. Jag hoppas att du tycker att detta är användbart!

Läsa: .

Hur konverterar jag Excel till Mindmap?

Du kan använda gratis onlineverktyg för att konvertera dina Excel -data till en tankekarta. Dessa verktyg erbjuder intuitiva funktioner, som drag-and-drop-funktionalitet och automatisk layoutgenerering, så att du kan skapa visuellt tilltalande sinnekartor med minimal ansträngning. Några av verktygen stöds till och med av AI, vilket hjälper till att automatisera processen genom att analysera och organisera data åt dig.

Kan jag skapa en tankekarta i Excel?

Ja, du kan skapa en tankekarta i Excel med former, textrutor och kontakter. Börja med att infoga en central form för huvudämnet och lägg sedan till grenar runt det för subtopics. Anslut grenarna med linjer eller pilar för att visa relationer. Du kan också använda SmartArt för ett mer strukturerat tillvägagångssätt och välja en hierarkylayout för att organisera dina idéer.

Läs nästa: