La herramienta de recortes de Windows 11 está recibiendo una poderosa actualización que permite a los usuarios copiar datos de tablas directamente desde capturas de pantalla. Esta nueva función "Copiar como tabla" agiliza el proceso de extracción de datos estructurados de imágenes, haciendo que sea más fácil que nunca transferir información a hojas de cálculo, documentos o correos electrónicos. Exploremos cómo utilizar esta herramienta para ahorrar tiempo de forma eficaz.
Paso 1:Abra la aplicación Snipping Tool en su PC con Windows 11. Puede hacerlo buscando "Herramienta de recorte" en el menú Inicio o usando el método abreviado de teclado.Win + Shift + S.
Paso 2:Utilice el modo de recorte rectangular para capturar la tabla que desea copiar. Asegúrese de incluir solo la tabla en su captura de pantalla para obtener mejores resultados.
Paso 3:Una vez que hayas tomado la captura de pantalla, el editor de la herramienta Recortes se abrirá automáticamente. Busque el botón “Acciones de texto” en la barra de herramientas, que está representado por tres líneas horizontales.
Paso 4:Haga clic en el botón "Acciones de texto". Esto iniciará el proceso de reconocimiento de texto en su captura de pantalla.
Paso 5:Una vez completado el reconocimiento de texto, verá una nueva opción "Copiar como tabla" en la barra de herramientas. Haga clic en este botón para extraer los datos de la tabla.
Paso 6:Los datos de la tabla ahora se copian en su portapapeles. Abra la aplicación donde desea pegar la tabla, como Microsoft Excel, Google Sheets o incluso un documento de Word.
Paso 7:Utilice el comando pegar (Ctrl + V) para insertar la tabla en la aplicación elegida. Es posible que deba ajustar el ancho de las columnas o utilizar ajuste de palabras para mostrar los datos correctamente.
Esta característica funciona tanto con tablas reales como con imágenes de tablas, lo que la hace versátil para diversos escenarios. Sin embargo, es importante tener en cuenta que actualmente la herramienta funciona mejor con tablas individuales y puede tener dificultades con diseños complejos o varias tablas en una captura de pantalla.
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Consejos para obtener resultados óptimos
- Capture solo el área de la tabla en su captura de pantalla para obtener la mayor precisión.
- Asegúrese de que la tabla tenga bordes claros y columnas distintas para un mejor reconocimiento.
- Si la tabla abarca varias páginas, considere tomar capturas de pantalla por separado y luego combinar los datos.
- Para tablas con celdas fusionadas o diseños complejos, es posible que deba realizar ajustes manuales después de pegarlas.
Solución de problemas comunes
Filas adicionales en la salida:Si observa filas adicionales en la tabla pegada, esto podría deberse a saltos de línea dentro de las celdas. Por lo general, puedes solucionar este problema ajustando el formato de las celdas en tu aplicación de hoja de cálculo.
Columnas desalineadas:A veces, la herramienta puede malinterpretar los límites de las columnas. En tales casos, es posible que deba ajustar manualmente los datos después de pegarlos.
Errores de reconocimiento de texto:Si la herramienta tiene dificultades para reconocer el texto, intente realizar una captura de pantalla de mayor resolución o ajustar el contraste de la imagen original antes de recortar.
Compatibilidad y disponibilidad
La función “Copiar como tabla” se está implementando actualmente para Windows Insiders y se espera que esté disponible pronto en la versión estable de Windows 11. Para utilizar esta función, asegúrese de que su herramienta de recorte esté actualizada a la versión 11.2409.22.0 o posterior.
Si bien la nueva capacidad de Snipping Tool es impresionante, vale la pena señalar que no reemplaza la necesidad de un software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) dedicado para tareas de escaneo de documentos más complejas. Sin embargo, para la extracción simple de tablas, es un cambio de juego para los usuarios de Windows 11.
Con esta nueva característica, la herramienta de recortes de Windows 11 pasa de ser una simple utilidad de captura de pantalla a una poderosa herramienta de extracción de datos. Es un paso pequeño pero significativo para hacer que las tareas cotidianas sean más eficientes para los usuarios que trabajan frecuentemente con datos tabulares de diversas fuentes.
