Cómo agregar SharePoint al Explorador de archivos en Windows 11

Si quieresagregue SharePoint al Explorador de archivos en Windows 11/10, esta guía paso a paso le ayudará. Aunque los archivos o carpetas de SharePoint no aparecen automáticamente en el Explorador de archivos, puede seguir algunos pasos sencillos para mostrarlos y poder acceder a ellos fácilmente.

Para agregar SharePoint al Explorador de archivos en Windows 11/10, siga estos pasos:

1. Cree un acceso directo de archivos de SharePoint a OneDrive
2. Agregar un acceso directo a las carpetas compartidas de OneDrive
3. Sincronizar y ver datos de SharePoint

Para obtener más información sobre estos pasos, continúe leyendo.

1]Cree un acceso directo de archivos de SharePoint a OneDrive

Es el primer paso que debes dar. Como se dijo anteriormente, no puede agregar archivos de SharePoint directamente al Explorador de archivos. Es por eso que necesitas la ayuda de OneDrive. Para crear un acceso directo de archivos de SharePoint a OneDrive, siga estos pasos:

Primero, debe iniciar sesión en el sitio de SharePoint deseado. En general, el nombre del sitio se ve así:

https://your-organization-name.sharepoint.com/sites/your-project

Luego, haga clic en el ícono de ajustes de configuración visible en la esquina superior derecha y seleccione elContenido del sitioopción.

Para su información, elContenido del sitioLa sección muestra todos los datos que ha utilizado para crear el sitio a través de SharePoint. Desde aquí, debe elegir la carpeta para la que desea crear el acceso directo.

Una vez que abra la carpeta, debe hacer clic en elAgregar acceso directo a OneDriveopción.

Si ya ha creado un acceso directo de OneDrive anteriormente en el Explorador de archivos, puede hacer clic en elMis archivosopción. Te redirige al Explorador de archivos.

Sin embargo, si no lo ha creado antes, debe seguir los siguientes pasos para completar el trabajo.

2]Agregue un acceso directo a las carpetas compartidas de OneDrive

Cuando usas elAgregar acceso directo a OneDriveopción, crea una carpeta compartida en OneDrive automáticamente. Después de eso, debe agregar esa carpeta compartida como acceso directo, ya que OneDrive no lo hace incluso cuando puede encontrar otras carpetas normales fácilmente.

Para hacerlo, debe seguir estos pasos:

Primero, abra OneDrive en su navegador e inicie sesión en su cuenta. Luego, haga clic en elCompartidoopción visible en el lado izquierdo.

Aquí puede encontrar todas las carpetas compartidas, incluida la creada para la carpeta SharePoint. Debe hacer clic derecho en esa carpeta y seleccionar laAgregar acceso directo a Mis archivosopción.

Alternativamente, puede seleccionar la carpeta marcando la casilla de verificación y seleccionando elAgregar acceso directo a Mis archivosopción visible en la barra de menú superior.

Una vez que haga eso, se creará inmediatamente un acceso directo a su carpeta compartida.

3]Sincronizar y ver datos de SharePoint

Si ha realizado el paso anterior, ya ha creado el acceso directo para su carpeta de SharePoint. Sin embargo, los datos no se sincronizarán inmediatamente, por lo que se sugiere sincronizar los archivos manualmente.

Para eso, haga lo siguiente:

Primero, inicie sesión en su sitio de SharePoint y haga clic en el ícono de ajustes de configuración. Luego, seleccione elContenido del sitioopción y abra la carpeta que creó como acceso directo anteriormente.

Después de eso, puedes encontrar unSincronizaropción en la barra de menú superior.

Haga clic en él y espere unos momentos. Una vez hecho esto, puede abrir el Explorador de archivos para buscar los archivos de SharePoint en Windows 11.

Leer:

¿Por qué SharePoint no se muestra en el Explorador de archivos?

Puede haber varias razones por las que SharePoint no se muestra en el Explorador de archivos. La mayoría de las razones comunes son:

• Tu conexión a Internet no funciona y es por eso que tu computadora aún no ha sincronizado los datos. En ese caso, necesita restaurar su conexión a Internet.
• Has desvinculado tu PC.
• Ha establecido un nombre largo para el archivo de SharePoint. Las rutas de archivo más largas a veces pueden causar problemas de sincronización, por lo que debes optar por un nombre más corto.
• Si ha eliminado archivos, debe restaurar los datos eliminados de la Papelera de reciclaje.
• Hay algunos problemas con SharePoint. Para solucionarlo, puede cerrar sesión y volver a iniciar sesión en su cuenta.

¿SharePoint es lo mismo que OneDrive?

No, SharePoint y OneDrive son aplicaciones diferentes diseñadas por Microsoft. Puede utilizar SharePoint para administrar su equipo y colaborar en el contenido. Por otro lado, puedes usar OneDrive para almacenar datos.

Leer: